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別小看簽字、蓋章和按手印這件小事,一不小心就攤上大事!
在日常的業(yè)務(wù)往來中我們?yōu)榱嗣鞔_雙方的權(quán)利和義務(wù),通常會(huì)用簽名、蓋章或按手印這三種常見方式來作為法律效力。但對(duì)于這三種方式的區(qū)別和作用我們往往沒能真正掌握,今天小星為大家深度講解下這三種方式的各自都具有哪些特點(diǎn)?下面和立華星小編一起來了解一下吧!
簽名
在現(xiàn)實(shí)生活中,名字是公民的符號(hào),是公民意志與人格的形式表現(xiàn)。
簽名應(yīng)注意二個(gè)問題:
一是有人除了身份證上的法定姓名外,可能還有多個(gè)供他人稱呼的名字,比如小名、乳名、別名、曾用名等,從法律角度考慮,使用法定姓名之外的名字有引發(fā)爭(zhēng)議的可能,需進(jìn)一步證明名字與行為人等同;
二是現(xiàn)在社會(huì)流行藝術(shù)簽名,一個(gè)識(shí)別不出字眼的簽名在法律上又如何明確行為人身份?故清晰可識(shí)別的簽名是法律的必備要素。
蓋章
在民事活動(dòng)中,蓋私章的也不計(jì)其數(shù),與簽名相比,蓋章在法律上的風(fēng)險(xiǎn)是很大的。但需要注意以下幾個(gè)問題:
一是如果私章沒有經(jīng)過有關(guān)部門的備案登記不具有公信力;
二是私章是與人分離的,不像簽名因個(gè)人筆跡有別而“字如其人”,故蓋下的私章是否代表本人的意思難以確定;
三是私章容易偽造,當(dāng)事人可能因此主張對(duì)方所述完全與己無關(guān)。
按手印
按手印,現(xiàn)代社會(huì)一般不會(huì)單獨(dú)使用,除非當(dāng)事人不會(huì)寫字,按手印的好處在明確身份這一點(diǎn)可做到“毋庸置疑”,因?yàn)槊總€(gè)人的指紋具有絕對(duì)唯一性,但需要借助高科技才能識(shí)別,故其缺陷也不容忽視,且按手印不易體現(xiàn)個(gè)人的自由意志,像舊社會(huì)的刑訊逼供中,屈打成招的最后一步就是人的手印“被”按在罪狀上。
司法實(shí)踐
在司法實(shí)踐中,最為慎重的選擇就是簽名與按手印的結(jié)合,簽名是個(gè)人自然的書寫流露,是個(gè)人真實(shí)意思的體現(xiàn),可也有行為人事后不認(rèn)可他人代簽的情況,而按手印雖不易識(shí)別,但其確定身份的作用某種程度上可一舉定紛爭(zhēng),因此,簽名與按手印相結(jié)合能互取其長(zhǎng),互補(bǔ)其短,是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)用性選擇。
需要注意
在個(gè)人與法人借貸中法律意識(shí)原本淡薄的民眾難以去考慮法定代表人簽名的法律意義,當(dāng)借條上借款人落款為法定代表人的簽名,款項(xiàng)當(dāng)時(shí)又實(shí)際進(jìn)入公司基本賬戶的情形下,出借人因公司債務(wù)累累而自然選擇個(gè)人為借款人主張權(quán)利,公司股東、法定代表人為避免個(gè)人承擔(dān)債務(wù)而主張個(gè)人簽名系代表公司的行為,款項(xiàng)亦進(jìn)入公司賬戶,公司應(yīng)為債務(wù)人,故為避免糾紛,雙方當(dāng)事人最好進(jìn)一步明確簽名主體的身份,是作為法定代表人,還是個(gè)人,亦或兩者兼具。如果是作為法定代表人,最好加蓋公司公章。
五大問題
關(guān)于簽訂合同時(shí)法定代表人簽字和蓋章的效力問題,具體問答如下:
?。?)問:只有法定代表人簽字,沒有公章或只有財(cái)務(wù)專用章,合同有效嗎?
答:原則上有效,但存在法律風(fēng)險(xiǎn)。
?。?)問:沒有法定代表人簽字,只有授權(quán)代表簽字,合同有效嗎?
答:在出具授權(quán)書的情況,原則上有效,但存在法律風(fēng)險(xiǎn)。
?。?)問:只有公司公章,沒有法定代表人的簽字,合同有效嗎?
答:有效。
(4)問:只有合同專用章,合同有效嗎?
答:經(jīng)過備案的合同專用章,有效,但需對(duì)方出具備案資料。
?。?)問:只有財(cái)務(wù)專用章,合同有效嗎?
答:無效。
例外:通常而言,外國(guó)公司既沒有法定代表人也沒有公章。與外國(guó)公司簽合同時(shí),只需其提供授權(quán)書,授權(quán)代表簽字即可。
總結(jié):
?。?)盡量要求對(duì)方法定代表人或授權(quán)代表簽字且加蓋公章,特別是在簽署重要合同時(shí);
(2)如果是授權(quán)代表簽字,要求對(duì)方出具授權(quán)書;
?。?)要求對(duì)方加蓋公章或經(jīng)過備案的合同專用章,而不是財(cái)務(wù)專用章;
?。?)通常而言,與外國(guó)公司簽合同,要求其提供授權(quán)書,授權(quán)代表簽字即可。
簽名
在現(xiàn)實(shí)生活中,名字是公民的符號(hào),是公民意志與人格的形式表現(xiàn)。
簽名應(yīng)注意二個(gè)問題:
一是有人除了身份證上的法定姓名外,可能還有多個(gè)供他人稱呼的名字,比如小名、乳名、別名、曾用名等,從法律角度考慮,使用法定姓名之外的名字有引發(fā)爭(zhēng)議的可能,需進(jìn)一步證明名字與行為人等同;
二是現(xiàn)在社會(huì)流行藝術(shù)簽名,一個(gè)識(shí)別不出字眼的簽名在法律上又如何明確行為人身份?故清晰可識(shí)別的簽名是法律的必備要素。
蓋章
在民事活動(dòng)中,蓋私章的也不計(jì)其數(shù),與簽名相比,蓋章在法律上的風(fēng)險(xiǎn)是很大的。但需要注意以下幾個(gè)問題:
一是如果私章沒有經(jīng)過有關(guān)部門的備案登記不具有公信力;
二是私章是與人分離的,不像簽名因個(gè)人筆跡有別而“字如其人”,故蓋下的私章是否代表本人的意思難以確定;
三是私章容易偽造,當(dāng)事人可能因此主張對(duì)方所述完全與己無關(guān)。
按手印
按手印,現(xiàn)代社會(huì)一般不會(huì)單獨(dú)使用,除非當(dāng)事人不會(huì)寫字,按手印的好處在明確身份這一點(diǎn)可做到“毋庸置疑”,因?yàn)槊總€(gè)人的指紋具有絕對(duì)唯一性,但需要借助高科技才能識(shí)別,故其缺陷也不容忽視,且按手印不易體現(xiàn)個(gè)人的自由意志,像舊社會(huì)的刑訊逼供中,屈打成招的最后一步就是人的手印“被”按在罪狀上。
司法實(shí)踐
在司法實(shí)踐中,最為慎重的選擇就是簽名與按手印的結(jié)合,簽名是個(gè)人自然的書寫流露,是個(gè)人真實(shí)意思的體現(xiàn),可也有行為人事后不認(rèn)可他人代簽的情況,而按手印雖不易識(shí)別,但其確定身份的作用某種程度上可一舉定紛爭(zhēng),因此,簽名與按手印相結(jié)合能互取其長(zhǎng),互補(bǔ)其短,是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)用性選擇。
需要注意
在個(gè)人與法人借貸中法律意識(shí)原本淡薄的民眾難以去考慮法定代表人簽名的法律意義,當(dāng)借條上借款人落款為法定代表人的簽名,款項(xiàng)當(dāng)時(shí)又實(shí)際進(jìn)入公司基本賬戶的情形下,出借人因公司債務(wù)累累而自然選擇個(gè)人為借款人主張權(quán)利,公司股東、法定代表人為避免個(gè)人承擔(dān)債務(wù)而主張個(gè)人簽名系代表公司的行為,款項(xiàng)亦進(jìn)入公司賬戶,公司應(yīng)為債務(wù)人,故為避免糾紛,雙方當(dāng)事人最好進(jìn)一步明確簽名主體的身份,是作為法定代表人,還是個(gè)人,亦或兩者兼具。如果是作為法定代表人,最好加蓋公司公章。
五大問題
關(guān)于簽訂合同時(shí)法定代表人簽字和蓋章的效力問題,具體問答如下:
?。?)問:只有法定代表人簽字,沒有公章或只有財(cái)務(wù)專用章,合同有效嗎?
答:原則上有效,但存在法律風(fēng)險(xiǎn)。
?。?)問:沒有法定代表人簽字,只有授權(quán)代表簽字,合同有效嗎?
答:在出具授權(quán)書的情況,原則上有效,但存在法律風(fēng)險(xiǎn)。
?。?)問:只有公司公章,沒有法定代表人的簽字,合同有效嗎?
答:有效。
(4)問:只有合同專用章,合同有效嗎?
答:經(jīng)過備案的合同專用章,有效,但需對(duì)方出具備案資料。
?。?)問:只有財(cái)務(wù)專用章,合同有效嗎?
答:無效。
例外:通常而言,外國(guó)公司既沒有法定代表人也沒有公章。與外國(guó)公司簽合同時(shí),只需其提供授權(quán)書,授權(quán)代表簽字即可。
總結(jié):
?。?)盡量要求對(duì)方法定代表人或授權(quán)代表簽字且加蓋公章,特別是在簽署重要合同時(shí);
(2)如果是授權(quán)代表簽字,要求對(duì)方出具授權(quán)書;
?。?)要求對(duì)方加蓋公章或經(jīng)過備案的合同專用章,而不是財(cái)務(wù)專用章;
?。?)通常而言,與外國(guó)公司簽合同,要求其提供授權(quán)書,授權(quán)代表簽字即可。
立華星財(cái)務(wù)目前全國(guó)各地均有分公司以及合作機(jī)構(gòu)辦理各種財(cái)稅業(yè)務(wù),我司業(yè)務(wù)涵蓋:公司注冊(cè),代理記賬,商標(biāo)注冊(cè),工商變更,進(jìn)出口權(quán),出口退稅代辦等多元化業(yè)務(wù),如有需要可撥打電話18820806866(微信同號(hào)),或點(diǎn)擊【在線咨詢】。
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