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公司減資法務工作和流程
現(xiàn)在市場經(jīng)濟的不確定性令很多的公司的經(jīng)營進入困境,很多公司不得不減少公司的注冊資金來謀求生存。但是很多人都對公司減資法務工作和流程不是很清楚。下面和小編一起來了解一下吧!
第一項、公司編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單
《公司法》規(guī)定,公司需要減少注冊資本時,必須編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單。該項工作為減資作價和董事會制定減資方案創(chuàng)造條件。
第二項、評估作價
本案中只有B股東通過減資退出公司,A股東對公司的投資不變,這是一種交易性減資,其實質(zhì)是不減資股東(A股東)以公司為平臺購買減資股東(B股東)的股權(quán)。這種減資必須公允作價,公平交易。為制定減資方案A股東和B股東在評估的基礎上(對公司進行估值)通過協(xié)商確定了減資的價格。
第三項、董事會制訂減資方案
減資是公司的重大資本行動,應當由董事會制訂方案報股東(大)會批準后執(zhí)行。減資方案的內(nèi)容主要包括減資的目的和原因、減資的類型、減少注冊資本的金額、減資的股東、減資對價或者作價的方法、減資對價的支付方式等。在本案中減資的目的是為了實現(xiàn)公司(平臺企業(yè))股東的單一化,減資的類型是A股東的投資不變、B股東撤走全部出資從而退出公司,作價方法是評估加協(xié)商。
第四項、股東(大)會通過公司減資的決議
減資必須由股東(大)會決議批準,且根據(jù)《公司法》的規(guī)定,股東(大)會對公司減少注冊資本作出決議,有限責任公司必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過,股份有限公司必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的2/3以上通過。
第五項、簽訂減資協(xié)議
并不是所有的減資都需要簽訂減資協(xié)議,比如全體股東按照相同的比例以相同的價格減資(非交易性減資),就不需要簽訂減資協(xié)議。本案中由于A股東不減資、B股東減資,在減資對價多少、如何支付等問題上都存在雙方的利益博弈,所以必須簽訂減資協(xié)議,以資信守。
第六項、通知債權(quán)人并公告
根據(jù)公司法的規(guī)定,公司應當自作出減少注冊資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務或者提供相應的擔保。
1) 由于債權(quán)人有權(quán)要求公司提前清償或提供擔保,一旦其提出前述要求將可能使公司陷入資金流緊張的被動局面,故而公司應預先與債權(quán)人做好溝通工作;
2) 減資工商變更登記時,有些工商部門不要求提供債權(quán)人通知書和回執(zhí)等材料,而是要求公司股東出具《債務清償及債務擔保情況說明》,要求公司全體股東提供相應擔保;實務中公司應提前就此與當?shù)毓ど叹诌M行溝通確認、視具體情況進行操作;
3) 公告期為45個自然日,建議提前與報社取得聯(lián)系進行版面預約、準備所需提供的材料。
第七項、修改公司章程等工作
有限責任公司減資一定要修改公司章程中的注冊資本、股東名稱(姓名)、股東持股比例等內(nèi)容,上市公司則不一定。另外有限公司還要變更股東名冊、收繳減資股東的出資證明,有時還需要改組公司的兩會一層。在本案中,在公告期間律師就幫助A股東完成了公司章程的修改。
第八項、工商變更登記
有限責任公司減資應當依法向公司登記機關(guān)辦理變更登記手續(xù),上市公司減資應當依法辦理股票注銷。公司自發(fā)布減資公告之日起滿45日后就可以申請工商變更登記。以北京市為例,有限公司減資應提交的材料包括《公司變更登記申請書》、《指定(委托)書》、《營業(yè)執(zhí)照》正副本、《股東(大)會決議》、《章程修正案》或修改后的《章程》、減資公告報樣、《公司債務清償或者債務擔保情況的說明》等。
通過上述八項工作,現(xiàn)在B股東已經(jīng)退出了平臺企業(yè),平臺企業(yè)已經(jīng)成為A股東的全資子公司。下一期我們將與大家分享減資的財務處理和稅收問題。
第一項、公司編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單
《公司法》規(guī)定,公司需要減少注冊資本時,必須編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單。該項工作為減資作價和董事會制定減資方案創(chuàng)造條件。
第二項、評估作價
本案中只有B股東通過減資退出公司,A股東對公司的投資不變,這是一種交易性減資,其實質(zhì)是不減資股東(A股東)以公司為平臺購買減資股東(B股東)的股權(quán)。這種減資必須公允作價,公平交易。為制定減資方案A股東和B股東在評估的基礎上(對公司進行估值)通過協(xié)商確定了減資的價格。
第三項、董事會制訂減資方案
減資是公司的重大資本行動,應當由董事會制訂方案報股東(大)會批準后執(zhí)行。減資方案的內(nèi)容主要包括減資的目的和原因、減資的類型、減少注冊資本的金額、減資的股東、減資對價或者作價的方法、減資對價的支付方式等。在本案中減資的目的是為了實現(xiàn)公司(平臺企業(yè))股東的單一化,減資的類型是A股東的投資不變、B股東撤走全部出資從而退出公司,作價方法是評估加協(xié)商。
第四項、股東(大)會通過公司減資的決議
減資必須由股東(大)會決議批準,且根據(jù)《公司法》的規(guī)定,股東(大)會對公司減少注冊資本作出決議,有限責任公司必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過,股份有限公司必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的2/3以上通過。
第五項、簽訂減資協(xié)議
并不是所有的減資都需要簽訂減資協(xié)議,比如全體股東按照相同的比例以相同的價格減資(非交易性減資),就不需要簽訂減資協(xié)議。本案中由于A股東不減資、B股東減資,在減資對價多少、如何支付等問題上都存在雙方的利益博弈,所以必須簽訂減資協(xié)議,以資信守。
第六項、通知債權(quán)人并公告
根據(jù)公司法的規(guī)定,公司應當自作出減少注冊資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務或者提供相應的擔保。
1) 由于債權(quán)人有權(quán)要求公司提前清償或提供擔保,一旦其提出前述要求將可能使公司陷入資金流緊張的被動局面,故而公司應預先與債權(quán)人做好溝通工作;
2) 減資工商變更登記時,有些工商部門不要求提供債權(quán)人通知書和回執(zhí)等材料,而是要求公司股東出具《債務清償及債務擔保情況說明》,要求公司全體股東提供相應擔保;實務中公司應提前就此與當?shù)毓ど叹诌M行溝通確認、視具體情況進行操作;
3) 公告期為45個自然日,建議提前與報社取得聯(lián)系進行版面預約、準備所需提供的材料。
第七項、修改公司章程等工作
有限責任公司減資一定要修改公司章程中的注冊資本、股東名稱(姓名)、股東持股比例等內(nèi)容,上市公司則不一定。另外有限公司還要變更股東名冊、收繳減資股東的出資證明,有時還需要改組公司的兩會一層。在本案中,在公告期間律師就幫助A股東完成了公司章程的修改。
第八項、工商變更登記
有限責任公司減資應當依法向公司登記機關(guān)辦理變更登記手續(xù),上市公司減資應當依法辦理股票注銷。公司自發(fā)布減資公告之日起滿45日后就可以申請工商變更登記。以北京市為例,有限公司減資應提交的材料包括《公司變更登記申請書》、《指定(委托)書》、《營業(yè)執(zhí)照》正副本、《股東(大)會決議》、《章程修正案》或修改后的《章程》、減資公告報樣、《公司債務清償或者債務擔保情況的說明》等。
通過上述八項工作,現(xiàn)在B股東已經(jīng)退出了平臺企業(yè),平臺企業(yè)已經(jīng)成為A股東的全資子公司。下一期我們將與大家分享減資的財務處理和稅收問題。
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