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如何管理現(xiàn)金流
現(xiàn)金流量管理的具體內容既包括與現(xiàn)金預算的分工組織體系有關的一系列制度、程序安排及其實施的預測與計劃系統(tǒng)和由收賬系統(tǒng)、付賬系統(tǒng)和調度系統(tǒng)構成的執(zhí)行與控制系統(tǒng),又包括借以報告一定時期終了母系統(tǒng)和各子系統(tǒng)綜合運行最終結果的信息與報告系統(tǒng)以及對現(xiàn)金流量管理系統(tǒng)、現(xiàn)金預算執(zhí)行情況和現(xiàn)金流量信息本身的分析與評價系統(tǒng)。由此可見,現(xiàn)金流量管理是一個內容極其豐富的系統(tǒng)。你知道如何管理現(xiàn)金流嗎?下面和小編一起來了解一下吧!
對于企業(yè)來講,現(xiàn)金流量是非常重要的,如何加強現(xiàn)金流的管理,怎樣增進企業(yè)的現(xiàn)金流量,是擺在企業(yè)面前的重要問題。
1.為何重視現(xiàn)金流量?
對現(xiàn)金流量的幾點共識:
(1)現(xiàn)金至尊(CASH is King)——歐美流行的財務理念
即所有財務中的要素,現(xiàn)金最為重要。
(2)現(xiàn)金流比利潤更重要——海爾第13條管理規(guī)則
利潤是企業(yè)賬面上算出來的,而現(xiàn)金流量是企業(yè)真實的流過的,從某個意義上講,現(xiàn)金流的意義是一種真實的概念。
(3)股價波動與現(xiàn)金流量之間,存在著正相關關系,當企業(yè)的現(xiàn)金流量比較充足時,它的股票價格,會出現(xiàn)上升的趨勢。
【案例1:美國格蘭特(Grant)公司破產】
美國格蘭特公司,是上世紀70年代開的最好的一家商業(yè)公司,這家商業(yè)連鎖公司,主營大型超市,但這家公司在利潤率達到20%多、資產幾十億的情況下,倒閉了。原因是公司的現(xiàn)金流量出了問題,沒有資金去償還供應商,沒有資金給員工發(fā)工資,但是賬上的利潤非常多,也就是說,有很多的錢還沒有回流,美國法律規(guī)定,凡是到期不能償還債務,債權人也好,債務人也好,都可以提出要求企業(yè)破產的請求,最終在債權人的請求下,該公司進行了破產清算。
(4)現(xiàn)金流量是企業(yè)的血液,它體現(xiàn)的是一種流動性,企業(yè)的一種活力;現(xiàn)金流量,在企業(yè)里反映現(xiàn)金收益,風險和回報的持續(xù)性。
巴菲特在投資過程中,最重要的一個理念就是抓住企業(yè)的自由現(xiàn)金流量?,F(xiàn)金流量之所以得到廣泛的重視,就是大家看到了現(xiàn)金流量給企業(yè)帶來的整個的活力,給企業(yè)帶來的未來收益,這種流動性的一種作用。
2.現(xiàn)金流轉周期
【案例2】
國外一家有線電視運營商,主要業(yè)務是購買大量分線盒,用于安裝在客戶家里。每個分線盒500美元。有一個管理者提出一個點子——向分線盒的供應商收取營銷費用,然后讓供應商提高分線盒的價格以彌補這部分費用。這樣,該有線電視運營商向供應商收取每個分線盒的營銷費用26美元,供應商也相應提高了價格。
這個點子本身并沒有改變運營的利潤,因為運營商向供應商收取了26美元的營銷費用,那么在付給供應商分線盒的時候又多付了26美元,兩者扯平。但企業(yè)利用這一點,獲得了很多的收益,這個收益實際上就是采用了現(xiàn)金流量的思維,由于與供應商結算周期的存在,運營商每期都占用客戶大量的現(xiàn)金流,他要求供應商先提供26美元的營銷費用,然后到了一定周期,滾動地去支付供應商的分線盒款項,這樣就使得現(xiàn)金流量,滯留在運營商這邊,這樣就獲得了大量的現(xiàn)金流量。雖然沒有提高運營商的利潤,但是相當于提高了現(xiàn)金流量也就相當于縮短了現(xiàn)金流轉的周期,把資金的經營周期縮短了,企業(yè)的資金顯得更加充足。
通過資金的占用,解決了現(xiàn)金流在運營中時間差的問題。
現(xiàn)金流量就是可以控制的現(xiàn)金資源,企業(yè)有時候并不去講求這種資金最終的所有權,而是強調它的使用,這就是現(xiàn)金流在整個流轉中的基本原理。
【例子3:寶鋼的現(xiàn)金流管理】
寶鋼是對現(xiàn)金流管理最為重視的一家國有企業(yè),這家企業(yè)規(guī)模很大,但這家企業(yè)現(xiàn)金流非常充足,原因在于它大量地利用了現(xiàn)金流時間差。其中它操作重要的一點,就是與銀行搞好關系,在銀行開立很多賬戶,所有的寶鋼集團的下屬公司的資金到了每天銀行下班前,所有的余額全都轉到寶鋼總部賬款的戶頭。這樣,第二天早晨,寶鋼的財務部就能夠看到這筆資金總額,能夠在第二天對資金進行合理地劃分和分配,比如說今天要去采購材料,要花多少錢,直接劃撥出去;哪一家公司遞上請款單之后,可以立即劃過去;用不完的錢回流到總部。既做到了控制總量,又做到使整個資源心中有數(shù),可以做簡單的資金安排。寶鋼每周出一次現(xiàn)金流量表,公報出來,自動生成的,不需要人工再去編,因為它本身就是代表現(xiàn)金流入流出明細的一種匯總。它的現(xiàn)金流非常暢通,真正實現(xiàn)了周轉,并且縮短了周轉周期。
3.戴爾公司——現(xiàn)金流轉周期的計算
(1)戴爾的現(xiàn)金流轉周期
現(xiàn)金流轉周期(CCC)=DSO+DSI-DPO
DSO——應收賬款周轉天數(shù)
DSI——庫存周轉天數(shù)
DPO——應付賬款周轉天數(shù)
戴爾公司現(xiàn)金流轉周期管理的成效:40天周期縮短到8天,最短曾達到5天。
主要手段:縮短存貨生產周期,加快賬款回收速度,采購與付款的改革。
戴爾公司的財務三件事——資產管理、投資收益率以及現(xiàn)金流轉
一個企業(yè)有很多財務問題,要抓主流的、關鍵的,戴爾看到了問題的癥結,就是現(xiàn)金流轉以及收益率問題,它做了調整,并且財務馬上得到了改觀,這一點值得借鑒。
4.自由現(xiàn)金流量決策
(1)自由現(xiàn)金流量
即企業(yè)扣減維持持續(xù)發(fā)展所需的固定資產投資以及營運資金投資后的現(xiàn)金流量。
自由現(xiàn)金流量代表一種投資收益的機會,是一種可用于“自由投資”的現(xiàn)金流量。
自由現(xiàn)金流量,是巴菲特用于投資的最主要的工具,他分析企業(yè)的自由現(xiàn)金流量,每一期都計算出來,進行縱向比較,通過財務所透露出來的公司的發(fā)展?jié)摿Γ瑏頉Q定投資方向。
(2)自由現(xiàn)金流量的計算
自由現(xiàn)金流量=凈利潤+折舊和攤銷-資本性支出-營運資金支出
凈利潤+折舊和攤銷:相當于經營活動現(xiàn)金流量
資本性支出:企業(yè)的基建工程、固定資產投資
營運資金支出:流動資金的追加、存貨的追加所花費的現(xiàn)金流出
二、 采購過程中現(xiàn)金流的控制方法
1.訂單的處理:低價批量采購,合同格式、條款要明確;
2.運輸費用與保險:爭取對方運輸與投保;
3.享受打折銷售與現(xiàn)金折扣;
4.防止采購人員腐敗,收受賄賂和回扣。
加強財務監(jiān)督業(yè)務,參與采購決策與合同簽訂。
三、 銷售過程中現(xiàn)金流的控制方法
1.定出合理的銷售定價策略
根據(jù)市場情況、客戶需求靈活定價,保本點之后關注周轉速度。
基本條件:單位價格>單位變動成本
2.融資、稅負與現(xiàn)金流的權衡
融資稅負和現(xiàn)金流的權衡,這種思想在財務管理里非常重要,在現(xiàn)金流里更重要。
【案例4:如何占用客戶資金】
一家生產企業(yè),它的所有產品在給商場配貨時,價格都提高,比如,500元的出廠價,只要買,必須附加20%的費用。這20%的費用以后返還給商場,現(xiàn)在一附加就變成了600元一件出廠,企業(yè)給客戶按600元開發(fā)票,它所開商品的銷售項稅就多了。客戶拿到600元的凈項稅,對應的稅票,600元的比500元的低得多,這樣商場可獲得更多的抵扣,大家都愿意多付一點錢,等到半年或一年的周期過了之后,多交的20%返還。返還可有多種途徑,可以抵商場未來的賬款、返利的形式、提供廣告的費用。對于商場來講,拿了多的抵扣,多付了款,這筆資金供貨商沒要,使用你的資金,沒有最終占有你的資金。廠商認為,到市場去融資,需要融資費用,同時還要發(fā)生相應的融資成本,比如說利息支出等,寧愿通過這種方式,占用客戶的,把多付出的銷項稅,視同了企業(yè)的融資成本,后來企業(yè)算了一筆賬,比到市場去借債的成本還低,這樣一來,兩家企業(yè)就結合起來了。
同時還考慮到業(yè)態(tài)的不同,使得兩家企業(yè)能夠配合。從生產商的角度來講,生產商現(xiàn)金流周轉周期比較長,那么積壓存貨比較多,大量的存貨,尤其是生產一些家用電器等制造業(yè)產品,占用資金比較多。對于流轉企業(yè)來講,現(xiàn)金流流轉比較快,但是利潤率較低,它獲取的是收益的補償,而生產企業(yè),它需要現(xiàn)金流的補償,兩者互為條件,借用有利的一面,達成了協(xié)議。
需要注意的是,當通過各種方式進行利潤返還時,不要忽略返還涉及到的稅收問題,比如說返利,做得不好,甚至要涉及到增值稅的問題,或引起所得稅問題,要注意這些問題的配合。
3.防止收款與開票的矛盾
很多時候當給了傭金和回扣,所收到的應收款項和對應的收入不相吻合。
比如給10%的回扣,銷售一百萬,就有十萬的回扣,開的發(fā)票是一百萬,而收回的現(xiàn)金流量只有九十萬,這就造成現(xiàn)金流量和入賬的金額不相吻合,這種矛盾,有時也會影響現(xiàn)金流量。
解決方法:
首先要求客戶付款的時候,不要有回扣,你給我一百萬,我再支付你十萬,這樣現(xiàn)金流量全是吻合的。否則,容易造成企業(yè)在運營過程中的現(xiàn)金流和收入確認稅收等問題出現(xiàn)。
在銷售上,開票的時間比較早,就意味著可能會出現(xiàn)壞賬,或者墊稅的現(xiàn)象,你把票開出去以后,在中國當前的稅收制度下,凡是已經開出發(fā)票的賬務,一定都是要交稅的。即使你沒有收到現(xiàn)金,沒有收到銀行存款,你照樣交稅,所以就會形成一些不必要的一些損失,替別人把稅收墊付了,如果沒有開票,可能問題就會簡化。
4.消費中要注意信用政策和收賬策略的調整和變化
防止賬款沉淀;
積極收賬。
四、 管理過程中現(xiàn)金流的控制方法
1.積壓存貨與沉淀資產清理
海信標準——周轉期超過6個月的存貨,以及閑置1年以上的資產,一律處理掉。
2.資產運營效率
低收益低效率的資產要定出更換計劃。
3.嘗試業(yè)務外包
在現(xiàn)金流方面和成本收益方面要進行權衡,要把一些業(yè)務大膽的嘗試外包,不一定全部由企業(yè)大全的去生產。
【案例5:京酒】
京酒是北京人創(chuàng)造出來的外包酒,京酒的出產地在四川,包裝在河北,銷售在北京,在北京只注冊一家公司,有一品牌,別的什么都沒有,全部外包,這就是外包的力量。全部包裝好之后,直接送到超市,這家企業(yè)幾乎連倉庫都沒有。
未來有很多企業(yè)沒有倉庫,虛擬企業(yè)會越來越多,這是時代的發(fā)展,要考慮外包概念。
4.在管理中要調整資本機構
利用流動負債的融資解決現(xiàn)金流的問題,尤其是我們要盡量占用別人的流動負債,這樣的話可以獲得一些貨幣時間價值。
五、 管理現(xiàn)金流的技巧
技巧之一:對現(xiàn)金流管理進行分類管理并兼顧轉化
現(xiàn)金流量在企業(yè)內的分類:
1.經營活動現(xiàn)金流量,就是企業(yè)經營中在現(xiàn)金流量表中占據(jù)主要位置的;
2.投資活動現(xiàn)金流量,在企業(yè)投資中涉及到的;
3.融資中的現(xiàn)金流量,也稱為籌資中的現(xiàn)金流量。
三類現(xiàn)金流量目的不同,要分類管理,同時要注意他們之間的轉化。
【案例6:蠶絲企業(yè)的期貨交易期貨交易——現(xiàn)貨交割】
在東部沿海地區(qū),有一家蠶絲生產制造企業(yè),這家企業(yè)收購蠶絲,把蠶絲做成絲綢,整個一個產業(yè)鏈,為了更好地發(fā)揮經營優(yōu)勢,又做了蠶絲的期貨交易,企業(yè)在整個運營年度里,從沒出現(xiàn)過資金緊張的情況,這是其一,其二從來沒有出現(xiàn)過虧損的情況。
這家企業(yè)運營的技巧之一,就是兼顧了不同類型的現(xiàn)金流轉化。當它做蠶絲經營交易的時候,凡是合適的時候,就大量的采購買進來,合適的時候就賣出去,在經營的時候,不僅搞買進、賣出這種實物交割,而且也搞生產。比如說把一些蠶絲拉成絲,然后再加工成半成品,再最后加工成成品,做成絲綢被,絲綢衣服等各種產品。
同時還做期貨的蠶絲交易,如果合適的時候就可以買空,等大量實物收回來時,不想平倉時,就把大量實物去交割了,期貨如果到期不平倉,該給人家贖給人家,該買進買進。
它把這兩者業(yè)務結合到一起,運作空間比單純的一種實物交割,一種經營活動的空間大得多,實際上就使得企業(yè)的現(xiàn)金流量在投資活動現(xiàn)金流量和經營活動現(xiàn)金流量之間自由地轉化,就實現(xiàn)了自由現(xiàn)金流量的自由的變化。
所以該家企業(yè)在經營過程中,從來沒有出現(xiàn)過問題,最主要的它掌握住了期貨交易和現(xiàn)貨交割兩者之間的一種均衡,他把兩個業(yè)務結合起來了。如果能找到這樣一個投資和經營活動結合的業(yè)務,你也能夠把你的風險規(guī)避,期貨交易本身也是在規(guī)避轉移風險,該家企業(yè),如果是風險轉移了,如果不是風險收益,就獲得了,它通過實物和期貨的這種連續(xù)的穿插的交割。
技巧之二:培育現(xiàn)金流
現(xiàn)金流產業(yè):低增長速度,高市場份額,能產生大量豐厚回報的產業(yè)。
每個企業(yè)經營的業(yè)務里,一定會有屬于現(xiàn)金流的業(yè)務,如果一個企業(yè)沒有現(xiàn)金流的業(yè)務,企業(yè)不會存活太長,也就是沒有一個主業(yè),做得好的業(yè)務。在有主業(yè)的同時,還有其他的業(yè)務作為輔助,作為后續(xù)發(fā)展。
企業(yè)的核心業(yè)務,能占領的現(xiàn)金流量,收益至少占60%,才沒有風險。否則都是三三開,哪一塊業(yè)務,都可能被別人打垮。企業(yè)產業(yè)的更新?lián)Q代,要注意現(xiàn)金流業(yè)務的培養(yǎng)及現(xiàn)金流量的使用。比如說企業(yè)培育出現(xiàn)金流之后,現(xiàn)金流所創(chuàng)造的現(xiàn)金流量,一方面要維持該產業(yè)的發(fā)展,另一方面還要把這塊業(yè)務,分出一部分來扶持其它業(yè)務的發(fā)展,這里有一個配合的問題。
縱軸表示創(chuàng)造價值,縱軸的反方向是損失價值;橫軸正方向表示資金短缺,左方表示資金遺余。
一個企業(yè)的發(fā)展,實際上是和資金的運用,和企業(yè)收益的提高緊密結合在一起的。在現(xiàn)金流管理過程中,很多企業(yè)在資金管理方面,缺乏一些必要的辦法。比如正常的制度管理不到位;再有,很多企業(yè)沒有把現(xiàn)金預算和現(xiàn)金流管理結合起來。在此提個建議,企業(yè)采用現(xiàn)金流量表式現(xiàn)金流量預算,即做現(xiàn)金預算的時候,采用現(xiàn)金流量表的格式,這樣就可以把經營活動現(xiàn)金流量,投資活動現(xiàn)金流量,和籌資活動現(xiàn)金流量緊密地結合起來。
為了更好地服務于員工,增強員工的積極性和公司歸屬感,一些公司經常會有免費“福利”提供給員工。但是,這些免費“福利”涉及到很多財務知識和稅務知識,需要財會人員特別注意,一不小心就會有稅務人員或者審計人員找上門來。
【案例】
A公司成立于2015年7月,是增值稅一般納稅人企業(yè),從事餐飲、住宿業(yè)務。2016年7月開始對外營業(yè)。審計人員在對該公司的增值稅進行專項審計時,發(fā)現(xiàn)下列事項:
1.A公司設有員工餐廳,專門為本單位工作人員提供免費午餐和晚餐。就餐耗用的食材,按使用數(shù)量、單價和適用稅率(征收率)計算應轉出進項稅額。以2016年12月為例,當月耗用食材15000元,進項稅額轉出金額1390元。會計處理如下:
借:應付職工薪酬——職工福利 1 390
貸:應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出) 1 390
2016年5月-12月,累計轉出進項稅額額10340元。
2.用自建公寓樓為本單位員工提供有償住宿服務。企業(yè)制度規(guī)定,對入住公寓樓員工,按每平方米4元,在每月支付工資時收取租金。其中2016年12月,收取員工房租2880元,會計處理如下:
借:應付職工薪酬——工資 3024
貸:其他業(yè)務收入 2 880
應交稅費——簡易計稅 144
全年計提房租應繳增值稅額1008元。
A公司轉出進項稅額、收取職工房租計提增值稅已在各月申報納稅。審計人員依據(jù)稅收政策對該公司財稅處理進行分析。
《財政部、國家稅務總局關于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點的通知》(財稅〔2016〕36號)附件1第二十七條第(一)款規(guī)定,用于簡易計稅方法的計稅項目、免征增值稅項目、集體福利或者個人消費的購進貨物、加工修理修配勞務、服務、無形資產和不動產項目的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。
根據(jù)上述規(guī)定,A公司為本單位員工提供免費餐飲服務,屬于集體福利,其耗用外購食材已抵扣的進項稅額應當轉出。因此,A公司為員工免費提供餐飲服務的財稅處理正確。
審計小組成員對A公司向職工收取房租是否繳納增值稅,有兩種不同看法:一種意見認為,A公司收取房租,屬于有償服務,應繳納值稅;另一種意見認為,依據(jù)財稅〔2016〕36號附件1第十條規(guī)定,銷售服務、無形資產或者不動產,是指有償提供服務、有償轉讓無形資產或者不動產,但屬于下列非經營活動的情形除外:單位或者個體工商戶為聘用的員工提供服務。因此,即使A公司取得了房租收入,仍是稅法規(guī)定的非營業(yè)活動,不計算繳納增值稅。
審計小組組長對上述不同意見作出總結。企業(yè)向員工收取房租的增值稅處理,第二種意見符合稅法精神。理解這一條款,關鍵是認定企業(yè)提供服務是否與受雇員工有關。如果與受雇員工有關,屬于非營業(yè)活動,不在增值稅征稅范圍內,不繳納增值稅。
綜合上述分析,A公司收取職工房租計提增值稅的財稅處理不正確,應當沖回,并更正申報增值稅。
對于企業(yè)來講,現(xiàn)金流量是非常重要的,如何加強現(xiàn)金流的管理,怎樣增進企業(yè)的現(xiàn)金流量,是擺在企業(yè)面前的重要問題。
1.為何重視現(xiàn)金流量?
對現(xiàn)金流量的幾點共識:
(1)現(xiàn)金至尊(CASH is King)——歐美流行的財務理念
即所有財務中的要素,現(xiàn)金最為重要。
(2)現(xiàn)金流比利潤更重要——海爾第13條管理規(guī)則
利潤是企業(yè)賬面上算出來的,而現(xiàn)金流量是企業(yè)真實的流過的,從某個意義上講,現(xiàn)金流的意義是一種真實的概念。
(3)股價波動與現(xiàn)金流量之間,存在著正相關關系,當企業(yè)的現(xiàn)金流量比較充足時,它的股票價格,會出現(xiàn)上升的趨勢。
【案例1:美國格蘭特(Grant)公司破產】
美國格蘭特公司,是上世紀70年代開的最好的一家商業(yè)公司,這家商業(yè)連鎖公司,主營大型超市,但這家公司在利潤率達到20%多、資產幾十億的情況下,倒閉了。原因是公司的現(xiàn)金流量出了問題,沒有資金去償還供應商,沒有資金給員工發(fā)工資,但是賬上的利潤非常多,也就是說,有很多的錢還沒有回流,美國法律規(guī)定,凡是到期不能償還債務,債權人也好,債務人也好,都可以提出要求企業(yè)破產的請求,最終在債權人的請求下,該公司進行了破產清算。
(4)現(xiàn)金流量是企業(yè)的血液,它體現(xiàn)的是一種流動性,企業(yè)的一種活力;現(xiàn)金流量,在企業(yè)里反映現(xiàn)金收益,風險和回報的持續(xù)性。
巴菲特在投資過程中,最重要的一個理念就是抓住企業(yè)的自由現(xiàn)金流量?,F(xiàn)金流量之所以得到廣泛的重視,就是大家看到了現(xiàn)金流量給企業(yè)帶來的整個的活力,給企業(yè)帶來的未來收益,這種流動性的一種作用。
2.現(xiàn)金流轉周期
【案例2】
國外一家有線電視運營商,主要業(yè)務是購買大量分線盒,用于安裝在客戶家里。每個分線盒500美元。有一個管理者提出一個點子——向分線盒的供應商收取營銷費用,然后讓供應商提高分線盒的價格以彌補這部分費用。這樣,該有線電視運營商向供應商收取每個分線盒的營銷費用26美元,供應商也相應提高了價格。
這個點子本身并沒有改變運營的利潤,因為運營商向供應商收取了26美元的營銷費用,那么在付給供應商分線盒的時候又多付了26美元,兩者扯平。但企業(yè)利用這一點,獲得了很多的收益,這個收益實際上就是采用了現(xiàn)金流量的思維,由于與供應商結算周期的存在,運營商每期都占用客戶大量的現(xiàn)金流,他要求供應商先提供26美元的營銷費用,然后到了一定周期,滾動地去支付供應商的分線盒款項,這樣就使得現(xiàn)金流量,滯留在運營商這邊,這樣就獲得了大量的現(xiàn)金流量。雖然沒有提高運營商的利潤,但是相當于提高了現(xiàn)金流量也就相當于縮短了現(xiàn)金流轉的周期,把資金的經營周期縮短了,企業(yè)的資金顯得更加充足。
通過資金的占用,解決了現(xiàn)金流在運營中時間差的問題。
現(xiàn)金流量就是可以控制的現(xiàn)金資源,企業(yè)有時候并不去講求這種資金最終的所有權,而是強調它的使用,這就是現(xiàn)金流在整個流轉中的基本原理。
【例子3:寶鋼的現(xiàn)金流管理】
寶鋼是對現(xiàn)金流管理最為重視的一家國有企業(yè),這家企業(yè)規(guī)模很大,但這家企業(yè)現(xiàn)金流非常充足,原因在于它大量地利用了現(xiàn)金流時間差。其中它操作重要的一點,就是與銀行搞好關系,在銀行開立很多賬戶,所有的寶鋼集團的下屬公司的資金到了每天銀行下班前,所有的余額全都轉到寶鋼總部賬款的戶頭。這樣,第二天早晨,寶鋼的財務部就能夠看到這筆資金總額,能夠在第二天對資金進行合理地劃分和分配,比如說今天要去采購材料,要花多少錢,直接劃撥出去;哪一家公司遞上請款單之后,可以立即劃過去;用不完的錢回流到總部。既做到了控制總量,又做到使整個資源心中有數(shù),可以做簡單的資金安排。寶鋼每周出一次現(xiàn)金流量表,公報出來,自動生成的,不需要人工再去編,因為它本身就是代表現(xiàn)金流入流出明細的一種匯總。它的現(xiàn)金流非常暢通,真正實現(xiàn)了周轉,并且縮短了周轉周期。
3.戴爾公司——現(xiàn)金流轉周期的計算
(1)戴爾的現(xiàn)金流轉周期
現(xiàn)金流轉周期(CCC)=DSO+DSI-DPO
DSO——應收賬款周轉天數(shù)
DSI——庫存周轉天數(shù)
DPO——應付賬款周轉天數(shù)
戴爾公司現(xiàn)金流轉周期管理的成效:40天周期縮短到8天,最短曾達到5天。
主要手段:縮短存貨生產周期,加快賬款回收速度,采購與付款的改革。
戴爾公司的財務三件事——資產管理、投資收益率以及現(xiàn)金流轉
一個企業(yè)有很多財務問題,要抓主流的、關鍵的,戴爾看到了問題的癥結,就是現(xiàn)金流轉以及收益率問題,它做了調整,并且財務馬上得到了改觀,這一點值得借鑒。
4.自由現(xiàn)金流量決策
(1)自由現(xiàn)金流量
即企業(yè)扣減維持持續(xù)發(fā)展所需的固定資產投資以及營運資金投資后的現(xiàn)金流量。
自由現(xiàn)金流量代表一種投資收益的機會,是一種可用于“自由投資”的現(xiàn)金流量。
自由現(xiàn)金流量,是巴菲特用于投資的最主要的工具,他分析企業(yè)的自由現(xiàn)金流量,每一期都計算出來,進行縱向比較,通過財務所透露出來的公司的發(fā)展?jié)摿Γ瑏頉Q定投資方向。
(2)自由現(xiàn)金流量的計算
自由現(xiàn)金流量=凈利潤+折舊和攤銷-資本性支出-營運資金支出
凈利潤+折舊和攤銷:相當于經營活動現(xiàn)金流量
資本性支出:企業(yè)的基建工程、固定資產投資
營運資金支出:流動資金的追加、存貨的追加所花費的現(xiàn)金流出
二、 采購過程中現(xiàn)金流的控制方法
1.訂單的處理:低價批量采購,合同格式、條款要明確;
2.運輸費用與保險:爭取對方運輸與投保;
3.享受打折銷售與現(xiàn)金折扣;
4.防止采購人員腐敗,收受賄賂和回扣。
加強財務監(jiān)督業(yè)務,參與采購決策與合同簽訂。
三、 銷售過程中現(xiàn)金流的控制方法
1.定出合理的銷售定價策略
根據(jù)市場情況、客戶需求靈活定價,保本點之后關注周轉速度。
基本條件:單位價格>單位變動成本
2.融資、稅負與現(xiàn)金流的權衡
融資稅負和現(xiàn)金流的權衡,這種思想在財務管理里非常重要,在現(xiàn)金流里更重要。
【案例4:如何占用客戶資金】
一家生產企業(yè),它的所有產品在給商場配貨時,價格都提高,比如,500元的出廠價,只要買,必須附加20%的費用。這20%的費用以后返還給商場,現(xiàn)在一附加就變成了600元一件出廠,企業(yè)給客戶按600元開發(fā)票,它所開商品的銷售項稅就多了。客戶拿到600元的凈項稅,對應的稅票,600元的比500元的低得多,這樣商場可獲得更多的抵扣,大家都愿意多付一點錢,等到半年或一年的周期過了之后,多交的20%返還。返還可有多種途徑,可以抵商場未來的賬款、返利的形式、提供廣告的費用。對于商場來講,拿了多的抵扣,多付了款,這筆資金供貨商沒要,使用你的資金,沒有最終占有你的資金。廠商認為,到市場去融資,需要融資費用,同時還要發(fā)生相應的融資成本,比如說利息支出等,寧愿通過這種方式,占用客戶的,把多付出的銷項稅,視同了企業(yè)的融資成本,后來企業(yè)算了一筆賬,比到市場去借債的成本還低,這樣一來,兩家企業(yè)就結合起來了。
同時還考慮到業(yè)態(tài)的不同,使得兩家企業(yè)能夠配合。從生產商的角度來講,生產商現(xiàn)金流周轉周期比較長,那么積壓存貨比較多,大量的存貨,尤其是生產一些家用電器等制造業(yè)產品,占用資金比較多。對于流轉企業(yè)來講,現(xiàn)金流流轉比較快,但是利潤率較低,它獲取的是收益的補償,而生產企業(yè),它需要現(xiàn)金流的補償,兩者互為條件,借用有利的一面,達成了協(xié)議。
需要注意的是,當通過各種方式進行利潤返還時,不要忽略返還涉及到的稅收問題,比如說返利,做得不好,甚至要涉及到增值稅的問題,或引起所得稅問題,要注意這些問題的配合。
3.防止收款與開票的矛盾
很多時候當給了傭金和回扣,所收到的應收款項和對應的收入不相吻合。
比如給10%的回扣,銷售一百萬,就有十萬的回扣,開的發(fā)票是一百萬,而收回的現(xiàn)金流量只有九十萬,這就造成現(xiàn)金流量和入賬的金額不相吻合,這種矛盾,有時也會影響現(xiàn)金流量。
解決方法:
首先要求客戶付款的時候,不要有回扣,你給我一百萬,我再支付你十萬,這樣現(xiàn)金流量全是吻合的。否則,容易造成企業(yè)在運營過程中的現(xiàn)金流和收入確認稅收等問題出現(xiàn)。
在銷售上,開票的時間比較早,就意味著可能會出現(xiàn)壞賬,或者墊稅的現(xiàn)象,你把票開出去以后,在中國當前的稅收制度下,凡是已經開出發(fā)票的賬務,一定都是要交稅的。即使你沒有收到現(xiàn)金,沒有收到銀行存款,你照樣交稅,所以就會形成一些不必要的一些損失,替別人把稅收墊付了,如果沒有開票,可能問題就會簡化。
4.消費中要注意信用政策和收賬策略的調整和變化
防止賬款沉淀;
積極收賬。
四、 管理過程中現(xiàn)金流的控制方法
1.積壓存貨與沉淀資產清理
海信標準——周轉期超過6個月的存貨,以及閑置1年以上的資產,一律處理掉。
2.資產運營效率
低收益低效率的資產要定出更換計劃。
3.嘗試業(yè)務外包
在現(xiàn)金流方面和成本收益方面要進行權衡,要把一些業(yè)務大膽的嘗試外包,不一定全部由企業(yè)大全的去生產。
【案例5:京酒】
京酒是北京人創(chuàng)造出來的外包酒,京酒的出產地在四川,包裝在河北,銷售在北京,在北京只注冊一家公司,有一品牌,別的什么都沒有,全部外包,這就是外包的力量。全部包裝好之后,直接送到超市,這家企業(yè)幾乎連倉庫都沒有。
未來有很多企業(yè)沒有倉庫,虛擬企業(yè)會越來越多,這是時代的發(fā)展,要考慮外包概念。
4.在管理中要調整資本機構
利用流動負債的融資解決現(xiàn)金流的問題,尤其是我們要盡量占用別人的流動負債,這樣的話可以獲得一些貨幣時間價值。
五、 管理現(xiàn)金流的技巧
技巧之一:對現(xiàn)金流管理進行分類管理并兼顧轉化
現(xiàn)金流量在企業(yè)內的分類:
1.經營活動現(xiàn)金流量,就是企業(yè)經營中在現(xiàn)金流量表中占據(jù)主要位置的;
2.投資活動現(xiàn)金流量,在企業(yè)投資中涉及到的;
3.融資中的現(xiàn)金流量,也稱為籌資中的現(xiàn)金流量。
三類現(xiàn)金流量目的不同,要分類管理,同時要注意他們之間的轉化。
【案例6:蠶絲企業(yè)的期貨交易期貨交易——現(xiàn)貨交割】
在東部沿海地區(qū),有一家蠶絲生產制造企業(yè),這家企業(yè)收購蠶絲,把蠶絲做成絲綢,整個一個產業(yè)鏈,為了更好地發(fā)揮經營優(yōu)勢,又做了蠶絲的期貨交易,企業(yè)在整個運營年度里,從沒出現(xiàn)過資金緊張的情況,這是其一,其二從來沒有出現(xiàn)過虧損的情況。
這家企業(yè)運營的技巧之一,就是兼顧了不同類型的現(xiàn)金流轉化。當它做蠶絲經營交易的時候,凡是合適的時候,就大量的采購買進來,合適的時候就賣出去,在經營的時候,不僅搞買進、賣出這種實物交割,而且也搞生產。比如說把一些蠶絲拉成絲,然后再加工成半成品,再最后加工成成品,做成絲綢被,絲綢衣服等各種產品。
同時還做期貨的蠶絲交易,如果合適的時候就可以買空,等大量實物收回來時,不想平倉時,就把大量實物去交割了,期貨如果到期不平倉,該給人家贖給人家,該買進買進。
它把這兩者業(yè)務結合到一起,運作空間比單純的一種實物交割,一種經營活動的空間大得多,實際上就使得企業(yè)的現(xiàn)金流量在投資活動現(xiàn)金流量和經營活動現(xiàn)金流量之間自由地轉化,就實現(xiàn)了自由現(xiàn)金流量的自由的變化。
所以該家企業(yè)在經營過程中,從來沒有出現(xiàn)過問題,最主要的它掌握住了期貨交易和現(xiàn)貨交割兩者之間的一種均衡,他把兩個業(yè)務結合起來了。如果能找到這樣一個投資和經營活動結合的業(yè)務,你也能夠把你的風險規(guī)避,期貨交易本身也是在規(guī)避轉移風險,該家企業(yè),如果是風險轉移了,如果不是風險收益,就獲得了,它通過實物和期貨的這種連續(xù)的穿插的交割。
技巧之二:培育現(xiàn)金流
現(xiàn)金流產業(yè):低增長速度,高市場份額,能產生大量豐厚回報的產業(yè)。
每個企業(yè)經營的業(yè)務里,一定會有屬于現(xiàn)金流的業(yè)務,如果一個企業(yè)沒有現(xiàn)金流的業(yè)務,企業(yè)不會存活太長,也就是沒有一個主業(yè),做得好的業(yè)務。在有主業(yè)的同時,還有其他的業(yè)務作為輔助,作為后續(xù)發(fā)展。
企業(yè)的核心業(yè)務,能占領的現(xiàn)金流量,收益至少占60%,才沒有風險。否則都是三三開,哪一塊業(yè)務,都可能被別人打垮。企業(yè)產業(yè)的更新?lián)Q代,要注意現(xiàn)金流業(yè)務的培養(yǎng)及現(xiàn)金流量的使用。比如說企業(yè)培育出現(xiàn)金流之后,現(xiàn)金流所創(chuàng)造的現(xiàn)金流量,一方面要維持該產業(yè)的發(fā)展,另一方面還要把這塊業(yè)務,分出一部分來扶持其它業(yè)務的發(fā)展,這里有一個配合的問題。
縱軸表示創(chuàng)造價值,縱軸的反方向是損失價值;橫軸正方向表示資金短缺,左方表示資金遺余。
一個企業(yè)的發(fā)展,實際上是和資金的運用,和企業(yè)收益的提高緊密結合在一起的。在現(xiàn)金流管理過程中,很多企業(yè)在資金管理方面,缺乏一些必要的辦法。比如正常的制度管理不到位;再有,很多企業(yè)沒有把現(xiàn)金預算和現(xiàn)金流管理結合起來。在此提個建議,企業(yè)采用現(xiàn)金流量表式現(xiàn)金流量預算,即做現(xiàn)金預算的時候,采用現(xiàn)金流量表的格式,這樣就可以把經營活動現(xiàn)金流量,投資活動現(xiàn)金流量,和籌資活動現(xiàn)金流量緊密地結合起來。
為了更好地服務于員工,增強員工的積極性和公司歸屬感,一些公司經常會有免費“福利”提供給員工。但是,這些免費“福利”涉及到很多財務知識和稅務知識,需要財會人員特別注意,一不小心就會有稅務人員或者審計人員找上門來。
【案例】
A公司成立于2015年7月,是增值稅一般納稅人企業(yè),從事餐飲、住宿業(yè)務。2016年7月開始對外營業(yè)。審計人員在對該公司的增值稅進行專項審計時,發(fā)現(xiàn)下列事項:
1.A公司設有員工餐廳,專門為本單位工作人員提供免費午餐和晚餐。就餐耗用的食材,按使用數(shù)量、單價和適用稅率(征收率)計算應轉出進項稅額。以2016年12月為例,當月耗用食材15000元,進項稅額轉出金額1390元。會計處理如下:
借:應付職工薪酬——職工福利 1 390
貸:應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出) 1 390
2016年5月-12月,累計轉出進項稅額額10340元。
2.用自建公寓樓為本單位員工提供有償住宿服務。企業(yè)制度規(guī)定,對入住公寓樓員工,按每平方米4元,在每月支付工資時收取租金。其中2016年12月,收取員工房租2880元,會計處理如下:
借:應付職工薪酬——工資 3024
貸:其他業(yè)務收入 2 880
應交稅費——簡易計稅 144
全年計提房租應繳增值稅額1008元。
A公司轉出進項稅額、收取職工房租計提增值稅已在各月申報納稅。審計人員依據(jù)稅收政策對該公司財稅處理進行分析。
《財政部、國家稅務總局關于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點的通知》(財稅〔2016〕36號)附件1第二十七條第(一)款規(guī)定,用于簡易計稅方法的計稅項目、免征增值稅項目、集體福利或者個人消費的購進貨物、加工修理修配勞務、服務、無形資產和不動產項目的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。
根據(jù)上述規(guī)定,A公司為本單位員工提供免費餐飲服務,屬于集體福利,其耗用外購食材已抵扣的進項稅額應當轉出。因此,A公司為員工免費提供餐飲服務的財稅處理正確。
審計小組成員對A公司向職工收取房租是否繳納增值稅,有兩種不同看法:一種意見認為,A公司收取房租,屬于有償服務,應繳納值稅;另一種意見認為,依據(jù)財稅〔2016〕36號附件1第十條規(guī)定,銷售服務、無形資產或者不動產,是指有償提供服務、有償轉讓無形資產或者不動產,但屬于下列非經營活動的情形除外:單位或者個體工商戶為聘用的員工提供服務。因此,即使A公司取得了房租收入,仍是稅法規(guī)定的非營業(yè)活動,不計算繳納增值稅。
審計小組組長對上述不同意見作出總結。企業(yè)向員工收取房租的增值稅處理,第二種意見符合稅法精神。理解這一條款,關鍵是認定企業(yè)提供服務是否與受雇員工有關。如果與受雇員工有關,屬于非營業(yè)活動,不在增值稅征稅范圍內,不繳納增值稅。
綜合上述分析,A公司收取職工房租計提增值稅的財稅處理不正確,應當沖回,并更正申報增值稅。
立華星財務目前全國各地均有分公司以及合作機構辦理各種財稅業(yè)務,我司業(yè)務涵蓋:公司注冊,代理記賬,商標注冊,工商變更,進出口權,出口退稅代辦等多元化業(yè)務,如有需要可撥打電話18820806866(微信同號),或點擊【在線咨詢】。

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