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財務月底核查:關于公司發票必須注意的事項
每逢月底,公司的會計會忙得像停不下來的陀螺,除了老板要查詢公司的財務狀況,公司的支出、收入等等,會計還要加班加點做賬做月度核查,做好材料應對稅務部門的檢查。那么,月底核查時關于開具發票,有哪些注意事項呢?
1、為何要重視月底核查?
(1)月底前從增值稅防偽稅控系統打印“專用發票明細表”和“增值稅普通發票明細表”,核對發票金額、稅率等關鍵信息是否有錯誤,特別是稅率,開票人員經常疏忽選擇錯誤!如票面信息有誤,及時收回全部聯次予以作廢重新開具;稅率錯誤會造成下月無法正確填寫申報表,比對不符只能到辦稅服務廳排隊解決,所以請在月底前做好防范工作。
(2)月底前一定要注意核對紙質發票已作廢,在稅控系統中是否也已經操作作廢,如忘記操作作廢請確認后馬上作廢,一定做到“票面、系統均作廢”,如果本月忘記系統作廢,下月申報必須按正常票申報,會給您帶來經濟損失,千萬把工作做在關鍵點上。
(3)月底前檢查需要開具的發票是否正確開具,核對已開具發票是否及時入賬,下月初注意申報系統和發票系統開具發票數據一致,否則影響正常清卡。
2、代開的增值稅專用發票怎么蓋章?
代開的增值稅專用發票,需要收款方加蓋發票專用章,不需要加蓋稅務機關代開發票專用章;代開普通發票,必須加蓋稅務機關代開發票專用章,不需要加蓋收款方發票專用章。
3、增值稅納稅義務和扣繳義務發生時間怎么界定?
(1)納稅人發生應稅行為并收訖銷售款項或者取得索取銷售款項憑據的當天;先開具發票的,為開具發票的當天。收訖銷售款項,是指納稅人銷售服務、無形資產、不動產過程中或者完成后收到款項。取得索取銷售款項憑據的當天,是指書面合同確定的付款日期;未簽訂書面合同或者書面合同未確定付款日期的,為服務、無形資產轉讓完成的當天或者不動產權屬變更的當天。
(2)納稅人提供建筑服務、租賃服務采取預收款方式的,其納稅義務發生時間為收到預收款的當天。
(3)納稅人從事金融商品轉讓的,為金融商品所有權轉移的當天。
(4)增值稅扣繳義務發生時間為納稅人增值稅納稅義務發生的當天。
4、增值稅普通發票可以匯總開具清單嗎?
目前稅法中規定對增值稅專用發票和增值稅普通發票都可匯總開具,同時使用防偽稅控系統開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,只是對于增值稅普通發票并無強制性要求。所以,增值稅普通發票可以匯總開具清單,也可以用購物小票、自制清單等附件作為稅收憑證,具體可根據實際工作情況來考慮。
5、什么情況下,需要用到增值稅發票清單?
按國家稅務總局《增值稅專用發票使用規定》第十二條規定:一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務可匯總開具專用發票。匯總開具專用發票的,同時使用防偽稅控系統開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋發票專用章。增值稅發票的版面最多可以添加八行,超過八行時,就需要用到增值稅發票清單。
6、開具發票時,有什么需要注意的事情嗎?
根據《中華人民共和國發票管理辦法》的規定,納稅人開具發票時,應當按照規定的時限、順序,逐欄、全部聯次一次性如實開具,并加蓋發票專用章。對作廢的發票,應當在發票上加蓋“作廢”戳記,作廢發票全部聯次妥善保管。
7、增值稅專用發票清單損毀或遺失該怎么辦?
匯總開具的增值稅專用發票,清單是重要的入賬及抵扣憑證。稅法規定,如果僅有匯總開具的增值稅專用發票而無發票清單,則不可抵扣進項稅金。實務中,如果因工作失誤,導致發票清單的損毀、遺失,也可讓供應商幫忙重新打印發票清單,進行補救。
史上最嚴發票令實行后,公司的財務工作更加繁瑣,內部員工的發票問題,稅務部門的嚴格要求,讓不少會計人員心力交瘁。如果是剛注冊成立的公司也會遇到這樣那樣的麻煩,所以選擇一家專業的財務代理公司是明智的選擇,立華星財務專家會幫你打理好財務方面的問題,把跟公司開具發票相關的問題交代清楚,讓創業者全身心投入業務經營中去,免去后顧之憂。

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