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年度財務(wù)預(yù)算應(yīng)注意的事項有哪些
年末,首先,企業(yè)要組織專門的人員,對貨幣資金、存貨和固定資產(chǎn)等實物資產(chǎn)和專利權(quán)等無形資產(chǎn)進行全面清查、盤點和核實(一般先由實物管理部門自行預(yù)盤。然后,由財務(wù)人員配合監(jiān)盤,無形資產(chǎn)需進行相關(guān)評估),確保賬實、賬證相符,對于盤點過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)丟失或毀損等事項,要及時報告并進行相應(yīng)的處理。你對年度財務(wù)預(yù)算應(yīng)注意的事項了解嗎?下面和小編一起來了解一下吧!
年末,首先,企業(yè)要組織專門的人員,對貨幣資金、存貨和固定資產(chǎn)等實物資產(chǎn)和專利權(quán)等無形資產(chǎn)進行全面清查、盤點和核實(一般先由實物管理部門自行預(yù)盤。
然后,由財務(wù)人員配合監(jiān)盤,無形資產(chǎn)需進行相關(guān)評估),確保賬實、賬證相符,對于盤點過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)丟失或毀損等事項,要及時報告并進行相應(yīng)的處理。
二、清理往來賬
清理往來賬,就是清理公司的債權(quán)、債務(wù),這是財務(wù)人員的一項重要工作。
如不及時清理債權(quán),不僅會影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),還會產(chǎn)生呆死賬;不及時清理債務(wù),不但影響企業(yè)信譽,還可能導(dǎo)致企業(yè)資不抵債,后果非常嚴(yán)重。
三、夯實收入和成本費用
收入和成本費用是企業(yè)經(jīng)營情況的兩個主要決定因素,需逐一梳理并進一步夯實。
① 清理對外開具發(fā)票情況,對于達到收入確認條件的及時確認收入(不一定開發(fā)票);
?、?及時催討相關(guān)發(fā)票(如采購發(fā)票等),及時確認成本費用(對于那些付款時間久遠卻未進行核銷的事項要進行專項清理);
?、?全面梳理費用報銷情況并按要求報銷(嚴(yán)格遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,盡可能避免發(fā)票跨年報銷)。
四、編制會計報表
完成前面三項后,編制會計報表就成了財務(wù)部門的主要工作,除了編制對外報稅或?qū)徲嬓枰娜龔堉鞅硪酝?,許多企業(yè)還有諸多內(nèi)部管理要求的會計報表,如部門績效考核表、業(yè)務(wù)單元成本費用明細表等。
會計報表如何“編”?考驗的不僅是專業(yè)水平,更是業(yè)界良心哪!
五、編制財務(wù)情況說明書
寫財務(wù)情況說明書(有的企業(yè)直接以財務(wù)分析代替)是年度財務(wù)決算工作的重頭戲。財務(wù)情況說明書編寫的情況,最能全面反映一個會計人員的業(yè)務(wù)水平,需要會計人員深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)(非財務(wù)事項),發(fā)掘會計數(shù)據(jù)背后的“故事”。
簡言之,通過對會計報表數(shù)據(jù)分析的表面形式,洞察企業(yè)經(jīng)營管理優(yōu)劣的內(nèi)在實質(zhì)。
PS:做好年度決算除以上事項,平時,應(yīng)強化財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通和協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)部門能準(zhǔn)確地提供年度財務(wù)決算所需的數(shù)據(jù)和資料;財務(wù)部門認真核實來自業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)和資料,盡量避免失誤和偏差,降低稅務(wù)稽查的風(fēng)險。
年底結(jié)賬是核算企業(yè)經(jīng)營成果,申報繳稅(特別是企業(yè)所得稅)的關(guān)健節(jié)點,對會計專業(yè)水平最終的考驗,也是會計人員最忙的時間,那年底結(jié)賬的步驟有哪些,年底結(jié)賬又有哪些注意事項? 年底應(yīng)在財務(wù)、賬務(wù)清理完畢,賬目核對相符的基礎(chǔ)上進行年底結(jié)賬。年底結(jié)賬工作一般分為3個步驟,即年底轉(zhuǎn)賬、結(jié)清舊賬和記入新賬。
1. 年底轉(zhuǎn)賬
年底轉(zhuǎn)賬的程序如下:
(1)計算出各賬戶的借方和貸方的12月份合計數(shù)和全年累計數(shù),結(jié)出12月月末的余額;
(2)編制結(jié)賬前的“資產(chǎn)負債表”,并試算平衡;
(3)按年底轉(zhuǎn)賬辦法填制12月31日的記賬憑證,并記入有關(guān)賬戶?! ?. 結(jié)清舊賬
結(jié)清舊賬的做法如下:
(1)將轉(zhuǎn)賬后無余額的賬戶結(jié)出全年累計數(shù),然后在下面劃雙紅線,表示本賬戶全部結(jié)清; (2)對年底有余額的賬戶,在“全年累計數(shù)”下行的“摘要”欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,再在下面劃雙紅線,表示年底余額轉(zhuǎn)入新賬,結(jié)束舊賬?! ?. 記入新賬
根據(jù)本年度各賬戶余額,編制年底決算的“資產(chǎn)負債表”和有關(guān)明細表,按表列出各賬戶的年底余額數(shù),不編制記賬憑單,直接記入新年度相應(yīng)的各有關(guān)賬戶,并在“摘要”欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,以區(qū)別新年度發(fā)生數(shù)。
年底結(jié)賬前需要注意的事情:
1、發(fā)票問題
(1)費用性的支出:根據(jù)所得稅的有關(guān)規(guī)定,沒有發(fā)票不能稅前扣除。結(jié)賬前需要檢查有沒有應(yīng)該取得發(fā)票但是還沒有取得的情況,如果有就要督催有關(guān)人員催要發(fā)票。
(2)存貨:購進材料,貨到票未到,有沒有暫估入庫,如果平時沒有暫估,那么在年底結(jié)賬前一定要先估價入賬,并督促有關(guān)的人員盡快索要發(fā)票。估價入賬是會計制度的要求,但是估價入賬的時間要有合理性,如果所得稅匯算清繳申報前還未取得發(fā)票,應(yīng)在所得稅匯算清繳申報時做納稅調(diào)整。
2、防止已發(fā)生的成本費用跨年列支
企業(yè)發(fā)生的支出應(yīng)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則入賬,當(dāng)年的費用一定要計入當(dāng)年的損益。所得稅法規(guī)定,可以稅前扣除的,必須是實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出。年底結(jié)賬前應(yīng)對所有預(yù)提、計提、待攤費用項目進行清理,防止企業(yè)已發(fā)生的成本費用遺漏,防止造成跨年度費用入賬的情況,一般來說應(yīng)盡量避免大額成本費用跨年度入賬。注:日常報銷的差旅費等可以跨年底,但應(yīng)合理,一般在出差回來后應(yīng)及時報銷。
3、各項往來賬
財務(wù)人員應(yīng)對本年度的應(yīng)收、應(yīng)付往來賬項余額與供應(yīng)商或客戶核對清楚,尤其是長年往來交易額比較大的賬項,年底結(jié)賬前科目發(fā)生額及余額應(yīng)重點關(guān)注。對于無法收回的應(yīng)收賬款應(yīng)確定為壞賬,對于不再支付的應(yīng)付賬款,取得相關(guān)證據(jù)并經(jīng)內(nèi)部審批后及時進行賬務(wù)處理。
4、個人借款
關(guān)注股東個人借款及員工借款中否有屬于工資獎金、分紅分配方面的款項,長期未收回的款項應(yīng)及時處理。
5、財產(chǎn)損失
企業(yè)發(fā)生的資產(chǎn)損失,應(yīng)在按稅收規(guī)定實際確認或者實際發(fā)生的當(dāng)年申報扣除,不得提前或延后扣除。因各類原因?qū)е沦Y產(chǎn)損失未能在發(fā)生當(dāng)年準(zhǔn)確計算并按期扣除的,經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)后,可追補確認在損失發(fā)生的年度稅前扣除,并相應(yīng)調(diào)整該資產(chǎn)損失發(fā)生年度的應(yīng)納所得稅額。調(diào)整后計算的多繳稅額,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定予以退稅,或者抵減企業(yè)當(dāng)期應(yīng)納稅款。 財務(wù)人員在年底結(jié)賬前檢查企業(yè)當(dāng)年發(fā)生的財產(chǎn)損失是否及時報批,有關(guān)的進項稅是否轉(zhuǎn)出,以免增加增值稅和企業(yè)所得稅的納稅風(fēng)險。
6、當(dāng)年的稅費繳納情況
稅務(wù)機關(guān)的稽查選案,往往從年度稅負率異常的企業(yè)中甄選,所以企業(yè)要在年底總體計算一下自己的稅負情況。財務(wù)人員應(yīng)檢查企業(yè)的稅金繳納是否及時足額,有無漏繳,對當(dāng)年的各項稅費做一個總的分析,再計算一下當(dāng)年的稅負情況,與當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)規(guī)定的稅負作一個比較,根據(jù)稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的稅務(wù)進行適當(dāng)調(diào)整。
7、檢查企業(yè)當(dāng)年的賬務(wù)處理
根據(jù)選擇執(zhí)行的會計準(zhǔn)則和會計制度,查看會計科目的設(shè)置、賬務(wù)處理的方式是否正確。企業(yè)會計應(yīng)針對會計準(zhǔn)則、會計制度的規(guī)定重點檢查一下自身的會計處理情況,是否有不符合會計準(zhǔn)則規(guī)定的處理事項。 如有,則應(yīng)在結(jié)賬前調(diào)整。
年末,首先,企業(yè)要組織專門的人員,對貨幣資金、存貨和固定資產(chǎn)等實物資產(chǎn)和專利權(quán)等無形資產(chǎn)進行全面清查、盤點和核實(一般先由實物管理部門自行預(yù)盤。
然后,由財務(wù)人員配合監(jiān)盤,無形資產(chǎn)需進行相關(guān)評估),確保賬實、賬證相符,對于盤點過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)丟失或毀損等事項,要及時報告并進行相應(yīng)的處理。
二、清理往來賬
清理往來賬,就是清理公司的債權(quán)、債務(wù),這是財務(wù)人員的一項重要工作。
如不及時清理債權(quán),不僅會影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),還會產(chǎn)生呆死賬;不及時清理債務(wù),不但影響企業(yè)信譽,還可能導(dǎo)致企業(yè)資不抵債,后果非常嚴(yán)重。
三、夯實收入和成本費用
收入和成本費用是企業(yè)經(jīng)營情況的兩個主要決定因素,需逐一梳理并進一步夯實。
① 清理對外開具發(fā)票情況,對于達到收入確認條件的及時確認收入(不一定開發(fā)票);
?、?及時催討相關(guān)發(fā)票(如采購發(fā)票等),及時確認成本費用(對于那些付款時間久遠卻未進行核銷的事項要進行專項清理);
?、?全面梳理費用報銷情況并按要求報銷(嚴(yán)格遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,盡可能避免發(fā)票跨年報銷)。
四、編制會計報表
完成前面三項后,編制會計報表就成了財務(wù)部門的主要工作,除了編制對外報稅或?qū)徲嬓枰娜龔堉鞅硪酝?,許多企業(yè)還有諸多內(nèi)部管理要求的會計報表,如部門績效考核表、業(yè)務(wù)單元成本費用明細表等。
會計報表如何“編”?考驗的不僅是專業(yè)水平,更是業(yè)界良心哪!
五、編制財務(wù)情況說明書
寫財務(wù)情況說明書(有的企業(yè)直接以財務(wù)分析代替)是年度財務(wù)決算工作的重頭戲。財務(wù)情況說明書編寫的情況,最能全面反映一個會計人員的業(yè)務(wù)水平,需要會計人員深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)(非財務(wù)事項),發(fā)掘會計數(shù)據(jù)背后的“故事”。
簡言之,通過對會計報表數(shù)據(jù)分析的表面形式,洞察企業(yè)經(jīng)營管理優(yōu)劣的內(nèi)在實質(zhì)。
PS:做好年度決算除以上事項,平時,應(yīng)強化財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通和協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)部門能準(zhǔn)確地提供年度財務(wù)決算所需的數(shù)據(jù)和資料;財務(wù)部門認真核實來自業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)和資料,盡量避免失誤和偏差,降低稅務(wù)稽查的風(fēng)險。
年底結(jié)賬是核算企業(yè)經(jīng)營成果,申報繳稅(特別是企業(yè)所得稅)的關(guān)健節(jié)點,對會計專業(yè)水平最終的考驗,也是會計人員最忙的時間,那年底結(jié)賬的步驟有哪些,年底結(jié)賬又有哪些注意事項? 年底應(yīng)在財務(wù)、賬務(wù)清理完畢,賬目核對相符的基礎(chǔ)上進行年底結(jié)賬。年底結(jié)賬工作一般分為3個步驟,即年底轉(zhuǎn)賬、結(jié)清舊賬和記入新賬。
1. 年底轉(zhuǎn)賬
年底轉(zhuǎn)賬的程序如下:
(1)計算出各賬戶的借方和貸方的12月份合計數(shù)和全年累計數(shù),結(jié)出12月月末的余額;
(2)編制結(jié)賬前的“資產(chǎn)負債表”,并試算平衡;
(3)按年底轉(zhuǎn)賬辦法填制12月31日的記賬憑證,并記入有關(guān)賬戶?! ?. 結(jié)清舊賬
結(jié)清舊賬的做法如下:
(1)將轉(zhuǎn)賬后無余額的賬戶結(jié)出全年累計數(shù),然后在下面劃雙紅線,表示本賬戶全部結(jié)清; (2)對年底有余額的賬戶,在“全年累計數(shù)”下行的“摘要”欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,再在下面劃雙紅線,表示年底余額轉(zhuǎn)入新賬,結(jié)束舊賬?! ?. 記入新賬
根據(jù)本年度各賬戶余額,編制年底決算的“資產(chǎn)負債表”和有關(guān)明細表,按表列出各賬戶的年底余額數(shù),不編制記賬憑單,直接記入新年度相應(yīng)的各有關(guān)賬戶,并在“摘要”欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,以區(qū)別新年度發(fā)生數(shù)。
年底結(jié)賬前需要注意的事情:
1、發(fā)票問題
(1)費用性的支出:根據(jù)所得稅的有關(guān)規(guī)定,沒有發(fā)票不能稅前扣除。結(jié)賬前需要檢查有沒有應(yīng)該取得發(fā)票但是還沒有取得的情況,如果有就要督催有關(guān)人員催要發(fā)票。
(2)存貨:購進材料,貨到票未到,有沒有暫估入庫,如果平時沒有暫估,那么在年底結(jié)賬前一定要先估價入賬,并督促有關(guān)的人員盡快索要發(fā)票。估價入賬是會計制度的要求,但是估價入賬的時間要有合理性,如果所得稅匯算清繳申報前還未取得發(fā)票,應(yīng)在所得稅匯算清繳申報時做納稅調(diào)整。
2、防止已發(fā)生的成本費用跨年列支
企業(yè)發(fā)生的支出應(yīng)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則入賬,當(dāng)年的費用一定要計入當(dāng)年的損益。所得稅法規(guī)定,可以稅前扣除的,必須是實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出。年底結(jié)賬前應(yīng)對所有預(yù)提、計提、待攤費用項目進行清理,防止企業(yè)已發(fā)生的成本費用遺漏,防止造成跨年度費用入賬的情況,一般來說應(yīng)盡量避免大額成本費用跨年度入賬。注:日常報銷的差旅費等可以跨年底,但應(yīng)合理,一般在出差回來后應(yīng)及時報銷。
3、各項往來賬
財務(wù)人員應(yīng)對本年度的應(yīng)收、應(yīng)付往來賬項余額與供應(yīng)商或客戶核對清楚,尤其是長年往來交易額比較大的賬項,年底結(jié)賬前科目發(fā)生額及余額應(yīng)重點關(guān)注。對于無法收回的應(yīng)收賬款應(yīng)確定為壞賬,對于不再支付的應(yīng)付賬款,取得相關(guān)證據(jù)并經(jīng)內(nèi)部審批后及時進行賬務(wù)處理。
4、個人借款
關(guān)注股東個人借款及員工借款中否有屬于工資獎金、分紅分配方面的款項,長期未收回的款項應(yīng)及時處理。
5、財產(chǎn)損失
企業(yè)發(fā)生的資產(chǎn)損失,應(yīng)在按稅收規(guī)定實際確認或者實際發(fā)生的當(dāng)年申報扣除,不得提前或延后扣除。因各類原因?qū)е沦Y產(chǎn)損失未能在發(fā)生當(dāng)年準(zhǔn)確計算并按期扣除的,經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)后,可追補確認在損失發(fā)生的年度稅前扣除,并相應(yīng)調(diào)整該資產(chǎn)損失發(fā)生年度的應(yīng)納所得稅額。調(diào)整后計算的多繳稅額,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定予以退稅,或者抵減企業(yè)當(dāng)期應(yīng)納稅款。 財務(wù)人員在年底結(jié)賬前檢查企業(yè)當(dāng)年發(fā)生的財產(chǎn)損失是否及時報批,有關(guān)的進項稅是否轉(zhuǎn)出,以免增加增值稅和企業(yè)所得稅的納稅風(fēng)險。
6、當(dāng)年的稅費繳納情況
稅務(wù)機關(guān)的稽查選案,往往從年度稅負率異常的企業(yè)中甄選,所以企業(yè)要在年底總體計算一下自己的稅負情況。財務(wù)人員應(yīng)檢查企業(yè)的稅金繳納是否及時足額,有無漏繳,對當(dāng)年的各項稅費做一個總的分析,再計算一下當(dāng)年的稅負情況,與當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)規(guī)定的稅負作一個比較,根據(jù)稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的稅務(wù)進行適當(dāng)調(diào)整。
7、檢查企業(yè)當(dāng)年的賬務(wù)處理
根據(jù)選擇執(zhí)行的會計準(zhǔn)則和會計制度,查看會計科目的設(shè)置、賬務(wù)處理的方式是否正確。企業(yè)會計應(yīng)針對會計準(zhǔn)則、會計制度的規(guī)定重點檢查一下自身的會計處理情況,是否有不符合會計準(zhǔn)則規(guī)定的處理事項。 如有,則應(yīng)在結(jié)賬前調(diào)整。
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