一個(gè)公司的財(cái)務(wù)部門會(huì)同時(shí)存在做賬報(bào)稅的會(huì)計(jì)和掌管資金的出納。這是兩個(gè)不同的職位，如果產(chǎn)生混淆，比方說像立華星財(cái)務(wù)之前的以為客戶劉老板，因?yàn)槌黾{離職，一直沒有招聘到合適的出納，然后劉老板就叫公司的會(huì)計(jì)一同擔(dān)任出納的職位，后面導(dǎo)致公司造成了一筆損失。

　　劉老板本來的想法是本來是這樣的，本來想著鉆個(gè)空子，不用招聘出納了，直接讓會(huì)計(jì)身兼二職，這樣就簡(jiǎn)要了一個(gè)人的成本支出。想法是好的，可是萬萬沒想到會(huì)計(jì)貪污。

　　會(huì)計(jì)和出納本來就是財(cái)務(wù)部門中兩個(gè)很重要的角色。他們之間的性質(zhì)大致是相同的，所以很多的老板會(huì)覺得本來就是一個(gè)職位干嘛要招聘兩個(gè)人呢？劉老板也是如此，所以也就有了這么一出。

　　其實(shí)表面上是讓會(huì)計(jì)同時(shí)兼當(dāng)出納，這樣做是非常不合理的，表面看上去是能夠減少人員成本的支出，但是這其中會(huì)產(chǎn)生很多的風(fēng)險(xiǎn)。比方說像劉老板公司會(huì)計(jì)這種貪污的情況。相信你是老板你也不會(huì)喜歡自己的財(cái)務(wù)人員給你背后使絆子，貪公司的錢吧。所以我們要明確出納和會(huì)計(jì)這兩者間的一個(gè)區(qū)別：

　　出納：即支出和收入。在公司的財(cái)務(wù)管理中，出納主要負(fù)責(zé)企業(yè)票據(jù)、貨幣資金，以及有價(jià)證券等的收付、保管、核算工作。每天需要盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金，月末時(shí)，需要將登記的現(xiàn)金和銀行日記賬與會(huì)計(jì)登記的總賬進(jìn)行核對(duì)，做到日結(jié)月清。

　　會(huì)計(jì)：也就是負(fù)責(zé)記賬報(bào)稅，財(cái)務(wù)計(jì)算的。有很多明細(xì)分類，如成本會(huì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、記賬會(huì)計(jì)等等。主要負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括核算，為經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供總體、全面的核算資料，分管企業(yè)的明細(xì)賬。

　　所以出納和會(huì)計(jì)，也就是說一個(gè)是管錢的，一個(gè)是管賬的。出納負(fù)責(zé)公司每筆業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的資金的流動(dòng)，會(huì)計(jì)則負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)資金流動(dòng)的核算。兩個(gè)崗位相輔相成，互相監(jiān)督，也就能防止貪污公款的現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　那么很多老板會(huì)問的，出納和會(huì)計(jì)串通怎么辦？那就沒辦法了，只有期望及時(shí)發(fā)現(xiàn)。其實(shí)現(xiàn)在很多初創(chuàng)公司，基本不會(huì)同時(shí)配備出納和會(huì)計(jì)，為什么呢？一是出于成本的考慮，二也是有防止這種情況的發(fā)生。對(duì)于初創(chuàng)公司成本是大問題，所以很多的老板會(huì)選擇代理記賬的方式記賬報(bào)稅，公司賬務(wù)核算，而且代賬公司也更加專業(yè)，對(duì)比一個(gè)專業(yè)會(huì)計(jì)一年幾萬塊的支出，專業(yè)代賬公司一年幾千也就顯得無比劃算了。

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