自2016年5月1日起，納入新系統(tǒng)推行范圍的試點納稅人及新辦增值稅納稅人，應(yīng)使用新系統(tǒng)選擇相應(yīng)的編碼開具增值稅發(fā)票。納稅人可預先在新系統(tǒng)內(nèi)對編碼進行初始化設(shè)置，開具發(fā)票時，帶有稅收編碼的增值稅發(fā)票票面不作調(diào)整，票面中不打印稅收編碼，稅收編碼隨開票信息一并上傳稅務(wù)機關(guān)。5月1日前已使用新系統(tǒng)的納稅人，應(yīng)于8月1日前完成開票軟件升級。你知道增值稅發(fā)票開具使用接受的注意事項有哪些嗎？下面和小編一起來了解一下吧！

　　

　　【增值稅專用發(fā)票管理——開具注意事項】
　　
　　一、“購買方”欄填開要求
　　
　　開具增值稅專用發(fā)票的，需將購買方的4項信息(“名稱”、“納稅人識別號”、“地址、電話”、“開戶行及賬號”)全部填寫完整。
　　
　　開具增值稅普通發(fā)票的，如購買方為企業(yè)、非企業(yè)性單位(有納稅人識別號)和個體工商戶，購買方欄的“名稱”、“納稅人識別號”為必填項，其他項目可根據(jù)實際需要填寫;購買方為非企業(yè)性單位(無納稅人識別號)和消費者個人的，“名稱”為必填項，其他項目可根據(jù)實際需要填寫。
　　
　　二、“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄填開要求
　　
　　自2016年5月1日起，納入新系統(tǒng)推行范圍的試點納稅人及新辦增值稅納稅人，應(yīng)使用新系統(tǒng)選擇相應(yīng)的編碼開具增值稅發(fā)票。納稅人可預先在新系統(tǒng)內(nèi)對編碼進行初始化設(shè)置，開具發(fā)票時，帶有稅收編碼的增值稅發(fā)票票面不作調(diào)整，票面中不打印稅收編碼，稅收編碼隨開票信息一并上傳稅務(wù)機關(guān)。5月1日前已使用新系統(tǒng)的納稅人，應(yīng)于8月1日前完成開票軟件升級。
　　
　　三、“金額”和“價稅合計”欄填開要求
　　
　　納稅人開具增值稅發(fā)票時“金額”欄應(yīng)填寫不含稅金額。納稅人在開具增值稅發(fā)票時，如不能準確換算不含稅金額，可選擇“含稅金額”選項填入收取的含稅收入，開票系統(tǒng)自動換算為不含稅金額，“價稅合計”欄為系統(tǒng)自動算出，不能人工修改，應(yīng)等于含稅收入。
　　
　　四、其他欄次填開要求
　　
　　“規(guī)格型號”、“單位”、“數(shù)量”、“單價”欄可按實際業(yè)務(wù)填寫，無此項目可不填?！笆湛钊恕?、“復核”欄可按實際需要填寫，“開票人”欄為必填項，“銷售方(章)”欄應(yīng)加蓋發(fā)票專用章。
　　
　　老師指出，增值稅專用發(fā)票將一個產(chǎn)品的最初生產(chǎn)到最終的消費之間各環(huán)節(jié)聯(lián)系起來，保持了稅賦的完整，體現(xiàn)了增值稅的作用，所以希望大家能引起重視，在開票期間遵循上述原則進行正確開票，避免因自身原因增加企業(yè)財產(chǎn)損失。
　　
　　【增值稅專用發(fā)票管理——使用注意事項】
　　
　　一、不得開具增值稅專用發(fā)票的八種情況
　　
　　a.向消費者個人銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)的;
　　
　　b.商業(yè)企業(yè)一般納稅人零售的煙酒、食品、服裝、鞋帽(不包括勞保專用部分)化妝品等不得開具專用發(fā)票;
　　
　　c.銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)適用免稅規(guī)定的;
　　
　　d.適用免征增值稅規(guī)定的應(yīng)稅服務(wù);
　　
　　e.實行增值稅退(免)稅辦法的增值稅零稅率應(yīng)稅服務(wù)不得開具增值稅專用發(fā)票;
　　
　　f.向消費者個人提供應(yīng)稅服務(wù);
　　
　　g.商業(yè)企業(yè)向供貨方收取的各種收入，一律不得開具增值稅專用發(fā)票;
　　
　　h.小規(guī)模納稅人銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)的(可以代開)。
　　
　　二、一般納稅人應(yīng)開具普通發(fā)票的情形
　　
　　一般納稅人(可以是個體戶)發(fā)票開具鉑略認為分為兩種情況：
　　
　　1. 銷售使用過的固定資產(chǎn)，凡根據(jù)財稅〔2008〕170號和財稅〔2009〕9號、財稅「2014」57號等文件規(guī)定，適用按簡易辦法依3%征收率減按2%征收增值稅政策的，應(yīng)開具普通發(fā)票，不得開具增值稅專用發(fā)票。
　　
　　2. 銷售舊貨，應(yīng)開具普通發(fā)票，不得自行開具或者由稅務(wù)機關(guān)代開增值稅專用發(fā)票。
　　
　　三、認證期限的計算
　　
　　增值稅專用發(fā)票的認證期限是180天，180天是含節(jié)假日的，是開完票到認證的期限。
　　
　　四、合法的“*發(fā)票”是怎樣的
　　
　　*發(fā)票實務(wù)操作應(yīng)注意：
　　
　　1.*發(fā)票上有“稅務(wù)機關(guān)代開統(tǒng)一發(fā)票”字樣，或代開樣章 ;
　　
　　2.代開增值稅專用發(fā)票單位的發(fā)票專用章;
　　
　　3.小規(guī)模代開增值稅專用發(fā)票或貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票，征收率都應(yīng)該為3% ;
　　
　　4.獲取代開增值稅專用發(fā)票或貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票，正常抵扣進項稅額
　　
　　5.對未到增值稅起征點的個體經(jīng)營者，不能代開增值稅專用發(fā)票或貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票;
　　
　　6.對未到增值稅起征點的個體經(jīng)營者和個人，可按規(guī)定向主管國稅機關(guān)申請代開普通發(fā)票;
　　
　　7.屬于增值稅免稅范圍的個體經(jīng)營者和個人，可按規(guī)定向主管國稅機關(guān)申請代開普通發(fā)票，不代開增值稅專用發(fā)票或貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票;
　　
　　8.增值稅小規(guī)模納稅人中的企業(yè)或非企業(yè)性單位，月銷售額不超過3 萬元(按季納稅9 萬元)的，當期因代開增值稅專用發(fā)票(含貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票)和普通發(fā)票已經(jīng)繳納的稅款，在發(fā)票全部聯(lián)次追回后可以向主管稅務(wù)機關(guān)申請退還 。
　　
　　增值稅自查及典型案例分析
　　
　　五、增值稅專用發(fā)票開具的注意事項
　　
　　1.購買方的開票信息不能有誤;
　　
　　(包括：單位名稱、納稅人識別號、注冊地址、電話、開戶行、賬號)
　　
　　2.貨物信息不能有誤;
　　
　　(包括貨物的名稱、型號、單位、數(shù)量、金額)
　　
　　3.發(fā)票的電子票號與紙質(zhì)的票號必須一致;
　　
　　4.打印發(fā)票時發(fā)票必須放正、字跡清晰、不能壓線、錯格;
　　
　　5.針式打印機的打印速度不能太快，跳針可能導致客戶無法抵扣。
　　
　　六、如何作廢發(fā)票
　　
　　在開票系統(tǒng)里找到想要作廢的發(fā)票號碼點擊作廢，然后把打印的發(fā)票三聯(lián)全部收齊后蓋上作廢章即可。提示財務(wù)人員要把作廢的發(fā)票留存以備下次購買發(fā)票稅務(wù)驗舊時備查。
　　
　　【增值稅專用發(fā)票管理——接收注意事項】
　　
　　接收增值稅專用發(fā)票注意事項
　　
　　（一）項目齊全，與實際交易相符
　　
　　1、購貨單位；納稅人識別號；地址、電話；開戶行及帳號應(yīng)核對無誤，如有誤，應(yīng)退回開票單位重開
　　
　　2、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、稅額應(yīng)填寫齊全，并與對應(yīng)簽訂合同核對一致，如有誤，應(yīng)退回開票單位重開
　　
　　3、收款人、復核、開票人要填寫齊全，且復核和開票人不能是同一個人
　　
　　（二）字跡清楚，不得壓線、錯格
　　
　　打印字跡應(yīng)清晰對格，不可以壓到邊界線，特別是密碼區(qū)，不得有任何情況的壓線、出格，如有誤，應(yīng)退回開票單位重開
　　
　?。ㄈ┌l(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章
　　
　?。ㄋ模┌凑赵鲋刀惣{稅義務(wù)的發(fā)生時間開具
　　
　　確認納稅義務(wù)發(fā)生時間的具體情形：
　　
　　1、直接收款方式銷售貨物
　　
　　采取直接收款方式銷售貨物，不論貨物是否發(fā)出，均為收到銷售款或者取得索取銷售款憑據(jù)的當天
　　
　　2、托收承付和委托銀行收款方式銷售貨物
　　
　　采取托收承付和委托銀行收款方式銷售貨物，仍規(guī)定為發(fā)出貨物并辦妥托收手續(xù)的當天
　　
　　3、賒銷和分期收款方式銷售貨物
　　
　　采取賒銷和分期收款方式銷售貨物，仍規(guī)定為合同約定收款日期的當天。但對于沒有合同，無法確認約定收款日期的，按會計法規(guī)的規(guī)定，在貨物發(fā)出時確認納稅義務(wù)發(fā)生時間
　　
　　4、預收貨款方式銷售貨物
　　
　　對納稅人采取預收貨款方式銷售貨物，仍規(guī)定為貨物發(fā)出的當天，但對生產(chǎn)工期超過十二個月的大型機械設(shè)備、船舶、飛機等貨物，明確比照分期收款方式來確認納稅義務(wù)發(fā)生時間。即以收到預收款或者書面合同約定的收款日期作為納稅義務(wù)發(fā)生時間
　　
　　5、委托其他納稅人代銷貨物
　　
　　對于委托其他納稅人代銷貨物，仍規(guī)定收到代銷單位的代銷清單或者收到全部或部分貨款的當天為納稅義務(wù)發(fā)生時間。對企業(yè)在委托代銷貨物的過程中，未收到代銷清單及貨款的，將納稅義務(wù)發(fā)生時間定為發(fā)出代銷貨物滿180天的當天
　　
　　6、銷售應(yīng)稅勞務(wù)
　　
　　銷售應(yīng)稅勞務(wù)，為提供勞務(wù)同時收訖銷售款或者取得索取銷售款的憑據(jù)的當天
　　
　　7、視同銷售貨物
　　
　　納稅人發(fā)生將自產(chǎn)、委托加工的貨物用于非應(yīng)稅項目、集體福利及個人消費；將自產(chǎn)、委托加工或購進的貨物用于投資、分配、無償贈送等視同銷售貨物行為，為貨物移送的當天。