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記賬需注意的三大問(wèn)題,避免稅務(wù)找麻煩
我們都知道,有時(shí)候稅務(wù)局的人會(huì)查公司的賬,但你知道什么情況會(huì)讓稅務(wù)局的人注意到你們的賬目嗎?畢竟稅務(wù)局的人查賬也不是無(wú)緣無(wú)故就查的,他們也不是吃飽了撐的,他們查賬也是需要花費(fèi)人力財(cái)力的。既然要查,那就代表這你公司的賬有問(wèn)題,有可能就是因?yàn)槟愎驹谫~目總是會(huì)有些模棱兩可,打擦邊球的賬。下面來(lái)了解一下,看看你有犯這些錯(cuò)了沒(méi),有的話(huà)以后可得注意了,避免稅務(wù)找麻煩。
1、公司出資購(gòu)買(mǎi)房子車(chē)子,權(quán)利人卻寫(xiě)成股東;
實(shí)際工作中,許多公司在購(gòu)置車(chē)子,房子時(shí),喜歡將資產(chǎn)歸入股東個(gè)人名下,實(shí)則車(chē)子仍為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所用,房子出租的收入仍是進(jìn)入公司。
這是錯(cuò)誤的,從稅法的角度,既使資產(chǎn)為公司所用,但權(quán)利人是股東個(gè)人的,則視同對(duì)股東個(gè)人的紅利分配,應(yīng)該按20%交納個(gè)稅,并且相關(guān)資產(chǎn)的一切開(kāi)支及折舊費(fèi)用均不得在所得稅前扣除。這是典型的公司股東人格混同!
2、賬面上列示股東的應(yīng)收賬款或其他應(yīng)收款;
股東個(gè)人的往來(lái),如果就是日常工作中的正常短暫借錢(qián)周轉(zhuǎn),跟其他員工一樣,沒(méi)有什么不行的,但相關(guān)制度對(duì)股東的往來(lái)有如下規(guī)范:
①稅法上有規(guī)定:股東借款超一年不還,視同利潤(rùn)分配交個(gè)稅。
②股東借入的款項(xiàng)不能超過(guò)其投資款二倍。
實(shí)際工作中,有哪個(gè)單位股東長(zhǎng)期掛賬給股東征過(guò)個(gè)稅?都是赤裸裸的避稅,或者赤裸裸拿著公司的錢(qián)當(dāng)股東自己的錢(qián)。
3、成本費(fèi)用中公司費(fèi)用與股東個(gè)人消費(fèi)混雜在一起不能劃分清楚;
在實(shí)際工作中,相當(dāng)多的私營(yíng)企業(yè),老板及其家庭的開(kāi)支拿到公司來(lái)入賬,如:孩子上學(xué)的,出國(guó)的,家里的水電費(fèi),電話(huà)費(fèi),客情支出,旅游支出,都進(jìn)入公司,公司的出納還兼任老板家里的出納。
這些屬于“與公司無(wú)關(guān)的支出”,在計(jì)算所得稅前是不能扣除的, 稅法上把這個(gè)歸屬于對(duì)股東的紅利分配,股東是需要交納個(gè)稅20%。
最最規(guī)范的做法是,公司是公司,股東是股東,公司的資產(chǎn)入公司的賬,公司的費(fèi)用也入公司,股東規(guī)范行使股東權(quán)利,獲得紅利分配。別攪成一鍋粥,分都分不清!
第二、憑證問(wèn)題
憑證中必需附上的應(yīng)有的原始憑據(jù),日常工作中不上心,憑據(jù)不全,而造成所得稅查賬大額調(diào)增。
1、生產(chǎn)性企業(yè)在計(jì)算成品成本、生產(chǎn)成本時(shí),記賬憑證后未附料、工費(fèi)耗用清單,沒(méi)有計(jì)算依據(jù);
我們知道,構(gòu)成產(chǎn)品成本的就是料工費(fèi)三項(xiàng),材料,人工,各項(xiàng)費(fèi)用核算不清楚那庫(kù)存商品的成本、入賬價(jià)值就會(huì)有問(wèn)題,如果單位核算清楚,但是單子不全,稅務(wù)局核算不清楚來(lái)龍去脈,那稅務(wù)局核準(zhǔn)的時(shí)候是從高原則的。
一般跟產(chǎn)品成本對(duì)應(yīng)的附件,領(lǐng)料單、人工費(fèi)用計(jì)算表、制造費(fèi)用計(jì)算表都是不能省的,這三項(xiàng)中的明細(xì)也都是不能省的。
2、計(jì)算產(chǎn)品銷(xiāo)售成本時(shí),未附銷(xiāo)售成本計(jì)算表;
跟第一個(gè)問(wèn)題相比,商業(yè)企業(yè)是購(gòu)入產(chǎn)品后銷(xiāo)售的,自己不搞生產(chǎn),所以成本核算還是比較簡(jiǎn)單的,最主要的就是出庫(kù)單,產(chǎn)品購(gòu)入成本核算,這些單子是計(jì)算成本必須的,一定不能少,一般存貨減少的部分,就是企業(yè)銷(xiāo)售出去的,無(wú)論是賒銷(xiāo)還是現(xiàn)銷(xiāo),都是應(yīng)該交稅的,所以存貨減少,稅不增加,那就有大問(wèn)題啦。
所以實(shí)際工作中,對(duì)購(gòu)入的成本,銷(xiāo)售的比例,稅金對(duì)應(yīng)的比例,應(yīng)有一定的掌握。
3、在以現(xiàn)金方式支付員工工資時(shí),沒(méi)有員工簽領(lǐng)確認(rèn)的工資單,工資單跟用工合同、社保清單三者不能有效銜接;
在實(shí)際工作中,通過(guò)現(xiàn)金發(fā)放的工資需要員工簽字的,如果用轉(zhuǎn)賬方式,那發(fā)了多少就是多少,做不了假,多發(fā)的可能就得用現(xiàn)金發(fā)放了,發(fā)放后沒(méi)有工資單,那賬上做的工資跟銀行出去的錢(qián)沒(méi)對(duì)上的不就是有問(wèn)題了,這種情況下就不能查,一查就看出來(lái)了。
第三、不合規(guī)問(wèn)題
1、跨納稅年度補(bǔ)提折舊。跨年度補(bǔ)提費(fèi)用時(shí)應(yīng)該通過(guò)以前年度損益調(diào)整,不能直接計(jì)入當(dāng)期損益的。
2、員工以發(fā)票定額報(bào)銷(xiāo),或采用過(guò)期票、連號(hào)票或稅法限額(如餐票,車(chē)票等)報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票。造成這些費(fèi)用不能稅前列支;
3、銷(xiāo)售廢料或邊角余料,賣(mài)廢品收入,沒(méi)有計(jì)提并繳納增值稅;
4、公司組織員工旅游,以現(xiàn)金形式發(fā)放的餐補(bǔ)等,直接作為公司費(fèi)用支出,未合并入工資總額計(jì)提并繳納個(gè)人所得稅。
5、發(fā)出商品這個(gè)科目,稅法允許最長(zhǎng)的納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間為六個(gè)月后,也就是說(shuō),發(fā)出商品從掛賬那個(gè)月算起,六個(gè)月后無(wú)論是否收到款項(xiàng),是否開(kāi)具發(fā)票,均應(yīng)該確認(rèn)納稅義務(wù)。
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