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記賬憑證的定義和分類
填制記賬憑證是財務(wù)會計日常工作內(nèi)容之一,將企業(yè)所產(chǎn)生的原始憑證進行審核后進行填制,是記賬報稅的基礎(chǔ)部分,此環(huán)節(jié)一旦出錯會影響后續(xù)的工作,下面來詳細和大家介紹一下記賬憑證的定義。
根據(jù)財務(wù)記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
一、按其用途分類
財務(wù)記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
?。?)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。
?。?)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。
二、按其填列會計科目的數(shù)目分類
財務(wù)記賬憑證按其填列會計科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。
?。?)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
?。?)復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
三、按其包括的內(nèi)容分類
財務(wù)記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
?。?)匯總記賬憑證,是指根據(jù)一定時期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
?。?)科目匯總表(亦被稱之為財務(wù)記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據(jù)一定時期內(nèi)所有的財務(wù)記賬憑證定期加以匯總而重新編制成的財務(wù)記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù)。
財務(wù)會計需要在不同情形下采用不同的分類,在填制記賬憑證時,一定要嚴格按照規(guī)定的格式以及內(nèi)容進行填制,填制完畢后要進行審核,確認審核無誤后,方能將記賬憑證登記入賬。
根據(jù)財務(wù)記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
一、按其用途分類
財務(wù)記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
?。?)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。
?。?)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。
二、按其填列會計科目的數(shù)目分類
財務(wù)記賬憑證按其填列會計科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。
?。?)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
?。?)復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
三、按其包括的內(nèi)容分類
財務(wù)記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
?。?)匯總記賬憑證,是指根據(jù)一定時期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
?。?)科目匯總表(亦被稱之為財務(wù)記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據(jù)一定時期內(nèi)所有的財務(wù)記賬憑證定期加以匯總而重新編制成的財務(wù)記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù)。
財務(wù)會計需要在不同情形下采用不同的分類,在填制記賬憑證時,一定要嚴格按照規(guī)定的格式以及內(nèi)容進行填制,填制完畢后要進行審核,確認審核無誤后,方能將記賬憑證登記入賬。
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