追收應收賬款的技巧
應收賬款是因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務等業(yè)務形成的一項債權。在現(xiàn)實中,很多時候企業(yè)在提供產(chǎn)品和服務之后,不能及時收回賬款,從而影響到企業(yè)的現(xiàn)金流。當企業(yè)收回賬款后,應收賬款賬戶按不同的購貨或接受勞務的單位設置明細賬戶進行明細核算。本文中,立華星財稅網(wǎng)為大家整理了追回應收賬款的技巧,以及做應收賬款的記賬憑證的內(nèi)容。
一、對應收賬款的追收有什么技巧
1、調(diào)整優(yōu)勢心態(tài)。
首先,要始終保持積極的心態(tài)(即克服遷就心理);其次,要樹立起高度的自信(即克服恐懼心理);頂尖的收款高手都具備高度的自我肯定—信心十足,對自己成為行業(yè)精英深具信心,非常重視成果導向。
2、做好欠款的風險等級評估和催收的全面策劃。
按照欠款預定的回收時間及可能性,將貨款分為未收款、催收款、準呆賬、呆賬、死賬幾類。對不同類型的貨款,采取不同的催收方法,施以不同的催收力度。
依據(jù)貨款期限的長短、貨款金額大小及類型、客戶的信譽度、為人情況、資金實力、離公司的遠近等因素,做出一個輕重緩急的貨款回收計劃,或“武”收還是“文”收的準備。
3、 競爭性的收款策略
記住;純粹的討債者是不可能與商人合作成功的!自己養(yǎng)成“說到做到”的好習慣;平時多多關心客戶。采取競爭性的收款策略
只要客戶還在營業(yè),他總得向供貨商付款。如果你沒有收到錢,那他肯定位給了別人。獲得優(yōu)先付款機會的供應商通常是與客戶保持長期良好業(yè)務關系和個人關系的企業(yè),因為誰都不愿意跟朋友鬧翻臉。
4、嚴密的合同
收款日期要作沒有任何彈性的規(guī)定;交易條件不能口頭約定,必須使用書面形式;必須加蓋客戶單位的合同專用章。
5、了解客戶的結算周期擠進頭班車
包括進貨周期、結帳周期。關鍵是,你要每次比其他企業(yè)能領先一步拿到應收的帳款。
6、時刻關注一切異常情況
如經(jīng)銷戶打算不干了,欲把店轉(zhuǎn)讓給他人了,或是合伙人散伙轉(zhuǎn)為某人單干了。如法人代表易人了、經(jīng)營轉(zhuǎn)向了、場地遷拆店鋪搬家了,或是企業(yè)破產(chǎn)了等等。一有風吹草動,得馬上采取措施,防患于未然,杜絕呆帳、死帳。
7、高頻次,小金額
對新客戶或沒有把握的老客戶,無論是代銷或賒銷,交易的金額都不宜過大。須知欠款越多越難收回,這一點非常重要。
8、事前溫馨提示
對于支付貨款不干脆的客戶,如果只是在約定的收款日期前往,一般情況下收不到貨款,必須在事前就催收。事前: 登門、電話、催款單。
二、如何做應收賬款記賬憑證
會計如何做應收賬款記賬憑證,舉例如下:
假設應收賬款一共是117元
1、銷售貨物時
借:應收賬款 117
貸:主營業(yè)務收 100
應交稅金---增值稅--銷項 17
2、收到貨款時
借:銀行存款 117
貸:應收賬款 117
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