備用金是企業、機關、事業單位或其他經濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。員工要預借備用金時，需填寫借條，出差、采購回來后憑各種原始憑證到財務那里報銷。那么，怎么寫備用金借款單事由？備用金借條書定的注意事項有哪些？備用金的會計核算是怎樣的？下面，立華星財稅網為您詳細解答。

　　備用金借款單事由怎么寫

　　可以寫出差，為單位購置零星辦公用品（購置大額大宗辦公用品要轉賬）、出差備用金、預支工資（生活費不夠）等等。

　　備用金借條書寫注意事項

　　(一)首先要注重格式的規范性。通常借款由三部分組成，標題(即“借條”字樣)、正文以及署名(由借款人和借款時間組成)部分。

　　(二)其次，要寫明借款事項及原因，以及借款的金額，同時要用大寫來標明金額的多少。

　　(三)借條不包括還款相關事項，如需則需要另附還款相關協議。

　　(四)另外，對于借條，在書寫時應選擇較大字號的文字，以防止被惡意修改。

　　(五)以下為常見的一種借條樣例供參考；

　　備用金的會計核算：

　　(1)預付及補充備用金時：

　　借：其他應收款——備用金

　　貸：銀行存款

　　(2)經審核報銷時：

　　借：制造費用、管理費用等

　　貸：其他應收款——備用金

　　(3)收回備用金余額時：

　　借：庫存現金

　　貸：其他應收款——備用金