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企業(yè)建賬初期應注意的幾點問題
任何企業(yè)在成立之初,都要面臨建賬問題。即根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務情況,購置所需要的賬簿,然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務情況和會計處理登記賬簿。
企業(yè)之初建賬頗為關鍵,這關系到之后企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的問題。要建立一套得心應手的賬簿,須留心以下幾個問題!
企業(yè)有大小,行業(yè)各不同,會計人員應一句規(guī)模和所屬行業(yè),按照《企業(yè)會計準則》、《小企業(yè)會計準則》及相關行業(yè)法規(guī)的要求,建立滿足企業(yè)管理需要、便于提取會計信息的會計賬簿。
建賬不可事無巨細,也不能模糊籠統(tǒng),要繁簡有度,操作自如。
例如,工業(yè)企業(yè)會計核算涉及內(nèi)容眾多,成本費用的歸集與計算也較為復雜,工業(yè)企業(yè)建賬應將存貨賬與成本費用賬進行詳細列示,便于企業(yè)進行精細化管理;商業(yè)企業(yè)除主要核算商品的進貨成本與銷貨成本外,商品進銷差價也是商業(yè)行業(yè)一個特有的賬簿。
二、建好“四本賬”
無論企業(yè)規(guī)模大小,無論會計水平高低,會計信息流的高工都來自于以下“四本賬”的匯集,即總分類賬、明細分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
總分類賬簡稱總賬,一般企業(yè)只設一本總分類賬,外形使用訂本賬。
明細分類賬簡稱明細賬,是分戶登記某一類經(jīng)濟業(yè)務明細情況的賬簿,通常是根據(jù)二級或明細科目來設置賬戶。明細賬一般使用活頁賬,根據(jù)不同的科目性質(zhì)采用不同的欄目。
無論何種企業(yè),都存在貨幣資金核算問題,庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是必設的,均應使用訂本賬。庫存現(xiàn)金日記賬要求日清月結(jié),余額應與出納報關的庫存現(xiàn)金相符,并杜絕資金的體外循環(huán),杜絕“小金庫”的發(fā)生。
三、建賬要謹慎
不建賬外賬。會計應以誠信為本,不做假賬,不設賬外賬,這是每一個會計人員應遵從的職業(yè)操守。
建好備查賬。并非每個企業(yè)都要設置備查賬簿,對于一些經(jīng)濟事項繁雜而總賬和明細賬又不能詳細反映的業(yè)務,我們可以設置如應收賬款備查簿、應收票據(jù)備查簿、遞延稅款備查簿等。事后查賬時,備查簿便是最好的備忘錄。
資料要齊全。成立一個合法的企業(yè)必須有以下資料:組織機構(gòu)代碼證、公司章程、營業(yè)執(zhí)照、國地稅稅務登記證、驗資報告等,以上資料是會計建賬的法律依據(jù)。
企業(yè)之初建賬頗為關鍵,這關系到之后企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的問題。要建立一套得心應手的賬簿,須留心以下幾個問題!
企業(yè)有大小,行業(yè)各不同,會計人員應一句規(guī)模和所屬行業(yè),按照《企業(yè)會計準則》、《小企業(yè)會計準則》及相關行業(yè)法規(guī)的要求,建立滿足企業(yè)管理需要、便于提取會計信息的會計賬簿。
建賬不可事無巨細,也不能模糊籠統(tǒng),要繁簡有度,操作自如。
例如,工業(yè)企業(yè)會計核算涉及內(nèi)容眾多,成本費用的歸集與計算也較為復雜,工業(yè)企業(yè)建賬應將存貨賬與成本費用賬進行詳細列示,便于企業(yè)進行精細化管理;商業(yè)企業(yè)除主要核算商品的進貨成本與銷貨成本外,商品進銷差價也是商業(yè)行業(yè)一個特有的賬簿。
二、建好“四本賬”
無論企業(yè)規(guī)模大小,無論會計水平高低,會計信息流的高工都來自于以下“四本賬”的匯集,即總分類賬、明細分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
總分類賬簡稱總賬,一般企業(yè)只設一本總分類賬,外形使用訂本賬。
明細分類賬簡稱明細賬,是分戶登記某一類經(jīng)濟業(yè)務明細情況的賬簿,通常是根據(jù)二級或明細科目來設置賬戶。明細賬一般使用活頁賬,根據(jù)不同的科目性質(zhì)采用不同的欄目。
無論何種企業(yè),都存在貨幣資金核算問題,庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是必設的,均應使用訂本賬。庫存現(xiàn)金日記賬要求日清月結(jié),余額應與出納報關的庫存現(xiàn)金相符,并杜絕資金的體外循環(huán),杜絕“小金庫”的發(fā)生。
三、建賬要謹慎
不建賬外賬。會計應以誠信為本,不做假賬,不設賬外賬,這是每一個會計人員應遵從的職業(yè)操守。
建好備查賬。并非每個企業(yè)都要設置備查賬簿,對于一些經(jīng)濟事項繁雜而總賬和明細賬又不能詳細反映的業(yè)務,我們可以設置如應收賬款備查簿、應收票據(jù)備查簿、遞延稅款備查簿等。事后查賬時,備查簿便是最好的備忘錄。
資料要齊全。成立一個合法的企業(yè)必須有以下資料:組織機構(gòu)代碼證、公司章程、營業(yè)執(zhí)照、國地稅稅務登記證、驗資報告等,以上資料是會計建賬的法律依據(jù)。
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