發票開票要求有哪些
發票是指經濟活動中,由出售方向購買方簽發的文本,內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議價格。除了預付款以外,發票必須具備的要素是根據議定條件由購買方向出售方付款,必須包含日期和數量,是會計賬務的重要憑證。你知道發票開票要求有哪些嗎?下面和小編一起來了解一下吧!
1、票面銷售項目名稱應能夠反映所售貨物勞務、服務的客觀實質,并包含能夠識別門類、位置等的辨識信息,不應僅列俗稱、簡稱、貨物或服務的商業名(如“偉哥”、“緝毒特工”等)、統括名稱(如“貨物”、“工程”等)。
2、選擇商品編碼應詳細認真查找,選擇與實際銷售貨物、服務相匹配的類別項目,或在相應類別下自編編碼。選擇編碼類別時應盡可能選擇編碼表有列出的相應項目,如沒有可查找選擇編碼表中相應類別下的“其他xxx”選項。
編碼選擇常見錯誤
1、票面銷售項目名稱屬貨物、勞務,所選商品碼屬服務;票面銷售項目名稱屬服務,所選商品碼屬貨物、勞務。如住宿費、咨詢費等選擇大米等等。
2、票面銷售項目屬機械整機、整車,所選商品碼屬機械零配件、汽車零配件或修理修配勞務,或反之。
3、票面項目及所選商品碼均為貨物勞務或均為服務,但門類(1、2級)選擇明顯錯誤。如機械汽車的維修費選貨物;銷售機械選擇谷物類、蔬菜類;提供建筑服務選擇咨詢服務;醫療器械和藥品試劑類混淆;技術咨詢服務、軟件開發維護等選擇專利技術轉讓、非專利技術轉讓、研發服務;租賃類選擇不動產、動產銷售大類,或反之等等。
4、票面項目與所選商品碼大類方向選擇相匹配,但3、4級子類型選擇錯誤。如維修維護選擇安裝服務(應選修繕服務);廣告宣傳類印刷品選擇書報期刊類印刷品;農產品與農副食品、農副食品與食品類別混淆等等;工程、安裝、修繕、裝飾服務相混淆;貸款服務與金融商品轉讓混淆,同業往來與客戶貸款混淆;餐飲與住宿混淆;住宅與商業用房混淆;研發與信息技術服務混淆。
5、未正確區分原料、中間產品、成品。如卷紙選擇紙漿,紙箱選箱板紙,谷物與大米、谷物制品等混淆。
6、選擇明顯不符合本單位實際生產銷售和服務能力的商品編碼。如水電站或代收電費單位選擇核能發電;農用機械器械生產銷售單位選擇航空器類。
7、大部分主要商品選擇正確,小部分輔材或輔助工具設備未正確選擇相應編碼。如部分醫療試劑銷售單位開具器皿、清洗液隨主要商品選擇檢測試劑。
開票建議和特別提醒
選擇稅收分類編碼時要選到最末一級編碼,否則是不會出現稅率;
選擇稅率時注意選擇適用稅率或征收率,區分小規模和一般納稅人;
貨物名稱盡量與稅收分類編碼一致,提高匹配度;
巧妙使用備注欄。
1、票面銷售項目名稱應能夠反映所售貨物勞務、服務的客觀實質,并包含能夠識別門類、位置等的辨識信息,不應僅列俗稱、簡稱、貨物或服務的商業名(如“偉哥”、“緝毒特工”等)、統括名稱(如“貨物”、“工程”等)。
2、選擇商品編碼應詳細認真查找,選擇與實際銷售貨物、服務相匹配的類別項目,或在相應類別下自編編碼。選擇編碼類別時應盡可能選擇編碼表有列出的相應項目,如沒有可查找選擇編碼表中相應類別下的“其他xxx”選項。
編碼選擇常見錯誤
1、票面銷售項目名稱屬貨物、勞務,所選商品碼屬服務;票面銷售項目名稱屬服務,所選商品碼屬貨物、勞務。如住宿費、咨詢費等選擇大米等等。
2、票面銷售項目屬機械整機、整車,所選商品碼屬機械零配件、汽車零配件或修理修配勞務,或反之。
3、票面項目及所選商品碼均為貨物勞務或均為服務,但門類(1、2級)選擇明顯錯誤。如機械汽車的維修費選貨物;銷售機械選擇谷物類、蔬菜類;提供建筑服務選擇咨詢服務;醫療器械和藥品試劑類混淆;技術咨詢服務、軟件開發維護等選擇專利技術轉讓、非專利技術轉讓、研發服務;租賃類選擇不動產、動產銷售大類,或反之等等。
4、票面項目與所選商品碼大類方向選擇相匹配,但3、4級子類型選擇錯誤。如維修維護選擇安裝服務(應選修繕服務);廣告宣傳類印刷品選擇書報期刊類印刷品;農產品與農副食品、農副食品與食品類別混淆等等;工程、安裝、修繕、裝飾服務相混淆;貸款服務與金融商品轉讓混淆,同業往來與客戶貸款混淆;餐飲與住宿混淆;住宅與商業用房混淆;研發與信息技術服務混淆。
5、未正確區分原料、中間產品、成品。如卷紙選擇紙漿,紙箱選箱板紙,谷物與大米、谷物制品等混淆。
6、選擇明顯不符合本單位實際生產銷售和服務能力的商品編碼。如水電站或代收電費單位選擇核能發電;農用機械器械生產銷售單位選擇航空器類。
7、大部分主要商品選擇正確,小部分輔材或輔助工具設備未正確選擇相應編碼。如部分醫療試劑銷售單位開具器皿、清洗液隨主要商品選擇檢測試劑。
開票建議和特別提醒
選擇稅收分類編碼時要選到最末一級編碼,否則是不會出現稅率;
選擇稅率時注意選擇適用稅率或征收率,區分小規模和一般納稅人;
貨物名稱盡量與稅收分類編碼一致,提高匹配度;
巧妙使用備注欄。
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