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小企業(yè)會計人員每月應(yīng)處理財務(wù)事項有哪些
小企業(yè)在我國占有55%以上,而大部分小企業(yè)估計財務(wù)配置就是一個會計、一個出納,再加上一個財務(wù)經(jīng)理,財務(wù)經(jīng)理可能都是老板家人兼任的。你知道小企業(yè)會計人員每月應(yīng)處理財務(wù)事項有哪些嗎?下面和小編一起來了解一下吧!
第一項:月初我們需要準(zhǔn)備增值稅納稅申報
增值是納稅申報的時間每月1-15日,但是為了應(yīng)對突發(fā)情況,財務(wù)人員一般需要在10日前申報。
增值稅納稅申報需要注意的事項:
1、根據(jù)我們的銷售額,我們賬上資金情況,確定本月需要認(rèn)證進項稅額。
公司取得的增值稅發(fā)票并不是一次性全部認(rèn)證為最佳,本身來說增值稅專用發(fā)票進項稅發(fā)票認(rèn)證期為180天。我們可以在保證我們增值稅納稅正常的情況下,對資金進行合理運用。所以我們必須事先計算好本月最佳的納稅金額。
最佳增值稅納稅額=銷售額*增值稅稅負(fù)率
必須您公司從事的食品行業(yè),現(xiàn)在一般這個增值稅稅負(fù)率在4.5%,如果我們含稅銷售額為11700.00元,我們應(yīng)該繳納450元為最佳。
其實我們可以分解下這個行業(yè),大致情況應(yīng)該如下:含稅銷售額為11,700=10,000+1,700,相應(yīng)的進貨成本應(yīng)該是:8,600=7,350+1,250,利潤為2,650元,應(yīng)納增值稅額為450元。
如何確定最佳增值稅額:
1、理論上應(yīng)該是根據(jù)您實際的利潤率來計算,比如以上食品行業(yè)利潤率為26%左右,那么實際增值稅稅負(fù)率就是4.42%=26%*17%了。
2、實際上如果財務(wù)人員剛進去,每批產(chǎn)品的利潤率都不可能一樣(根老板關(guān)系好點的優(yōu)惠些、進貨量大的價格也不一樣、發(fā)貨方式不一樣價格也不一樣),以上方法可能就不打?qū)嵱昧?。我們可以通過兩個途徑來了解我們本行業(yè)的實際增值稅稅負(fù)率:
首先,我們可以通過我們的專管員來了解,一般來說,他手中都會有每個行業(yè)一般納稅的基本資料,當(dāng)你每個月納稅金額與你這個行業(yè)不匹配的時候,他可能會提醒你一下。如果你的納稅額經(jīng)常與你處的這個行業(yè)不匹配,他可能就會找你約談了!
其次,現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)這門發(fā)達,網(wǎng)上基本上可以查得到,但是這個并不是完全準(zhǔn)確的。參看:一般企業(yè)增值稅行業(yè)稅負(fù)率及計算方法。
在保證增值稅納稅額正常的情況下,再根據(jù)我們實際的資金情況,確定認(rèn)證進項稅發(fā)票。
第二項:計提附加稅及相關(guān)費用
按照稅法要求,企業(yè)在計算繳納增值稅的同時,還應(yīng)計提繳納部分地稅稅金,主要包括城市維護建設(shè)稅和教育費附加,多數(shù)地區(qū)已開始計提地方教育費附加。企業(yè)應(yīng)在月末計提,月初申報繳納,取得完稅憑證沖銷計提金額。
這些計提的稅金屬于企業(yè)費用,因此企業(yè)在估算當(dāng)月利潤時,也應(yīng)考慮這些數(shù)據(jù)。
第三項:網(wǎng)上申報
現(xiàn)在無論是增值稅納稅申報還是地方附加稅費均可以在網(wǎng)上申報了,無需到稅務(wù)局申報繳納,這個不是太難?;旧厦總€稅務(wù)局針對當(dāng)?shù)氐木W(wǎng)上申報流程都有說明,也有相關(guān)的培訓(xùn)。
基本流程如下:
網(wǎng)上納稅申報步驟:
(第一步)填寫申報表:利用“填寫申報表”功能填寫需申報的申報表。沒有在地稅部門做過稅種登記的稅種,網(wǎng)上不能申報;分主附表的,先填寫并保存所有附表,然后打開主表進行編輯或直接保存,如:營業(yè)稅申報。
(第二步)正式申報:利用“正式申報”功能將已填寫并保存過的申報表正式申報到地稅征管系統(tǒng)。申報表正式申報成功后,不能再進行填寫和修改。未正式申報或正式申報失敗的申報表,其包含的稅種按未申報對待。
(第三步)網(wǎng)上劃款:利用“網(wǎng)上劃款”功能對正式申報的申報表進行開票,開票成功后,地稅局會根據(jù)開票信息進行劃款,納稅人可在一日后通過“網(wǎng)上劃款”功能的實繳查詢獲取地稅扣款信息。
(第四步)申報查詢、劃款查詢:正式申報及網(wǎng)上劃款結(jié)束后應(yīng)利用“申報查詢”、“劃款查詢”進行申報查詢、劃款查詢。確保需要申報的申報表都已經(jīng)申報、劃款成功。
(第五步)打印申報表和完稅證明。:正式申報成功后,可以通過“申報查詢”功能打印出申報表(紙張為A4紙)。
(第六步)扣款成功后,可以到開戶銀行打印完稅憑證。
有的地方在網(wǎng)上申報增值稅,抄稅可以在增值稅防偽開票系統(tǒng)里進行抄稅呀,抄報稅之后,需要去國稅局提交增值稅申報表。大家可以咨詢12366就是了!
如果去稅務(wù)局的話,順便就把當(dāng)月所需要的增值稅發(fā)票領(lǐng)購回來了,這個是必須去稅務(wù)局辦理的。
第四項:日常會計事務(wù):
1、根據(jù)出納的報銷單,制作相關(guān)費用憑證;
2、根據(jù)銷售合同,開具相關(guān)發(fā)票,并進行賬務(wù)處理;3、根據(jù)銀行回單制作相關(guān)往來賬務(wù);
4、根據(jù)進貨合同及收到的購進發(fā)票,制作成本憑證;5、去銀行打印完稅證明,制作相關(guān)稅務(wù)處理憑證;6、費用的計提與攤銷:每月固定發(fā)生的計提業(yè)務(wù),如固定資產(chǎn)計提折舊、無形資產(chǎn)攤銷、水電費計提、工資計提以及以工資為基數(shù)計提的福利費、教育經(jīng)費、工會經(jīng)費等,做到不漏提也不多提;對存在需要攤銷的費用如開辦費、材料成本差異等每月攤銷的費用,及時做好攤銷分配憑證。
7、根據(jù)工資報表,進行相關(guān)賬務(wù)處理。
8、最后對損益類科目核算:所有單據(jù)入賬后應(yīng)認(rèn)真歸集當(dāng)月?lián)p益類科目發(fā)生金額,將其分類轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,查看當(dāng)月利潤實現(xiàn)情況。
一般來說,小企業(yè)涉及的會計處理都比較簡單。
第五項:整理裝訂憑證
這個是每個會計的基本工作,法律對于會計帳薄有明確的保存期限,所以我們一定要對這些原始憑據(jù)保持干凈,對會計憑證進行排序、粘貼、折疊后,原始憑證附在記賬憑證后的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應(yīng)按照原始憑證的面積大小來排序。
定期對會計憑證按照編號順序,外加封面、封底裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽,這就是會計憑證裝訂。在封而上,應(yīng)寫明單位名稱、年度、月份、己賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數(shù)以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù),并存封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。
會計憑證裝訂的要求是既要美觀大方又要便于翻閱,因此存裝訂時,會計人員要先設(shè)計好裝訂冊數(shù)及每冊的厚度。一般來說,一本憑證的厚度以1.5—2厘米為宜,太厚了不便于翻閱、核查。有些會計人員在裝訂會計憑證時采用角訂法,裝訂起來簡單易行。
所有匯總裝訂好的會計憑證都要加上封面。封面應(yīng)用較為結(jié)實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。
現(xiàn)在企業(yè)對裝訂的企業(yè)會計憑證一般裝在專業(yè)的會計憑證盒子里,一個年度相關(guān)的明細(xì)帳及匯總帳也需要一起保管在專門的保險柜中。
會計憑證的保管期限和銷毀手續(xù)必須嚴(yán)格按照會計制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般會計憑證至少應(yīng)保存10年,重要的憑證須長期保存。會計憑證保存期滿需銷毀時,必須開列清單,按照規(guī)定的手續(xù)報經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。任何單位都不能自行隨意銷毀會計憑證。
第六項:出具財務(wù)報表
現(xiàn)在企業(yè)大部分都是使用財務(wù)軟件進行賬務(wù)處理,所以財務(wù)報表基本上都是自動生成的。但是作為財務(wù)人員,還是需要知道財務(wù)報表制作的原理,財務(wù)報表是每個項目是由財務(wù)軟件中那些科目組成的,這些對于撰寫財務(wù)分析報告是非常有幫助的。
第七項:臨近月底,一般在下旬需要也業(yè)務(wù)部門商討本月預(yù)計那些銷售是當(dāng)月需要開發(fā)票,這樣才能讓財務(wù)自己明白本月的銷售額大概是多少;同時通知采購部門,哪些單位款已付二發(fā)票未到,需要去催促的。
第八項:月底與行政部門一起制作本月工資報表。
第九項:月底應(yīng)當(dāng)與出納對現(xiàn)金盤點及核對銀行賬務(wù)往來。
第十項:核對處理的賬務(wù)憑證,核對無誤后才能進行賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)。最后在軟件中進行結(jié)賬!
在這項工作中,財務(wù)人員最好對每個月結(jié)賬前做一個備份,這樣如果你在結(jié)賬后發(fā)生有問題,可以直接恢復(fù)未結(jié)賬前的賬套。
當(dāng)然如果在次月發(fā)現(xiàn)上月記賬中出現(xiàn)了問題,如果在月初可以直接恢復(fù)上月賬套處理,也可以在本月更正,做紅字等方法處理。當(dāng)然還可以反結(jié)賬處理。
在實際工作中,出現(xiàn)過很多財務(wù)電腦出問題,而很多財務(wù)人員對電腦也不是太注意,重裝系統(tǒng)時可能就把財務(wù)數(shù)據(jù)格式掉。所以建議財務(wù)人員對財務(wù)數(shù)據(jù),包括會計軟件備份數(shù)據(jù)、開票備份數(shù)據(jù)以及網(wǎng)上申報軟件的備份數(shù)據(jù)最好做異地備份。
立華星財務(wù)目前全國各地均有分公司以及合作機構(gòu)辦理各種財稅業(yè)務(wù),我司業(yè)務(wù)涵蓋:公司注冊,代理記賬,商標(biāo)注冊,工商變更,進出口權(quán),出口退稅代辦等多元化業(yè)務(wù),如有需要可撥打電話18820806866(微信同號),或點擊【在線咨詢】。

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