拿著發(fā)票去報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)人員總會(huì)先告訴你說(shuō)這個(gè)發(fā)票沒(méi)貼好，那個(gè)簽名太潦草，然后退回讓重新開(kāi)好再來(lái)報(bào)銷(xiāo)。相信很多朋友都遇到過(guò)這種情況吧，其實(shí)財(cái)務(wù)人員也不是說(shuō)要故意為難你，不給你報(bào)銷(xiāo)的，企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，如果日常業(yè)務(wù)屬于增值稅應(yīng)稅范圍的，必須要取得合規(guī)的發(fā)票。所以說(shuō)并不是有了發(fā)票就能一定報(bào)銷(xiāo)。除了發(fā)票，其他實(shí)質(zhì)性要件需要一并附上，來(lái)證明業(yè)務(wù)真實(shí)合理。

        就像會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)，單純酒店場(chǎng)地租賃的發(fā)票和參會(huì)人員就餐的發(fā)票就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還需要提供出能佐證會(huì)議真實(shí)發(fā)生的材料，比如會(huì)議邀請(qǐng)、與會(huì)人員名單、會(huì)議紀(jì)要等。

        那么，這些佐證業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生的實(shí)質(zhì)性的要件包括哪些呢？

        1、實(shí)物資產(chǎn)：如果企業(yè)采購(gòu)的是實(shí)物資產(chǎn)，如原材、設(shè)備等，實(shí)質(zhì)性文件就包括入庫(kù)單、入庫(kù)單簽章、審批手續(xù)、采購(gòu)合同等；

        2、租金發(fā)票：房屋租賃合同；

        3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)：經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批，大額發(fā)票是否有消費(fèi)清單；

        4、差旅費(fèi)用：報(bào)銷(xiāo)單是少不了，此外還有報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)容是否填寫(xiě)齊全，人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合；

        5、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：就像前面所說(shuō)的，會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的實(shí)質(zhì)性文件包括會(huì)議通知、會(huì)議議題、參會(huì)人員名單、簽到表等資料；

        6、加油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：報(bào)銷(xiāo)的加油費(fèi)是否為本公司車(chē)輛，本公司賬面上是否有車(chē)輛。

        7、水電費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符，是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。

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