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財務(wù)月底核查:關(guān)于公司發(fā)票必須注意的事項
每逢月底,公司的會計會忙得像停不下來的陀螺,除了老板要查詢公司的財務(wù)狀況,公司的支出、收入等等,會計還要加班加點做賬做月度核查,做好材料應(yīng)對稅務(wù)部門的檢查。那么,月底核查時關(guān)于開具發(fā)票,有哪些注意事項呢?
1、為何要重視月底核查?
?。?)月底前從增值稅防偽稅控系統(tǒng)打印“專用發(fā)票明細表”和“增值稅普通發(fā)票明細表”,核對發(fā)票金額、稅率等關(guān)鍵信息是否有錯誤,特別是稅率,開票人員經(jīng)常疏忽選擇錯誤!如票面信息有誤,及時收回全部聯(lián)次予以作廢重新開具;稅率錯誤會造成下月無法正確填寫申報表,比對不符只能到辦稅服務(wù)廳排隊解決,所以請在月底前做好防范工作。
(2)月底前一定要注意核對紙質(zhì)發(fā)票已作廢,在稅控系統(tǒng)中是否也已經(jīng)操作作廢,如忘記操作作廢請確認后馬上作廢,一定做到“票面、系統(tǒng)均作廢”,如果本月忘記系統(tǒng)作廢,下月申報必須按正常票申報,會給您帶來經(jīng)濟損失,千萬把工作做在關(guān)鍵點上。
?。?)月底前檢查需要開具的發(fā)票是否正確開具,核對已開具發(fā)票是否及時入賬,下月初注意申報系統(tǒng)和發(fā)票系統(tǒng)開具發(fā)票數(shù)據(jù)一致,否則影響正常清卡。
2、代開的增值稅專用發(fā)票怎么蓋章?
代開的增值稅專用發(fā)票,需要收款方加蓋發(fā)票專用章,不需要加蓋稅務(wù)機關(guān)代開發(fā)票專用章;代開普通發(fā)票,必須加蓋稅務(wù)機關(guān)代開發(fā)票專用章,不需要加蓋收款方發(fā)票專用章。
3、增值稅納稅義務(wù)和扣繳義務(wù)發(fā)生時間怎么界定?
(1)納稅人發(fā)生應(yīng)稅行為并收訖銷售款項或者取得索取銷售款項憑據(jù)的當天;先開具發(fā)票的,為開具發(fā)票的當天。收訖銷售款項,是指納稅人銷售服務(wù)、無形資產(chǎn)、不動產(chǎn)過程中或者完成后收到款項。取得索取銷售款項憑據(jù)的當天,是指書面合同確定的付款日期;未簽訂書面合同或者書面合同未確定付款日期的,為服務(wù)、無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓完成的當天或者不動產(chǎn)權(quán)屬變更的當天。
?。?)納稅人提供建筑服務(wù)、租賃服務(wù)采取預收款方式的,其納稅義務(wù)發(fā)生時間為收到預收款的當天。
?。?)納稅人從事金融商品轉(zhuǎn)讓的,為金融商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移的當天。
?。?)增值稅扣繳義務(wù)發(fā)生時間為納稅人增值稅納稅義務(wù)發(fā)生的當天。
4、增值稅普通發(fā)票可以匯總開具清單嗎?
目前稅法中規(guī)定對增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票都可匯總開具,同時使用防偽稅控系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,只是對于增值稅普通發(fā)票并無強制性要求。所以,增值稅普通發(fā)票可以匯總開具清單,也可以用購物小票、自制清單等附件作為稅收憑證,具體可根據(jù)實際工作情況來考慮。
5、什么情況下,需要用到增值稅發(fā)票清單?
按國家稅務(wù)總局《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》第十二條規(guī)定:一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)可匯總開具專用發(fā)票。匯總開具專用發(fā)票的,同時使用防偽稅控系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋發(fā)票專用章。增值稅發(fā)票的版面最多可以添加八行,超過八行時,就需要用到增值稅發(fā)票清單。
6、開具發(fā)票時,有什么需要注意的事情嗎?
根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,納稅人開具發(fā)票時,應(yīng)當按照規(guī)定的時限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。對作廢的發(fā)票,應(yīng)當在發(fā)票上加蓋“作廢”戳記,作廢發(fā)票全部聯(lián)次妥善保管。
7、增值稅專用發(fā)票清單損毀或遺失該怎么辦?
匯總開具的增值稅專用發(fā)票,清單是重要的入賬及抵扣憑證。稅法規(guī)定,如果僅有匯總開具的增值稅專用發(fā)票而無發(fā)票清單,則不可抵扣進項稅金。實務(wù)中,如果因工作失誤,導致發(fā)票清單的損毀、遺失,也可讓供應(yīng)商幫忙重新打印發(fā)票清單,進行補救。
史上最嚴發(fā)票令實行后,公司的財務(wù)工作更加繁瑣,內(nèi)部員工的發(fā)票問題,稅務(wù)部門的嚴格要求,讓不少會計人員心力交瘁。如果是剛注冊成立的公司也會遇到這樣那樣的麻煩,所以選擇一家專業(yè)的財務(wù)代理公司是明智的選擇,立華星財務(wù)專家會幫你打理好財務(wù)方面的問題,把跟公司開具發(fā)票相關(guān)的問題交代清楚,讓創(chuàng)業(yè)者全身心投入業(yè)務(wù)經(jīng)營中去,免去后顧之憂。

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