我有一個朋友出差幾天，公司可以報銷出差的一切費用，但是前提是必須要開發票，如果沒有發票則不能報銷，我朋友就不明白了，明明可以通過很多渠道可以證明我是在出差途中消費的，但是為什么一定要開發票才可以呢？下面我們就對這個進行解釋：

　　一、防止隨便報銷

　　如果報銷不設定門檻，在出差的過程中隨便湊一個數目來報銷，那么誰也不知道是否被“貪污”，一個公司如果對于財務不制定規定，每個員工的隨意報銷，那么可能就離公司倒閉不遠了，所以，報銷第一條，一定要有發票。

　　二、方便會計記賬

　　對于員工來說，報銷就是公司打錢給自己，但是對于公司來說可不一樣了，報銷的費用都是要記賬的，如果沒有發票報銷到年末進行匯算清繳的時候發現賬目對不上，那公司進行逐一排查可就比較有困難了。

　　三、可以抵稅

　　發票可以抵稅。國家也規定會計核算需要合法的票據，因此在公司報銷的時候也一定要使用這個合法的票據，這個票據就是發票，當然公司的發票還有一個重要的作用就是用來抵扣稅收，這一點是非常重要的，因此在公司報銷的時候就一定要使用發票。

　　公司在購買產品或者銷售產品的時候都會開發票，這一點是國家嚴格規定的，公司需要到稅務局領取發票，當然在使用發票的時候也要注意這個增值稅專用發票，可以用來抵扣稅收，而且在使用的時候還需要到稅務部門進行認證，這樣才能夠滿足實際的需要。一個公司的運行就要按照國家的要求來做，而這個會計部門就是非常關鍵的，不僅承擔了公司的所有賬目，而且在報銷單據的時候也會有很嚴格的要求，當然對于報銷的發票一定要注意甄別，需要該有公章的才能報銷。