良好的習(xí)慣 成功的一半，審計人員養(yǎng)成良好的思維、學(xué)習(xí)、工作和生活習(xí)慣，改進(jìn)工作作風(fēng)，是促進(jìn)審計事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的保障。習(xí)慣是一個很奇妙的東西，不需要刻意的去記錄，只需要在工作的時候形成規(guī)范，形成一個潛意識，我應(yīng)該這么做。這就是習(xí)慣！今天立華星財務(wù)小編要與大家分享審計中我們應(yīng)該養(yǎng)成的五大習(xí)慣。
　　
　　一、做底稿時順手簽上名和標(biāo)上索引
　　
　　每一頁底稿都要有執(zhí)業(yè)人員的簽名，這是底稿完整性的基本要求。編制索引，則是為了體現(xiàn)科目中的邏輯關(guān)系，幫助查閱相關(guān)信息?？颇颗c科目之間的索引，如應(yīng)付職工薪酬計提底稿與相關(guān)成本費用科目數(shù)據(jù)的索引，存貨科目的相關(guān)數(shù)據(jù)與主營業(yè)務(wù)成本倒軋表相關(guān)項目數(shù)據(jù)的索引，等等，可以體現(xiàn)出審計項目的整體性。而科目內(nèi)部的一些索引，如函證匯總表與詢證函回函之間的索引、審定表數(shù)據(jù)與明細(xì)表數(shù)據(jù)的索引等，則可清晰體現(xiàn)出執(zhí)業(yè)人員的工作思路，讓復(fù)核底稿的人一目了然。
　　
　　翻看別人做的底稿，或者參考上年的底稿，如果沒有交叉索引，數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系不清晰，沒有層次。編制了交叉索引，才能體現(xiàn)出審計工作底稿的整體性，科目與科目之間的邏輯關(guān)系。在做審計時，以某一個循環(huán)為主體進(jìn)行審計，互相編制交叉索引，可以更有效率地建立科目與科目之間的邏輯關(guān)系。
　　
　　底稿編制完畢后順手簽上編制人的姓名，這樣可以減少后續(xù)整理底稿時的工作量。在審計現(xiàn)場，收集資料，現(xiàn)場分析時，順手把有索引的地方寫上，既可以節(jié)約時間，又可以在底稿中體現(xiàn)出審計的軌跡，有助于后續(xù)的整理。
　　
　　二、注意審計說明的填寫
　　
　　審計現(xiàn)場中，針對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，與客戶進(jìn)行溝通，在審計底稿中要通過審計說明的填寫，記錄與客戶溝通事項的記錄，以及單位是如何進(jìn)行處理。所提供的信息是否準(zhǔn)確可以依賴。對分析有異常的項目，要求解釋說明，或者補(bǔ)充進(jìn)一步的程序核實是否存在異常。對所做過的程序，及時在底稿中留有軌跡。對執(zhí)行每一項程序后得出的結(jié)論，也要及時在底稿中編制說明。
　　
　　三、對于未能及時完成的事項形成備忘錄
　　
　　審計結(jié)束時，很可能會有一些重要的事項尚未履行完畢。比如，審定后的報表和調(diào)整分錄還沒有請客戶簽章確認(rèn)，管理層聲明書和治理層溝通函還沒有簽章等等。事務(wù)所的工作總是很忙碌的，不及時記錄下來，時間長了，底稿整整就裝訂歸檔了。哪天忽然遇到檢查了，才發(fā)現(xiàn)要補(bǔ)的資料還那么多。所以最好及時形成備忘錄，對已完成的事項及時標(biāo)記，尚未完成的事項予以記錄，記得及時把該補(bǔ)的資料補(bǔ)回來，免得遇到檢查時手忙腳亂。
　　
　　四、在程序表上及時注明已經(jīng)實施的程序
　　
　　每一個科目的程序表，是對我們工作的指引，也是我們所做工作的一個目錄。在做完一個科目后，將自己已經(jīng)做過的程序，在程序表上及時注明索引，并記錄執(zhí)行人的姓名。對于不需要執(zhí)行的程序，注明不需要的標(biāo)記。對底稿的檢查，程序表中載明的內(nèi)容與后附執(zhí)行程序是否一致，也是檢查的內(nèi)容之一。在執(zhí)業(yè)過程中，程序表不可以當(dāng)成是形式，不能機(jī)械地套用模板，而是要體現(xiàn)出我們做了什么，哪些沒有做。
　　
　　五、形成整潔專業(yè)的工作底稿和報告
　　
　　對于一個執(zhí)業(yè)人員來說，報告是臉面，底稿是內(nèi)涵。做的底稿干凈清晰，編的報告條理清楚無錯字，會給看的人很好的第一印象。好的寫作習(xí)慣可以讓一個人受益終身。無論在某一個行業(yè)里，都可以讓自己出類拔萃。無論是底稿中的審計說明，還是報告中的文字措辭，都能夠體現(xiàn)一個人的專業(yè)水準(zhǔn)與職業(yè)態(tài)度。在日常的工作中，格式的排版、段落的組織、文字的羅列，是非常重要的。這需要一個有意識地培養(yǎng)自己的過程。
　　
　　有的事務(wù)所為了節(jié)約資源，用再用紙打印底稿，但對于一些重要的底稿，如會計報表、管理層聲明書、治理層溝通函，也用廢紙來打印就很不合適了。對于送外部審查的工作底稿，使用用過的紙打底稿，也容易造成泄漏相關(guān)的信息。
　　
　　樹立主人翁意識，全面履行審計監(jiān)督職責(zé)，充分發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能，以“創(chuàng)一流業(yè)績、爭一流團(tuán)隊”的精神風(fēng)貌，為審計事業(yè)健康快速發(fā)展貢獻(xiàn)力量。