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公司不同印章的使用規(guī)則及作用
隨著政策的完善,越來越多的人們加入了創(chuàng)業(yè)大軍。然而對于剛剛創(chuàng)辦公司的創(chuàng)業(yè)小白來說是不是真的懂得公司中幾種印章的含義呢?公司章主要有5枚,分別是公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人代表人名章。需要注意的是,除法人章外,其他4個章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑒。下面讓小編為大家詳細講解一下公司不同印章的使用規(guī)則及作用吧!
一、印章的使用原則:
1、印章管理部門要按規(guī)定的職權(quán)范圍正確使用公章,不得超越本機構(gòu)工作職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍使用,確保印章的權(quán)威性與嚴肅性。
2、專用印章專管、專用,不得混合使用,不得超出業(yè)務(wù)范圍或違反業(yè)務(wù)操作程序使用。
3、遵守審批程序、管理程序,無手續(xù)或手續(xù)不全不得使用。嚴禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。
4、所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的,必須填寫《蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公章借用申請單》,注明所需辦理事項,報部門負責人審核、行政部經(jīng)理審批、分管領(lǐng)導審批、總經(jīng)理批準,由印章保管人員或指派專人攜帶出單位使用。
5、法定代表人印章、公司領(lǐng)導名章使用前必須經(jīng)法定代表人或公司領(lǐng)導簽字確認。
二、五大印章的作用
1、公司公章
公司效力最大的一枚印章,是法人權(quán)利的象征。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。
使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般來說,公章的掌管者應該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長或總經(jīng)理。
2、財務(wù)章
使用范圍:通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等。
保管者:一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理,可以是財務(wù)主管或出納等。
3、合同章
使用范圍:單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導致的權(quán)利義務(wù)。
一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。
保管者:可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。
4、發(fā)票章
企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。
根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。
保管者:一般由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管
5、法人代表人名章
使用范圍:法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。
保管者:一般是法人自己,也有讓公司財務(wù)部門出納人員管理的情況。
以上就是立華星小編為大家?guī)淼年P(guān)于公司不同印章的使用規(guī)則及作用的介紹,想要了解更多相關(guān)知識,歡迎瀏覽立華星官網(wǎng)。
一、印章的使用原則:
1、印章管理部門要按規(guī)定的職權(quán)范圍正確使用公章,不得超越本機構(gòu)工作職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍使用,確保印章的權(quán)威性與嚴肅性。
2、專用印章專管、專用,不得混合使用,不得超出業(yè)務(wù)范圍或違反業(yè)務(wù)操作程序使用。
3、遵守審批程序、管理程序,無手續(xù)或手續(xù)不全不得使用。嚴禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。
4、所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的,必須填寫《蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公章借用申請單》,注明所需辦理事項,報部門負責人審核、行政部經(jīng)理審批、分管領(lǐng)導審批、總經(jīng)理批準,由印章保管人員或指派專人攜帶出單位使用。
5、法定代表人印章、公司領(lǐng)導名章使用前必須經(jīng)法定代表人或公司領(lǐng)導簽字確認。
二、五大印章的作用
1、公司公章
公司效力最大的一枚印章,是法人權(quán)利的象征。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。
使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般來說,公章的掌管者應該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長或總經(jīng)理。
2、財務(wù)章
使用范圍:通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等。
保管者:一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理,可以是財務(wù)主管或出納等。
3、合同章
使用范圍:單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導致的權(quán)利義務(wù)。
一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。
保管者:可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。
4、發(fā)票章
企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。
根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。
保管者:一般由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管
5、法人代表人名章
使用范圍:法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。
保管者:一般是法人自己,也有讓公司財務(wù)部門出納人員管理的情況。
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