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公司的經(jīng)營活動中,哪些章至關(guān)重要
在公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,不僅要有營業(yè)執(zhí)照還要有各種各樣的章,因為文件、合同都需要蓋章才能生效。不同場合使用不同公章,功能不同,公司的印章分為五種:分別是公章、財務(wù)章、法人章、合同章和發(fā)票章。下面,立華星財務(wù)給大家介紹在公司的經(jīng)營活動中,哪些章至關(guān)重要。
1、公章
機關(guān)、團體、企事業(yè)單位使用的印章。
使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般來說,公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長或總經(jīng)理。
2、財務(wù)章
辦理單位會計核算和銀行業(yè)務(wù)結(jié)算。
使用范圍:財務(wù)報表、開銷戶材料、劃款指令授權(quán)委托書及劃款指令、銀企對賬單等。
保管者:一般由企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)、出納雙人保管,使用前告知另一人。
3、合同章
當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時成立。
使用范圍:企業(yè)在各類經(jīng)濟活動中簽署的各類合同或者是協(xié)議。
保管者:可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。
4、發(fā)票章
企業(yè)、單位和個體工商業(yè)戶購買和開具發(fā)票時須加蓋“發(fā)票專用章”。
使用范圍:企業(yè)開具的各類發(fā)票,如增值稅專用發(fā)票
保管者:一般由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管。
5、法人章
公司法人的個人私章,但必須經(jīng)過備案
使用范圍:法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。
保管者:一般是法人自己,也有讓公司財務(wù)部門出納人員管理的情況。
注:除法人章外,其它4個章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑒。公司對于印章的使用要制定嚴格的管理制度,防范因此可能出現(xiàn)的風險,比如財務(wù)章和法人章不能由同一個人保管,不得以任何事由在空白書面上加蓋印章。如果持加蓋印章的合同、文書等,以公司名義活動,給對方造成損失的,公司要承擔賠償責任。
那么,從上述的內(nèi)容中,大家知道答案了嗎?如有不理解的地方,歡迎隨時咨詢立華星財務(wù)官網(wǎng)在線客服。
1、公章
機關(guān)、團體、企事業(yè)單位使用的印章。
使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般來說,公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長或總經(jīng)理。
2、財務(wù)章
辦理單位會計核算和銀行業(yè)務(wù)結(jié)算。
使用范圍:財務(wù)報表、開銷戶材料、劃款指令授權(quán)委托書及劃款指令、銀企對賬單等。
保管者:一般由企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)、出納雙人保管,使用前告知另一人。
3、合同章
當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時成立。
使用范圍:企業(yè)在各類經(jīng)濟活動中簽署的各類合同或者是協(xié)議。
保管者:可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。
4、發(fā)票章
企業(yè)、單位和個體工商業(yè)戶購買和開具發(fā)票時須加蓋“發(fā)票專用章”。
使用范圍:企業(yè)開具的各類發(fā)票,如增值稅專用發(fā)票
保管者:一般由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管。
5、法人章
公司法人的個人私章,但必須經(jīng)過備案
使用范圍:法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。
保管者:一般是法人自己,也有讓公司財務(wù)部門出納人員管理的情況。
注:除法人章外,其它4個章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑒。公司對于印章的使用要制定嚴格的管理制度,防范因此可能出現(xiàn)的風險,比如財務(wù)章和法人章不能由同一個人保管,不得以任何事由在空白書面上加蓋印章。如果持加蓋印章的合同、文書等,以公司名義活動,給對方造成損失的,公司要承擔賠償責任。
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