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公司減資法務(wù)工作和流程
現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不確定性令很多的公司的經(jīng)營(yíng)進(jìn)入困境,很多公司不得不減少公司的注冊(cè)資金來(lái)謀求生存。但是很多人都對(duì)公司減資法務(wù)工作和流程不是很清楚。下面和小編一起來(lái)了解一下吧!
第一項(xiàng)、公司編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單
《公司法》規(guī)定,公司需要減少注冊(cè)資本時(shí),必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。該項(xiàng)工作為減資作價(jià)和董事會(huì)制定減資方案創(chuàng)造條件。
第二項(xiàng)、評(píng)估作價(jià)
本案中只有B股東通過(guò)減資退出公司,A股東對(duì)公司的投資不變,這是一種交易性減資,其實(shí)質(zhì)是不減資股東(A股東)以公司為平臺(tái)購(gòu)買減資股東(B股東)的股權(quán)。這種減資必須公允作價(jià),公平交易。為制定減資方案A股東和B股東在評(píng)估的基礎(chǔ)上(對(duì)公司進(jìn)行估值)通過(guò)協(xié)商確定了減資的價(jià)格。
第三項(xiàng)、董事會(huì)制訂減資方案
減資是公司的重大資本行動(dòng),應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)制訂方案報(bào)股東(大)會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。減資方案的內(nèi)容主要包括減資的目的和原因、減資的類型、減少注冊(cè)資本的金額、減資的股東、減資對(duì)價(jià)或者作價(jià)的方法、減資對(duì)價(jià)的支付方式等。在本案中減資的目的是為了實(shí)現(xiàn)公司(平臺(tái)企業(yè))股東的單一化,減資的類型是A股東的投資不變、B股東撤走全部出資從而退出公司,作價(jià)方法是評(píng)估加協(xié)商。
第四項(xiàng)、股東(大)會(huì)通過(guò)公司減資的決議
減資必須由股東(大)會(huì)決議批準(zhǔn),且根據(jù)《公司法》的規(guī)定,股東(大)會(huì)對(duì)公司減少注冊(cè)資本作出決議,有限責(zé)任公司必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過(guò),股份有限公司必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的2/3以上通過(guò)。
第五項(xiàng)、簽訂減資協(xié)議
并不是所有的減資都需要簽訂減資協(xié)議,比如全體股東按照相同的比例以相同的價(jià)格減資(非交易性減資),就不需要簽訂減資協(xié)議。本案中由于A股東不減資、B股東減資,在減資對(duì)價(jià)多少、如何支付等問(wèn)題上都存在雙方的利益博弈,所以必須簽訂減資協(xié)議,以資信守。
第六項(xiàng)、通知債權(quán)人并公告
根據(jù)公司法的規(guī)定,公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書(shū)之日起三十日內(nèi),未接到通知書(shū)的自公告之日起四十五日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
1) 由于債權(quán)人有權(quán)要求公司提前清償或提供擔(dān)保,一旦其提出前述要求將可能使公司陷入資金流緊張的被動(dòng)局面,故而公司應(yīng)預(yù)先與債權(quán)人做好溝通工作;
2) 減資工商變更登記時(shí),有些工商部門不要求提供債權(quán)人通知書(shū)和回執(zhí)等材料,而是要求公司股東出具《債務(wù)清償及債務(wù)擔(dān)保情況說(shuō)明》,要求公司全體股東提供相應(yīng)擔(dān)保;實(shí)務(wù)中公司應(yīng)提前就此與當(dāng)?shù)毓ど叹诌M(jìn)行溝通確認(rèn)、視具體情況進(jìn)行操作;
3) 公告期為45個(gè)自然日,建議提前與報(bào)社取得聯(lián)系進(jìn)行版面預(yù)約、準(zhǔn)備所需提供的材料。
第七項(xiàng)、修改公司章程等工作
有限責(zé)任公司減資一定要修改公司章程中的注冊(cè)資本、股東名稱(姓名)、股東持股比例等內(nèi)容,上市公司則不一定。另外有限公司還要變更股東名冊(cè)、收繳減資股東的出資證明,有時(shí)還需要改組公司的兩會(huì)一層。在本案中,在公告期間律師就幫助A股東完成了公司章程的修改。
第八項(xiàng)、工商變更登記
有限責(zé)任公司減資應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記手續(xù),上市公司減資應(yīng)當(dāng)依法辦理股票注銷。公司自發(fā)布減資公告之日起滿45日后就可以申請(qǐng)工商變更登記。以北京市為例,有限公司減資應(yīng)提交的材料包括《公司變更登記申請(qǐng)書(shū)》、《指定(委托)書(shū)》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正副本、《股東(大)會(huì)決議》、《章程修正案》或修改后的《章程》、減資公告報(bào)樣、《公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說(shuō)明》等。
通過(guò)上述八項(xiàng)工作,現(xiàn)在B股東已經(jīng)退出了平臺(tái)企業(yè),平臺(tái)企業(yè)已經(jīng)成為A股東的全資子公司。下一期我們將與大家分享減資的財(cái)務(wù)處理和稅收問(wèn)題。
第一項(xiàng)、公司編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單
《公司法》規(guī)定,公司需要減少注冊(cè)資本時(shí),必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。該項(xiàng)工作為減資作價(jià)和董事會(huì)制定減資方案創(chuàng)造條件。
第二項(xiàng)、評(píng)估作價(jià)
本案中只有B股東通過(guò)減資退出公司,A股東對(duì)公司的投資不變,這是一種交易性減資,其實(shí)質(zhì)是不減資股東(A股東)以公司為平臺(tái)購(gòu)買減資股東(B股東)的股權(quán)。這種減資必須公允作價(jià),公平交易。為制定減資方案A股東和B股東在評(píng)估的基礎(chǔ)上(對(duì)公司進(jìn)行估值)通過(guò)協(xié)商確定了減資的價(jià)格。
第三項(xiàng)、董事會(huì)制訂減資方案
減資是公司的重大資本行動(dòng),應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)制訂方案報(bào)股東(大)會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。減資方案的內(nèi)容主要包括減資的目的和原因、減資的類型、減少注冊(cè)資本的金額、減資的股東、減資對(duì)價(jià)或者作價(jià)的方法、減資對(duì)價(jià)的支付方式等。在本案中減資的目的是為了實(shí)現(xiàn)公司(平臺(tái)企業(yè))股東的單一化,減資的類型是A股東的投資不變、B股東撤走全部出資從而退出公司,作價(jià)方法是評(píng)估加協(xié)商。
第四項(xiàng)、股東(大)會(huì)通過(guò)公司減資的決議
減資必須由股東(大)會(huì)決議批準(zhǔn),且根據(jù)《公司法》的規(guī)定,股東(大)會(huì)對(duì)公司減少注冊(cè)資本作出決議,有限責(zé)任公司必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過(guò),股份有限公司必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的2/3以上通過(guò)。
第五項(xiàng)、簽訂減資協(xié)議
并不是所有的減資都需要簽訂減資協(xié)議,比如全體股東按照相同的比例以相同的價(jià)格減資(非交易性減資),就不需要簽訂減資協(xié)議。本案中由于A股東不減資、B股東減資,在減資對(duì)價(jià)多少、如何支付等問(wèn)題上都存在雙方的利益博弈,所以必須簽訂減資協(xié)議,以資信守。
第六項(xiàng)、通知債權(quán)人并公告
根據(jù)公司法的規(guī)定,公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書(shū)之日起三十日內(nèi),未接到通知書(shū)的自公告之日起四十五日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
1) 由于債權(quán)人有權(quán)要求公司提前清償或提供擔(dān)保,一旦其提出前述要求將可能使公司陷入資金流緊張的被動(dòng)局面,故而公司應(yīng)預(yù)先與債權(quán)人做好溝通工作;
2) 減資工商變更登記時(shí),有些工商部門不要求提供債權(quán)人通知書(shū)和回執(zhí)等材料,而是要求公司股東出具《債務(wù)清償及債務(wù)擔(dān)保情況說(shuō)明》,要求公司全體股東提供相應(yīng)擔(dān)保;實(shí)務(wù)中公司應(yīng)提前就此與當(dāng)?shù)毓ど叹诌M(jìn)行溝通確認(rèn)、視具體情況進(jìn)行操作;
3) 公告期為45個(gè)自然日,建議提前與報(bào)社取得聯(lián)系進(jìn)行版面預(yù)約、準(zhǔn)備所需提供的材料。
第七項(xiàng)、修改公司章程等工作
有限責(zé)任公司減資一定要修改公司章程中的注冊(cè)資本、股東名稱(姓名)、股東持股比例等內(nèi)容,上市公司則不一定。另外有限公司還要變更股東名冊(cè)、收繳減資股東的出資證明,有時(shí)還需要改組公司的兩會(huì)一層。在本案中,在公告期間律師就幫助A股東完成了公司章程的修改。
第八項(xiàng)、工商變更登記
有限責(zé)任公司減資應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記手續(xù),上市公司減資應(yīng)當(dāng)依法辦理股票注銷。公司自發(fā)布減資公告之日起滿45日后就可以申請(qǐng)工商變更登記。以北京市為例,有限公司減資應(yīng)提交的材料包括《公司變更登記申請(qǐng)書(shū)》、《指定(委托)書(shū)》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正副本、《股東(大)會(huì)決議》、《章程修正案》或修改后的《章程》、減資公告報(bào)樣、《公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說(shuō)明》等。
通過(guò)上述八項(xiàng)工作,現(xiàn)在B股東已經(jīng)退出了平臺(tái)企業(yè),平臺(tái)企業(yè)已經(jīng)成為A股東的全資子公司。下一期我們將與大家分享減資的財(cái)務(wù)處理和稅收問(wèn)題。
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