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記賬需注意的三大問題,避免稅務(wù)找麻煩
我們都知道,有時候稅務(wù)局的人會查公司的賬,但你知道什么情況會讓稅務(wù)局的人注意到你們的賬目嗎?畢竟稅務(wù)局的人查賬也不是無緣無故就查的,他們也不是吃飽了撐的,他們查賬也是需要花費人力財力的。既然要查,那就代表這你公司的賬有問題,有可能就是因為你公司在賬目總是會有些模棱兩可,打擦邊球的賬。下面來了解一下,看看你有犯這些錯了沒,有的話以后可得注意了,避免稅務(wù)找麻煩。
1、公司出資購買房子車子,權(quán)利人卻寫成股東;
實際工作中,許多公司在購置車子,房子時,喜歡將資產(chǎn)歸入股東個人名下,實則車子仍為公司生產(chǎn)經(jīng)營所用,房子出租的收入仍是進(jìn)入公司。
這是錯誤的,從稅法的角度,既使資產(chǎn)為公司所用,但權(quán)利人是股東個人的,則視同對股東個人的紅利分配,應(yīng)該按20%交納個稅,并且相關(guān)資產(chǎn)的一切開支及折舊費用均不得在所得稅前扣除。這是典型的公司股東人格混同!
2、賬面上列示股東的應(yīng)收賬款或其他應(yīng)收款;
股東個人的往來,如果就是日常工作中的正常短暫借錢周轉(zhuǎn),跟其他員工一樣,沒有什么不行的,但相關(guān)制度對股東的往來有如下規(guī)范:
?、俣惙ㄉ嫌幸?guī)定:股東借款超一年不還,視同利潤分配交個稅。
②股東借入的款項不能超過其投資款二倍。
實際工作中,有哪個單位股東長期掛賬給股東征過個稅?都是赤裸裸的避稅,或者赤裸裸拿著公司的錢當(dāng)股東自己的錢。
3、成本費用中公司費用與股東個人消費混雜在一起不能劃分清楚;
在實際工作中,相當(dāng)多的私營企業(yè),老板及其家庭的開支拿到公司來入賬,如:孩子上學(xué)的,出國的,家里的水電費,電話費,客情支出,旅游支出,都進(jìn)入公司,公司的出納還兼任老板家里的出納。
這些屬于“與公司無關(guān)的支出”,在計算所得稅前是不能扣除的, 稅法上把這個歸屬于對股東的紅利分配,股東是需要交納個稅20%。
最最規(guī)范的做法是,公司是公司,股東是股東,公司的資產(chǎn)入公司的賬,公司的費用也入公司,股東規(guī)范行使股東權(quán)利,獲得紅利分配。別攪成一鍋粥,分都分不清!
第二、憑證問題
憑證中必需附上的應(yīng)有的原始憑據(jù),日常工作中不上心,憑據(jù)不全,而造成所得稅查賬大額調(diào)增。
1、生產(chǎn)性企業(yè)在計算成品成本、生產(chǎn)成本時,記賬憑證后未附料、工費耗用清單,沒有計算依據(jù);
我們知道,構(gòu)成產(chǎn)品成本的就是料工費三項,材料,人工,各項費用核算不清楚那庫存商品的成本、入賬價值就會有問題,如果單位核算清楚,但是單子不全,稅務(wù)局核算不清楚來龍去脈,那稅務(wù)局核準(zhǔn)的時候是從高原則的。
一般跟產(chǎn)品成本對應(yīng)的附件,領(lǐng)料單、人工費用計算表、制造費用計算表都是不能省的,這三項中的明細(xì)也都是不能省的。
2、計算產(chǎn)品銷售成本時,未附銷售成本計算表;
跟第一個問題相比,商業(yè)企業(yè)是購入產(chǎn)品后銷售的,自己不搞生產(chǎn),所以成本核算還是比較簡單的,最主要的就是出庫單,產(chǎn)品購入成本核算,這些單子是計算成本必須的,一定不能少,一般存貨減少的部分,就是企業(yè)銷售出去的,無論是賒銷還是現(xiàn)銷,都是應(yīng)該交稅的,所以存貨減少,稅不增加,那就有大問題啦。
所以實際工作中,對購入的成本,銷售的比例,稅金對應(yīng)的比例,應(yīng)有一定的掌握。
3、在以現(xiàn)金方式支付員工工資時,沒有員工簽領(lǐng)確認(rèn)的工資單,工資單跟用工合同、社保清單三者不能有效銜接;
在實際工作中,通過現(xiàn)金發(fā)放的工資需要員工簽字的,如果用轉(zhuǎn)賬方式,那發(fā)了多少就是多少,做不了假,多發(fā)的可能就得用現(xiàn)金發(fā)放了,發(fā)放后沒有工資單,那賬上做的工資跟銀行出去的錢沒對上的不就是有問題了,這種情況下就不能查,一查就看出來了。
第三、不合規(guī)問題
1、跨納稅年度補提折舊??缒甓妊a提費用時應(yīng)該通過以前年度損益調(diào)整,不能直接計入當(dāng)期損益的。
2、員工以發(fā)票定額報銷,或采用過期票、連號票或稅法限額(如餐票,車票等)報銷的發(fā)票。造成這些費用不能稅前列支;
3、銷售廢料或邊角余料,賣廢品收入,沒有計提并繳納增值稅;
4、公司組織員工旅游,以現(xiàn)金形式發(fā)放的餐補等,直接作為公司費用支出,未合并入工資總額計提并繳納個人所得稅。
5、發(fā)出商品這個科目,稅法允許最長的納稅義務(wù)發(fā)生時間為六個月后,也就是說,發(fā)出商品從掛賬那個月算起,六個月后無論是否收到款項,是否開具發(fā)票,均應(yīng)該確認(rèn)納稅義務(wù)。
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