備用金是企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。員工要預(yù)借備用金時，需填寫借條，出差、采購回來后憑各種原始憑證到財務(wù)那里報銷。那么，怎么寫備用金借款單事由？備用金借條書定的注意事項有哪些？備用金的會計核算是怎樣的？下面，立華星財稅網(wǎng)為您詳細解答。

　　備用金借款單事由怎么寫

　　可以寫出差，為單位購置零星辦公用品（購置大額大宗辦公用品要轉(zhuǎn)賬）、出差備用金、預(yù)支工資（生活費不夠）等等。

　　備用金借條書寫注意事項

　　(一)首先要注重格式的規(guī)范性。通常借款由三部分組成，標(biāo)題(即“借條”字樣)、正文以及署名(由借款人和借款時間組成)部分。

　　(二)其次，要寫明借款事項及原因，以及借款的金額，同時要用大寫來標(biāo)明金額的多少。

　　(三)借條不包括還款相關(guān)事項，如需則需要另附還款相關(guān)協(xié)議。

　　(四)另外，對于借條，在書寫時應(yīng)選擇較大字號的文字，以防止被惡意修改。

　　(五)以下為常見的一種借條樣例供參考；

　　備用金的會計核算：

　　(1)預(yù)付及補充備用金時：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　貸：銀行存款

　　(2)經(jīng)審核報銷時：

　　借：制造費用、管理費用等

　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　(3)收回備用金余額時：

　　借：庫存現(xiàn)金

　　貸：其他應(yīng)收款——備用金