代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務和財產保管等工作。

    代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設置條件的應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬?！逼鋵崒I(yè)的代理記賬的優(yōu)勢在于建立健全的企業(yè)管理制度，依法經(jīng)營，保證資產的安全完整，保證原始憑證的真實、合法、準確、完整，積極配合代理記賬的工作。企業(yè)需要在每月30日前為代理方提供完整的會計資料，包括各種發(fā)票的使用情況、銀行存款的詳細情況（出示銀行對賬單）。如果企業(yè)提供資料不全、票據(jù)失真致使代理方無法繼續(xù)工作，從而導致工商稅務的處罰，由企業(yè)負責，企業(yè)并對提供的會計原始憑證的真實性負責。這種做法在一定程度上很好的達到雙方相互制約。

    一般來說，好的代理記賬公司的實力強勁足夠成熟，規(guī)模龐大因此他們的團隊相對來說會很專業(yè)，符合《中華人民共和國會計法》規(guī)定，規(guī)范會計核算，為企業(yè)經(jīng)營決策提供真實、完整的會計信息的行會核算，減少了會計人員薪金及勞動保障等用工成本支出，簡化了勞動用工管理手續(xù)；無需花大成本培養(yǎng)專業(yè)人才，也不必擔心人才流失，照樣可以享受高質量的管理服務。

    聘用一個財務的支出，得到的卻是一支團隊的智慧。具備會計知識的人都會知道，會計內部還有很細的分工，如商業(yè)會計、工業(yè)會計、成本會計、投資會計等。選擇專業(yè)的代理公司，能為企業(yè)自身發(fā)展多預留下一筆不小的資金。據(jù)了解，善于借助外腦參與管理的這種理念目前已被越來越多的中、小企業(yè)認同和接受。既可以提高管理效率，有可以減少支出，更關鍵的是它可以使企業(yè)擺脫雜務干擾，專心經(jīng)營和營造獨特競爭優(yōu)勢。并在很大程度上代理記賬公司都能對企業(yè)的賬務信息做到保密，企業(yè)不用擔心會有財務問題泄露，如果是單位自己找的會計（包括兼職會計），發(fā)生漏交稅行為，會計本人是不承擔任何責任的，損失都要企業(yè)自己負擔，包括延期報稅的罰款等，而找代理公司，就可以在代理合同中做出相應的規(guī)定，比如某代理記賬公司對新辦企業(yè)的報稅期不了解，延期報稅的罰款，就全部有記賬單位負擔。代理記賬單位一般都是能獨立承擔法律責任的法人單位，如雙方發(fā)生糾紛，協(xié)商解決不了還可以通過其上級業(yè)務主管部門或法律途徑予以解決，可減少單位的經(jīng)濟損失。代理記賬單位還負有為企業(yè)保密的責任，如發(fā)生問題可追究其法律責任。

    任何一方如有違反合同的規(guī)定，給乙方所造成的所有損失，則按《中國人民共和國合同法》的規(guī)定承擔違約責任。

    專業(yè)的代理記賬公司在為企業(yè)服務的過程中，會幫助企業(yè)用足用好稅收政策，避免因信息不暢，精力所限理解不準確，而多交錯交稅費，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟負擔。同時，代理記賬公司提供的稅務咨詢稅務籌劃等業(yè)務使企業(yè)達到合理稅負的目的。公司里的專業(yè)人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況，提出管理建議及財務監(jiān)控措施，最大限度地避免企業(yè)因管理不善而造成的經(jīng)營效益受損，達到效益最大的目的。