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會計檔案的保管期限是如何規定的
會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經濟活動的記錄和反映,通過會計檔案,可以了解每項經濟業務的來龍去脈;可以檢查一個單位是否遵守財經紀律,在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為;會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經濟資料,為國家制定宏觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考。你對會計檔案的保管期限是如何規定的了解嗎?下面和小編一起來了解一下吧!
會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料,是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據,屬于單位的重要經濟檔案,是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據,也是國家檔案的重要組成部分。
《會計法》規定,“各單位對會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料應建立檔案,妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務院財政部門會同有關部門制定。”因此,法律主要依據是《會計檔案管理辦法》,由國務院財政部門和國家檔案局會同制定。
《會計檔案管理辦法》規定:
一 會計憑證類
1 原始憑證 15年
2 記賬憑證 15年
3 匯總憑證 15年
二 會計賬薄
4 總賬 15年 包括日記總賬。
5 明細賬 15年
6 日記賬 15年 現金和銀行存款日記賬保管25年。
7 固定資產卡片 固定資產報廢清理后保管5年。
8 輔助賬簿 15年
三 財務報告類 包括各級主管部門匯總財務報告。
9 月、季度財務報告 3年 包括文字分析
10 年度財務報告(決算) 永久 包括文字分析
四 其他類
11 會計移交清冊 15年
12 會計檔案保管清冊 永久
13 會計檔案銷毀清冊 永久
14 銀行余額調節表 5年
15 銀行對賬單 5年
財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案保管期限表
一 會計憑證類
1 國家金庫編送的各種報 10年 10年表及繳庫退庫憑證
2 各收入機關編送的報表 10年
3 行政單位和事業單位的15年 包括:原始憑證、各種會計憑證 記賬憑證和傳票匯總表。
4 各種完稅憑證和繳、退 15年 繳款書存根聯在銷號庫憑證 后保管2年。
5 財政總預算撥款憑證及 15年 包括:撥款憑證和其其他會計憑證 他會計憑證。
6 農牧業稅結算憑證 15年
二 會計賬簿類
7 日記賬 15年 15年
8 總賬 15年 15年 15年
9 稅收日記賬(總賬)和 25年稅收票證分類出納賬
10 明細分類、分戶賬或登 15年 15年 15年記簿
11 現金出納賬、銀行存款 25年 25年賬
12 行政單位和事業單位固 行政單位和事業單位定資產明細賬(卡片) 固定資產報廢清理后保管5年。
三 財務報告類
13 財政總預算 永久
14 行政單位和事業單位決算 10年 永久
15 稅收年報(決算) 10年 永久
16 國家金庫年報(決算) 10年
17 基本建設撥、貸款年報 10年(決算)
18 財政總預算會計旬報 3年 所屬單位報送的保管2年。
19 財政總預算會計月、季度 5年 所屬單位報送的保管報表 2年。
20 行政單位和事業單位會計 5年 所屬單位報送的保管月、季度報表 2年。
21 稅收會計報表(包括票證 10年 電報保管1年,所屬報表) 稅務機關報送的保管3年。
四 其他類
22 會計移交清冊 15年 15年 15年
23 會計檔案保管清冊 永久 永久 永久
24 會計檔案銷毀清冊 永久 永久 永久
注:稅務機關的稅務經費會計檔案保管期限,按行政單位會計檔案保管期限規定辦理。
會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料,是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據,屬于單位的重要經濟檔案,是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據,也是國家檔案的重要組成部分。
《會計法》規定,“各單位對會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料應建立檔案,妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務院財政部門會同有關部門制定。”因此,法律主要依據是《會計檔案管理辦法》,由國務院財政部門和國家檔案局會同制定。
《會計檔案管理辦法》規定:
一 會計憑證類
1 原始憑證 15年
2 記賬憑證 15年
3 匯總憑證 15年
二 會計賬薄
4 總賬 15年 包括日記總賬。
5 明細賬 15年
6 日記賬 15年 現金和銀行存款日記賬保管25年。
7 固定資產卡片 固定資產報廢清理后保管5年。
8 輔助賬簿 15年
三 財務報告類 包括各級主管部門匯總財務報告。
9 月、季度財務報告 3年 包括文字分析
10 年度財務報告(決算) 永久 包括文字分析
四 其他類
11 會計移交清冊 15年
12 會計檔案保管清冊 永久
13 會計檔案銷毀清冊 永久
14 銀行余額調節表 5年
15 銀行對賬單 5年
財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案保管期限表
一 會計憑證類
1 國家金庫編送的各種報 10年 10年表及繳庫退庫憑證
2 各收入機關編送的報表 10年
3 行政單位和事業單位的15年 包括:原始憑證、各種會計憑證 記賬憑證和傳票匯總表。
4 各種完稅憑證和繳、退 15年 繳款書存根聯在銷號庫憑證 后保管2年。
5 財政總預算撥款憑證及 15年 包括:撥款憑證和其其他會計憑證 他會計憑證。
6 農牧業稅結算憑證 15年
二 會計賬簿類
7 日記賬 15年 15年
8 總賬 15年 15年 15年
9 稅收日記賬(總賬)和 25年稅收票證分類出納賬
10 明細分類、分戶賬或登 15年 15年 15年記簿
11 現金出納賬、銀行存款 25年 25年賬
12 行政單位和事業單位固 行政單位和事業單位定資產明細賬(卡片) 固定資產報廢清理后保管5年。
三 財務報告類
13 財政總預算 永久
14 行政單位和事業單位決算 10年 永久
15 稅收年報(決算) 10年 永久
16 國家金庫年報(決算) 10年
17 基本建設撥、貸款年報 10年(決算)
18 財政總預算會計旬報 3年 所屬單位報送的保管2年。
19 財政總預算會計月、季度 5年 所屬單位報送的保管報表 2年。
20 行政單位和事業單位會計 5年 所屬單位報送的保管月、季度報表 2年。
21 稅收會計報表(包括票證 10年 電報保管1年,所屬報表) 稅務機關報送的保管3年。
四 其他類
22 會計移交清冊 15年 15年 15年
23 會計檔案保管清冊 永久 永久 永久
24 會計檔案銷毀清冊 永久 永久 永久
注:稅務機關的稅務經費會計檔案保管期限,按行政單位會計檔案保管期限規定辦理。
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