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代開發票的三個注意事項
發票對于消費者來說是維權的重要憑證,對于公司而言,發票是公司做賬的重要依據,也是繳稅的費用憑證。代開發票具有一定的風險和弊端,下面就來介紹一下代開發票必須注意的三個問題。
發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業務憑證,是會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證,發票只能證明業務發生了,不能證明款項是否收付。
一、開票信息
商品編碼及種類選擇錯誤的話會導致發票出現稅率錯誤、品目錯誤等情況,引起購貨方拒收發票、發票無法抵扣等問題。國稅人員提醒,開票時先確認是否有適用的稅率(征收率),如果系統提供的稅率不正確,應及時修改正確的稅率或者到國稅柜臺進行設備升級,以保證正確開票。
二、發票格式
格式要準確,如果出現二維碼或者密碼區與文字重疊、不清楚的情況,也會使所開發票無法進行正常的發票認證。打印發票字跡要清楚,不得壓線錯格,要確保打印格式精準,不得將二維碼或密碼區與表樣原有內容重疊。
三、核對發票信息
在開票之前就應該核對好發票信息,有部分納稅人在開票前未事前核對紙質發票的號碼與開票系統中的號碼,導致該張發票無效,并且影響到后續的納稅申報。國稅人員提醒,發現開票信息錯誤后,納稅人應將發票所有聯次全部作廢,重新開具,同時及時尋找開票不一致的原因,及時糾正錯誤。
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