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實用丨開發(fā)票必備常識,老板和財務都值得收藏
最嚴發(fā)票令實施滿一個月之后,財務人員反饋發(fā)票問題層出不窮,增值稅普通發(fā)票怎么開、有哪些誤區(qū)雷區(qū),下邊幾大事項你必須注意了。接下來和小編一起來詳細了解一下吧。
一、無需填寫納稅人識別號的情況
最嚴發(fā)票令僅適用于購買方為企業(yè)、通過增值稅稅控開票系統開具的增值稅普通發(fā)票。以下情況開具發(fā)票時可暫不填寫納稅人識別號:
1、購買方為國外客戶;
2、冠名發(fā)票:使用印有企業(yè)名稱發(fā)票的行業(yè),如電商、成品油經銷等,仍按照企業(yè)現有方式開具發(fā)票;
3、發(fā)票上沒有購買方納稅人識別號欄(例如手工票等);
4、購買方為個人消費者或個體工商戶;
5、購買方為行政機關、事業(yè)單位、社會團體等非企業(yè)性單位。
不少老板已經知道如何運用自己企業(yè)的納稅人識別號了,而準備或者剛剛注冊公司的創(chuàng)業(yè)者還是需要了解下識別號為何物的。
二、正確選擇稅率、征稅率
一般納稅人一般計稅稅率與簡易征收征收率易混淆開具,發(fā)票開具前應準確區(qū)分計稅項目,并按適用稅率或征收率開具。
餐飲、住宿等“營改增”行業(yè)的小規(guī)模納稅人應將稅率選擇為3%征收率,不要錯誤填寫成6%、11%,也不要選擇0稅率。
各行業(yè)小規(guī)模納稅人銷售不動產應選5%征收率,不能選3%征收率
三、如實規(guī)范開票:嚴格按照商品和服務編碼開票
按照實際銷售商品如實開具發(fā)票,“貨物或應稅勞務名稱”必須從商品和服務稅收分類編碼庫中選取,不能開具名稱為“食品”、“辦公用品”等籠統項目的增值稅普通發(fā)票。
但是,如果購買的商品種類較多,在一張發(fā)票上填寫不下,即商品行超過本類別發(fā)票所允許的最大開具行數時,可利用防偽稅控系統提供的銷貨清單的功能來開具帶《銷售貨物、提供應稅勞務或應稅服務清單》的發(fā)票。
購買方可憑匯總開具的增值稅普通發(fā)票以及購物清單或小票作為稅收憑證。如果購買的商品種類較少,建議納稅人直接在發(fā)票票面列明明細種類。
稅務總局貨勞司解釋:納稅人如提供應稅服務(如餐飲服務),正常開具列明服務類型(如“餐飲服務”)的發(fā)票即可。
也就是說餐飲發(fā)票不必詳細列出一頓飯包含多少青菜多少牛肉……
四 、折扣銷售:價款和折扣額分別注明
無促不銷,是現實商場的寫照。如果納稅人采取折扣方式銷售服務、無形資產或者不動產,不要直接按折扣后的銷售額開具發(fā)票。
價款和折扣額要在同一張發(fā)票上的“金額”欄分別注明,以折扣后的價款為銷售額征收增值稅。
五、部分發(fā)票須填寫備注欄內容
1、出租不動產的,應在備注欄注明不動產的詳細地址;銷售不動產的,應在“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填寫不動產名稱、房屋產權證書號碼,“單位”欄填寫面積單位,注明不動產的詳細地址。
2、提供建筑服務的,應在備注欄注明建筑服務發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項目名稱。
3、關于運輸服務、單/多用途卡業(yè)務、個人保險代理人匯總代開增值稅發(fā)票業(yè)務等業(yè)務項目有不同的規(guī)定,詳情請咨詢稅務機關。
六、其他咨詢較多的問題
1、有老板會問,一般納稅人發(fā)生了超出稅務登記的經營范圍的業(yè)務,是不是要由稅務機關代開發(fā)票?
專家提醒:營改增后,一般納稅人一律自開增值稅發(fā)票。
2、開發(fā)票時需提供購買方相關證件或證明材料嗎?
索取增值稅專用發(fā)票時,購買方須提供名稱(不得為自然人)、納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號,不需要提供相關證件或其他證明材料。個人消費者索取增值稅普通發(fā)票時,不需要提供納稅人識別號,也不需要提供相關證件或其他證明材料。
3、選擇商品明細時,無法界定怎么辦?
在進行細類劃分時,無法清楚界定、歸類的,貨物類可以按照商品的材料或用途選擇最近似的編碼;勞務或服務類按照交易實質選擇最近似編碼。
《國家稅務總局關于增值稅發(fā)票開具有關問題的公告》(國家稅務總局公告2017年第16號)主要內容:
?、僮?017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務,如計稅、退稅、抵免等。
“企業(yè)”,包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機構、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。
?、阡N售方開具增值稅發(fā)票時,發(fā)票內容應按照實際銷售情況如實開具,不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容。
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