我有一個(gè)朋友出差幾天，公司可以報(bào)銷(xiāo)出差的一切費(fèi)用，但是前提是必須要開(kāi)發(fā)票，如果沒(méi)有發(fā)票則不能報(bào)銷(xiāo)，我朋友就不明白了，明明可以通過(guò)很多渠道可以證明我是在出差途中消費(fèi)的，但是為什么一定要開(kāi)發(fā)票才可以呢？下面我們就對(duì)這個(gè)進(jìn)行解釋?zhuān)?br />
　　一、防止隨便報(bào)銷(xiāo)

　　如果報(bào)銷(xiāo)不設(shè)定門(mén)檻，在出差的過(guò)程中隨便湊一個(gè)數(shù)目來(lái)報(bào)銷(xiāo)，那么誰(shuí)也不知道是否被“貪污”，一個(gè)公司如果對(duì)于財(cái)務(wù)不制定規(guī)定，每個(gè)員工的隨意報(bào)銷(xiāo)，那么可能就離公司倒閉不遠(yuǎn)了，所以，報(bào)銷(xiāo)第一條，一定要有發(fā)票。

　　二、方便會(huì)計(jì)記賬

　　對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，報(bào)銷(xiāo)就是公司打錢(qián)給自己，但是對(duì)于公司來(lái)說(shuō)可不一樣了，報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用都是要記賬的，如果沒(méi)有發(fā)票報(bào)銷(xiāo)到年末進(jìn)行匯算清繳的時(shí)候發(fā)現(xiàn)賬目對(duì)不上，那公司進(jìn)行逐一排查可就比較有困難了。

　　三、可以抵稅

　　發(fā)票可以抵稅。國(guó)家也規(guī)定會(huì)計(jì)核算需要合法的票據(jù)，因此在公司報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候也一定要使用這個(gè)合法的票據(jù)，這個(gè)票據(jù)就是發(fā)票，當(dāng)然公司的發(fā)票還有一個(gè)重要的作用就是用來(lái)抵扣稅收，這一點(diǎn)是非常重要的，因此在公司報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候就一定要使用發(fā)票。

　　公司在購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品或者銷(xiāo)售產(chǎn)品的時(shí)候都會(huì)開(kāi)發(fā)票，這一點(diǎn)是國(guó)家嚴(yán)格規(guī)定的，公司需要到稅務(wù)局領(lǐng)取發(fā)票，當(dāng)然在使用發(fā)票的時(shí)候也要注意這個(gè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票，可以用來(lái)抵扣稅收，而且在使用的時(shí)候還需要到稅務(wù)部門(mén)進(jìn)行認(rèn)證，這樣才能夠滿(mǎn)足實(shí)際的需要。一個(gè)公司的運(yùn)行就要按照國(guó)家的要求來(lái)做，而這個(gè)會(huì)計(jì)部門(mén)就是非常關(guān)鍵的，不僅承擔(dān)了公司的所有賬目，而且在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的時(shí)候也會(huì)有很?chē)?yán)格的要求，當(dāng)然對(duì)于報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票一定要注意甄別，需要該有公章的才能報(bào)銷(xiāo)。