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在廣州應(yīng)該如何選擇一家正規(guī)專業(yè)代理記賬公司
現(xiàn)在很多的中小企業(yè)因?yàn)榻?jīng)營成本的原因都沒有專業(yè)的財務(wù)團(tuán)隊(duì),這時候代理記賬公司是最好的選擇。你知道如何選擇一家專業(yè)的代理記賬公司嗎?下面和小編一起來了解一下吧!
一、核實(shí)該公司是否具備代理記賬資格
由于代理記賬業(yè)務(wù)需要具備許可證,有的公司不具備資格,而打擦邊球,用“財稅咨詢”、“財稅服務(wù)”等字眼作為經(jīng)營范圍,以誤導(dǎo)客戶。如果該公司沒有“代理記賬”經(jīng)營范圍,而從事代理記賬業(yè)務(wù),屬于超范圍經(jīng)營。
二、檢查該機(jī)構(gòu)的代理記賬許可證
根據(jù)代理記賬管理法規(guī),從事代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在地的縣級以上人民政府財政部門批準(zhǔn),并領(lǐng)取由財政部統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書。企業(yè)如果與“黑中介”、“黑代理”合作,不受財稅部門認(rèn)可,一旦產(chǎn)生糾紛,也無法進(jìn)行投訴,只能自己承擔(dān)后果。
三、留意該公司服務(wù)人員是否為正式員工
要留意檢查服務(wù)人員的《會計證》。按規(guī)定,不具備會計從業(yè)資格的人員,不能從事會計工作。有的公司為了降低成本,大量使用實(shí)習(xí)生為客戶提供服務(wù)。一方面實(shí)習(xí)人員缺乏經(jīng)驗(yàn),一方面實(shí)習(xí)期短,導(dǎo)致流動性很大,難以為客戶提供滿意的服務(wù)。
四、留意不合理優(yōu)惠,勿因小失大
有的公司不規(guī)范,以一些價格優(yōu)惠吸引客戶,如“免費(fèi)代理”、“低價記賬”等。其實(shí),代理記賬業(yè)務(wù)市場競爭非常激烈,價格比較低廉,記賬機(jī)構(gòu)利潤本來已經(jīng)十分微薄。記賬機(jī)構(gòu)給客戶提供的每一項(xiàng)服務(wù)都必定有相應(yīng)的成本,而這些公司為什么能夠提供“免費(fèi)”服務(wù)呢?請您務(wù)必三思。請不要為了一點(diǎn)價格優(yōu)惠,而選擇不規(guī)范的公司,一旦出現(xiàn)財稅方面的失誤,企業(yè)的損失往往會遠(yuǎn)超過得到的優(yōu)惠。千萬不要因小失大!
五、提防傳銷性質(zhì)的電話營銷
有的公司以類似傳銷的方法,以大量電話對客戶進(jìn)行營銷。其本質(zhì)是將營業(yè)收入主要用于營銷環(huán)節(jié),以供養(yǎng)大量營銷人員。而實(shí)際為客戶提供會計服務(wù)的人員只能獲得小比例的收入,導(dǎo)致服務(wù)人員的素質(zhì)低下、穩(wěn)定性極差,其服務(wù)質(zhì)量也必定很低。
代理記賬的定義
代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
《會計法》第36條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?!彼哉f,初創(chuàng)公司如果還不具備設(shè)置條件的,應(yīng)該找代理機(jī)構(gòu)來記賬是最好的。
代理記賬的內(nèi)容
1、審核原始憑證;2、填制會計憑證;3、登記會計賬簿;4、編制會計報表;5、填制納稅申報表和各種稅費(fèi)繳款書;6、納稅申報;7、裝訂會計憑證;8、財務(wù)政策傳遞;9、日常電話答疑。
代理記賬的流程
1、接受委托、簽訂財務(wù)外包代理記賬合同;2、電話約定洽談時間、地點(diǎn);雙方當(dāng)面商定服務(wù)項(xiàng)目及代理費(fèi)用;3、接票,雙方按照約定收取當(dāng)月做賬票據(jù),并對票據(jù)進(jìn)行初步整理;4、做賬,整套的財務(wù)服務(wù):制單 – 審核 – 記賬 – 編制財務(wù)報表 – 納稅申報表;5、報稅,每月1日-15日,由專人負(fù)責(zé)納稅申報工作。
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