現(xiàn)實(shí)生活中，部門采購(gòu)辦公用品、招待客戶等之后回單位到財(cái)務(wù)處報(bào)銷時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)要求憑發(fā)票報(bào)銷，收據(jù)是不可以報(bào)銷的。因?yàn)樨?cái)務(wù)做帳要求必須有稅務(wù)認(rèn)可的原始憑證，而購(gòu)物發(fā)票就是稅務(wù)認(rèn)可的原始憑證，發(fā)票信息在網(wǎng)上是能查到的，收據(jù)是查不到的，很容易造假，所以不行。單位和個(gè)人在開具發(fā)票時(shí)，必須做到按照號(hào)碼順序填開，填寫項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章，不符合規(guī)定的可以退回。那么，哪些費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷？下面，立華星財(cái)稅網(wǎng)為大家說(shuō)說(shuō)。

　　這5種費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷，收到的要退回

　　一、沒有填企業(yè)稅號(hào)的普通發(fā)票，自2017年7月1日起，購(gòu)買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，企業(yè)取得普通發(fā)票未填寫稅號(hào)不得報(bào)銷入賬；

　　二、 發(fā)票備注欄填寫項(xiàng)目不全的費(fèi)用發(fā)票，是否存在應(yīng)該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫的發(fā)票，如：取得的運(yùn)輸費(fèi)發(fā)票、裝修費(fèi)發(fā)票、施工費(fèi)發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等；

　　三、發(fā)票章蓋得不規(guī)范，是否存在蓋章錯(cuò)誤（蓋得財(cái)務(wù)章或者是公章）、蓋章模煳、或者未加蓋發(fā)票專用章等；

　　四、發(fā)票開具辦公用品等籠統(tǒng)名稱，銷售方開具增值稅發(fā)票時(shí)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具，不得根據(jù)購(gòu)買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容，這樣開具的發(fā)票，不能報(bào)銷；

　　五、發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合，取得商品跟你開具的發(fā)票不一樣，涉嫌虛開發(fā)票，這樣的費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷。發(fā)票發(fā)票抬頭開具個(gè)人的，以下個(gè)人抬頭發(fā)票可以入賬報(bào)銷：機(jī)票和火車票、出差過程的人身意外保險(xiǎn)費(fèi)、個(gè)人抬頭的財(cái)政收據(jù)的簽證費(fèi)、符合職工教育費(fèi)范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等經(jīng)費(fèi)支出以及醫(yī)藥費(fèi)票據(jù)等。個(gè)人通訊費(fèi)直接并入工資核算，代扣個(gè)人所得稅。

　　怎樣貼發(fā)票之類的報(bào)銷單據(jù)

　　找一張貼發(fā)票的載體，這個(gè)載體不要超過報(bào)銷單的大小。左側(cè)空出一條窄窄的空間來(lái)，不要在此處粘貼發(fā)票。因?yàn)檫@個(gè)地方是報(bào)銷單粘貼處，并且日后也是裝訂的地方，不宜占用，否則太厚的話不好裝訂。

　　按照書本翻閱的習(xí)慣（方便財(cái)務(wù)人員審閱），將發(fā)票按照從左到右的順序粘貼，量多的情況下要錯(cuò)開重疊著貼，注意要整齊、牢固、分布要均勻、不要超出載體。

　　小而硬的票據(jù)（如火車票、登機(jī)牌），不好翻，貼在最下層、最右側(cè)（用固體膠粘最好），防止其對(duì)其他票據(jù)的翻閱造成影響，并且這樣不易脫落。大張的票據(jù)貼在最上層，靠左側(cè)。

　　票據(jù)張數(shù)少也不要整張都煳在載體上，這樣就無(wú)法在其后面添加新的票據(jù)了，而且萬(wàn)一發(fā)票需要重開還不好撕下來(lái)。一般只需在票據(jù)左側(cè)涂少量膠水粘上即可。

　　輔助性證明材料（大小一般為A4紙）貼在載體背面，折疊方法有講究，如圖所示。這樣折疊是為了防止裝訂后折起的部分被訂在里面無(wú)法展開。

　　不同類的發(fā)票也不能貼在一起，因?yàn)樗鼈儾荒茏鲈谝粡垐?bào)銷單上。一般來(lái)說(shuō)，交通費(fèi)中的打車票、地鐵票、停車票可以貼在一起；同一次差旅的車票、住宿票等開銷可以貼在一起；圖書票、復(fù)印打印票、資料費(fèi)發(fā)票可以貼在一起。具體的，一定要提前咨詢單位里的財(cái)務(wù)人員，以免除不必要的麻煩。