代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。

    代理記賬的定義 《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?！逼鋵?shí)專業(yè)的代理記賬的優(yōu)勢(shì)在于建立健全的企業(yè)管理制度，依法經(jīng)營，保證資產(chǎn)的安全完整，保證原始憑證的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整，積極配合代理記賬的工作。企業(yè)需要在每月30日前為代理方提供完整的會(huì)計(jì)資料，包括各種發(fā)票的使用情況、銀行存款的詳細(xì)情況（出示銀行對(duì)賬單）。如果企業(yè)提供資料不全、票據(jù)失真致使代理方無法繼續(xù)工作，從而導(dǎo)致工商稅務(wù)的處罰，由企業(yè)負(fù)責(zé)，企業(yè)并對(duì)提供的會(huì)計(jì)原始憑證的真實(shí)性負(fù)責(zé)。這種做法在一定程度上很好的達(dá)到雙方相互制約。

    一般來說，好的代理記賬公司的實(shí)力強(qiáng)勁足夠成熟，規(guī)模龐大因此他們的團(tuán)隊(duì)相對(duì)來說會(huì)很專業(yè)，符合《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》規(guī)定，規(guī)范會(huì)計(jì)核算，為企業(yè)經(jīng)營決策提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息的行會(huì)核算，減少了會(huì)計(jì)人員薪金及勞動(dòng)保障等用工成本支出，簡(jiǎn)化了勞動(dòng)用工管理手續(xù)；無需花大成本培養(yǎng)專業(yè)人才，也不必?fù)?dān)心人才流失，照樣可以享受高質(zhì)量的管理服務(wù)。

    聘用一個(gè)財(cái)務(wù)的支出，得到的卻是一支團(tuán)隊(duì)的智慧。具備會(huì)計(jì)知識(shí)的人都會(huì)知道，會(huì)計(jì)內(nèi)部還有很細(xì)的分工，如商業(yè)會(huì)計(jì)、工業(yè)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、投資會(huì)計(jì)等。選擇專業(yè)的代理公司，能為企業(yè)自身發(fā)展多預(yù)留下一筆不小的資金。據(jù)了解，善于借助外腦參與管理的這種理念目前已被越來越多的中、小企業(yè)認(rèn)同和接受。既可以提高管理效率，有可以減少支出，更關(guān)鍵的是它可以使企業(yè)擺脫雜務(wù)干擾，專心經(jīng)營和營造獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。并在很大程度上代理記賬公司都能對(duì)企業(yè)的賬務(wù)信息做到保密，企業(yè)不用擔(dān)心會(huì)有財(cái)務(wù)問題泄露，如果是單位自己找的會(huì)計(jì)（包括兼職會(huì)計(jì)），發(fā)生漏交稅行為，會(huì)計(jì)本人是不承擔(dān)任何責(zé)任的，損失都要企業(yè)自己負(fù)擔(dān)，包括延期報(bào)稅的罰款等，而找代理公司，就可以在代理合同中做出相應(yīng)的規(guī)定，比如某代理記賬公司對(duì)新辦企業(yè)的報(bào)稅期不了解，延期報(bào)稅的罰款，就全部有記賬單位負(fù)擔(dān)。代理記賬單位一般都是能獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的法人單位，如雙方發(fā)生糾紛，協(xié)商解決不了還可以通過其上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門或法律途徑予以解決，可減少單位的經(jīng)濟(jì)損失。代理記賬單位還負(fù)有為企業(yè)保密的責(zé)任，如發(fā)生問題可追究其法律責(zé)任。

    任何一方如有違反合同的規(guī)定，給乙方所造成的所有損失，則按《中國人民共和國合同法》的規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。

    專業(yè)的代理記賬公司在為企業(yè)服務(wù)的過程中，會(huì)幫助企業(yè)用足用好稅收政策，避免因信息不暢，精力所限理解不準(zhǔn)確，而多交錯(cuò)交稅費(fèi)，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。同時(shí)，代理記賬公司提供的稅務(wù)咨詢稅務(wù)籌劃等業(yè)務(wù)使企業(yè)達(dá)到合理稅負(fù)的目的。公司里的專業(yè)人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況，提出管理建議及財(cái)務(wù)監(jiān)控措施，最大限度地避免企業(yè)因管理不善而造成的經(jīng)營效益受損，達(dá)到效益最大的目的。