一個公司的財務部門會同時存在做賬報稅的會計和掌管資金的出納。這是兩個不同的職位，如果產生混淆，比方說像立華星財務之前的以為客戶劉老板，因為出納離職，一直沒有招聘到合適的出納，然后劉老板就叫公司的會計一同擔任出納的職位，后面導致公司造成了一筆損失。

　　劉老板本來的想法是本來是這樣的，本來想著鉆個空子，不用招聘出納了，直接讓會計身兼二職，這樣就簡要了一個人的成本支出。想法是好的，可是萬萬沒想到會計貪污。

　　會計和出納本來就是財務部門中兩個很重要的角色。他們之間的性質大致是相同的，所以很多的老板會覺得本來就是一個職位干嘛要招聘兩個人呢？劉老板也是如此，所以也就有了這么一出。

　　其實表面上是讓會計同時兼當出納，這樣做是非常不合理的，表面看上去是能夠減少人員成本的支出，但是這其中會產生很多的風險。比方說像劉老板公司會計這種貪污的情況。相信你是老板你也不會喜歡自己的財務人員給你背后使絆子，貪公司的錢吧。所以我們要明確出納和會計這兩者間的一個區別：

　　出納：即支出和收入。在公司的財務管理中，出納主要負責企業票據、貨幣資金，以及有價證券等的收付、保管、核算工作。每天需要盤點庫存現金，月末時，需要將登記的現金和銀行日記賬與會計登記的總賬進行核對，做到日結月清。

　　會計：也就是負責記賬報稅，財務計算的。有很多明細分類，如成本會計、材料會計、稅務會計、記賬會計等等。主要負責公司經濟業務的總括核算，為經濟管理和經營決策提供總體、全面的核算資料，分管企業的明細賬。

　　所以出納和會計，也就是說一個是管錢的，一個是管賬的。出納負責公司每筆業務發生時的資金的流動，會計則負責對業務發生時資金流動的核算。兩個崗位相輔相成，互相監督，也就能防止貪污公款的現象出現。

　　那么很多老板會問的，出納和會計串通怎么辦？那就沒辦法了，只有期望及時發現。其實現在很多初創公司，基本不會同時配備出納和會計，為什么呢？一是出于成本的考慮，二也是有防止這種情況的發生。對于初創公司成本是大問題，所以很多的老板會選擇代理記賬的方式記賬報稅，公司賬務核算，而且代賬公司也更加專業，對比一個專業會計一年幾萬塊的支出，專業代賬公司一年幾千也就顯得無比劃算了。

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