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會(huì)計(jì)檔案的保管期限是如何規(guī)定的
會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映,通過會(huì)計(jì)檔案,可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈;可以檢查一個(gè)單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,在會(huì)計(jì)資料中有無弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為;會(huì)計(jì)檔案還可以為國(guó)家、單位提供詳盡的經(jīng)濟(jì)資料,為國(guó)家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營(yíng)決策提供參考。你對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保管期限是如何規(guī)定的了解嗎?下面和小編一起來了解一下吧!
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù),屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔案,是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù),也是國(guó)家檔案的重要組成部分。
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,“各單位對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)建立檔案,妥善保管。會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法,由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門會(huì)同有關(guān)部門制定?!币虼?,法律主要依據(jù)是《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門和國(guó)家檔案局會(huì)同制定。
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定:
一 會(huì)計(jì)憑證類
1 原始憑證 15年
2 記賬憑證 15年
3 匯總憑證 15年
二 會(huì)計(jì)賬薄
4 總賬 15年 包括日記總賬。
5 明細(xì)賬 15年
6 日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年。
7 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。
8 輔助賬簿 15年
三 財(cái)務(wù)報(bào)告類 包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告。
9 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年 包括文字分析
10 年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算) 永久 包括文字分析
四 其他類
11 會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年
12 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久
13 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久
14 銀行余額調(diào)節(jié)表 5年
15 銀行對(duì)賬單 5年
財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表
一 會(huì)計(jì)憑證類
1 國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào) 10年 10年表及繳庫(kù)退庫(kù)憑證
2 各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表 10年
3 行政單位和事業(yè)單位的15年 包括:原始憑證、各種會(huì)計(jì)憑證 記賬憑證和傳票匯總表。
4 各種完稅憑證和繳、退 15年 繳款書存根聯(lián)在銷號(hào)庫(kù)憑證 后保管2年。
5 財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及 15年 包括:撥款憑證和其其他會(huì)計(jì)憑證 他會(huì)計(jì)憑證。
6 農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證 15年
二 會(huì)計(jì)賬簿類
7 日記賬 15年 15年
8 總賬 15年 15年 15年
9 稅收日記賬(總賬)和 25年稅收票證分類出納賬
10 明細(xì)分類、分戶賬或登 15年 15年 15年記簿
11 現(xiàn)金出納賬、銀行存款 25年 25年賬
12 行政單位和事業(yè)單位固 行政單位和事業(yè)單位定資產(chǎn)明細(xì)賬(卡片) 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。
三 財(cái)務(wù)報(bào)告類
13 財(cái)政總預(yù)算 永久
14 行政單位和事業(yè)單位決算 10年 永久
15 稅收年報(bào)(決算) 10年 永久
16 國(guó)家金庫(kù)年報(bào)(決算) 10年
17 基本建設(shè)撥、貸款年報(bào) 10年(決算)
18 財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào) 3年 所屬單位報(bào)送的保管2年。
19 財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度 5年 所屬單位報(bào)送的保管報(bào)表 2年。
20 行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì) 5年 所屬單位報(bào)送的保管月、季度報(bào)表 2年。
21 稅收會(huì)計(jì)報(bào)表(包括票證 10年 電報(bào)保管1年,所屬報(bào)表) 稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送的保管3年。
四 其他類
22 會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年 15年 15年
23 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久 永久 永久
24 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久 永久 永久
注:稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案保管期限,按行政單位會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定辦理。
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù),屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔案,是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù),也是國(guó)家檔案的重要組成部分。
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,“各單位對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)建立檔案,妥善保管。會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法,由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門會(huì)同有關(guān)部門制定?!币虼?,法律主要依據(jù)是《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門和國(guó)家檔案局會(huì)同制定。
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定:
一 會(huì)計(jì)憑證類
1 原始憑證 15年
2 記賬憑證 15年
3 匯總憑證 15年
二 會(huì)計(jì)賬薄
4 總賬 15年 包括日記總賬。
5 明細(xì)賬 15年
6 日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年。
7 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。
8 輔助賬簿 15年
三 財(cái)務(wù)報(bào)告類 包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告。
9 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年 包括文字分析
10 年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算) 永久 包括文字分析
四 其他類
11 會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年
12 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久
13 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久
14 銀行余額調(diào)節(jié)表 5年
15 銀行對(duì)賬單 5年
財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表
一 會(huì)計(jì)憑證類
1 國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào) 10年 10年表及繳庫(kù)退庫(kù)憑證
2 各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表 10年
3 行政單位和事業(yè)單位的15年 包括:原始憑證、各種會(huì)計(jì)憑證 記賬憑證和傳票匯總表。
4 各種完稅憑證和繳、退 15年 繳款書存根聯(lián)在銷號(hào)庫(kù)憑證 后保管2年。
5 財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及 15年 包括:撥款憑證和其其他會(huì)計(jì)憑證 他會(huì)計(jì)憑證。
6 農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證 15年
二 會(huì)計(jì)賬簿類
7 日記賬 15年 15年
8 總賬 15年 15年 15年
9 稅收日記賬(總賬)和 25年稅收票證分類出納賬
10 明細(xì)分類、分戶賬或登 15年 15年 15年記簿
11 現(xiàn)金出納賬、銀行存款 25年 25年賬
12 行政單位和事業(yè)單位固 行政單位和事業(yè)單位定資產(chǎn)明細(xì)賬(卡片) 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。
三 財(cái)務(wù)報(bào)告類
13 財(cái)政總預(yù)算 永久
14 行政單位和事業(yè)單位決算 10年 永久
15 稅收年報(bào)(決算) 10年 永久
16 國(guó)家金庫(kù)年報(bào)(決算) 10年
17 基本建設(shè)撥、貸款年報(bào) 10年(決算)
18 財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào) 3年 所屬單位報(bào)送的保管2年。
19 財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度 5年 所屬單位報(bào)送的保管報(bào)表 2年。
20 行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì) 5年 所屬單位報(bào)送的保管月、季度報(bào)表 2年。
21 稅收會(huì)計(jì)報(bào)表(包括票證 10年 電報(bào)保管1年,所屬報(bào)表) 稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送的保管3年。
四 其他類
22 會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年 15年 15年
23 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久 永久 永久
24 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久 永久 永久
注:稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案保管期限,按行政單位會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定辦理。
立華星財(cái)務(wù)目前全國(guó)各地均有分公司以及合作機(jī)構(gòu)辦理各種財(cái)稅業(yè)務(wù),我司業(yè)務(wù)涵蓋:公司注冊(cè),代理記賬,商標(biāo)注冊(cè),工商變更,進(jìn)出口權(quán),出口退稅代辦等多元化業(yè)務(wù),如有需要可撥打電話18820806866(微信同號(hào)),或點(diǎn)擊【在線咨詢】。

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